Projectleider Migratie Zaaksysteem (ICT)

Functie omschrijving
De CIO en directie heeft opdracht gegeven voor het starten van het concern project “vervanging zaaksysteem/DMS”. Dit is gestart in zomer fase met aanbesteding strategie. Gekozen is voor het scenario ‘Domeingericht Werken, zaaksysteem waar nodig, in een SaaS-oplossing.

In 4e kwartaal 2019 en 1e kwartaal 2020 wordt de aanbesteding gedaan en wordt over gegaan tot gunning aan gekozen leveranciers. In november is de implementatiefase gestart welke moet leiden dat in oktober 2020 het zaaksysteem (en data) beschikbaar is voor de organisatie. Hiervoor wordt nu een projectorganisatie opgesteld zodat vanwege de vele afhankelijkheden en te verrichten werkzaamheden is tempo en sturing nodig teneinde een succesvolle implementatie ZS/DMS te behalen binnen de gewenste termijn (productie oktober 2020). Hierin zijn drie deelprojecten gedefinieerd

• Organisatie;

• Techniek;

• Migratie.

Voor deelproject migratie wordt de deelprojectleider migratie, (welke onder eindverantwoordelijkheid van de projectmanager van het gehele project valt) de verantwoordelijke voor de oplevering van dit deelproject .

De opdrachtgever(s)
De gemeente Hilversum luistert aandachtig naar de vraagstukken die haar burgers, bezoekers en bedrijven aan de orde stellen. We zoeken actief de dialoog op met onze inwoners en partners. We helpen hen om oplossingen te vinden. Soms door in coproductie samen te werken. En soms door de regie te voeren. Zo werken we aan een zelfredzame samenleving. Die samenleving verandert echter steeds sneller. Van ons wordt verwacht dat wij effectief en tijdig kunnen inspringen op nieuwe eisen en wensen.

Hiervoor hebben we een netwerkorganisatie gebouwd. Daarin werken ruim 600 collega’s aan wat er nodig is voor en in Hilversum. Dat zijn collega's die hun maatschappelijke betrokkenheid en ambitie kunnen omzetten naar concrete resultaten, waar de stad verder mee kan. Het zijn collega's die bereid zijn om steeds die extra stap te zetten, ook op de minder gebaande paden. Die anderen - binnen en buiten de organisatie - stimuleren en helpen om hetzelfde te doen. Collega's die flexibiliteit tonen in houding en gedrag. Die denken en handelen vanuit zelfvertrouwen en verantwoordelijkheid. Collega’s die politiek sensitief zijn, inzicht hebben in de processen en hun eigen rol binnen een politiek bestuurlijke omgeving.

Onze kernwaarden: klantgericht werken, initiatief nemen, samenwerken en samenlevingsgericht werken. De rode draad is dat we ons blijven ontwikkelen. Dan zijn we nu, maar ook in de toekomst, toegerust voor de (nieuwe) taken waar we als gemeente voor staan.

Functie eisen

• Minimaal een afgeronde opleiding op hbo bachelor niveau;

• Minimaal een afgeronde opleiding op hbo bachelor niveau in de richting van ICT

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectleider informatiemanagement binnen een gemeente

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met migratie naar nieuw zaaksysteem

• Aantoonbare werkervaring met het opstellen van migratieplannen in samenspraak met leveranciers

Competenties

• Verantwoordelijkheid (actie ondernemen);

• Oordeelsvorming (afwegen);

• Regisseren (afstemmen en deelproject leiden);

• Samenwerken;

• Resultaatgericht (formuleert resultaten).

Extra info

• Duur: 10 maanden

• Optie tot verlenging: 2 maal 5 maand(en)

• Uren per week: 16 - 24 uur

• Start: z.s.m.