Functioneel Beheerder voor AFAS

Functie omschrijving
Opdracht
Je vervult de rol van Functioneel Beheerder voor AFAS. AFAS ondersteunt de werkzaamheden bij alles wat komt kijken rondom HR, o.a. de processen van de salarisadministratie, werving en selectie, declaratiemodule, enz. Je werkt nauw samen met de andere 2 functioneel beheerders van AFAS. Je werkt minimaal 2 dagen per week op locatie in Hoogeveen.

Taken en verantwoordelijkheden:

Je onderhoud nauwe contacten met gebruikers en key-users, waarbij je fungeert als vraagbaak. Dagelijkse vragen en verzoeken handel je zelfstandig af, terwijl complexere vraagstukken worden afgestemd met collega Functioneel Beheerders.
Je adviseert de proceseigenaar van de gebruikersorganisatie over de ontwikkelingen en de prioritering en stemt af over de planning hiervan. Je legt besluiten hierin voor aan de proceseigenaar.
Het operationeel aansturen van ICT-leveranciers volgens gemaakte afspraken over dienstverlening en verstrekte opdrachten.
Je maakt werkinstructies en geef daarover uitleg.
Je registreert en behandelt binnenkomende incidenten.
Je coördineert oplossingsgerichte werkzaamheden vanuit Functioneel Beheer.
Je doet voorstellen voor verbetering en/of wijzigingen aan de applicatie.
Je test nieuwe processen en/of releases.

De opdrachtgever(s)

Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen (SWO) geeft met ruim 900 medewerkers uitvoering aan de gemeentelijke taken en verleent diensten aan ongeveer 80.000 inwoners van de twee gemeenten. Dit maakt ons de op één na grootste gemeentelijke organisatie in Drenthe. Daarnaast zijn wij een unieke organisatie door het werken voor 2 heel verschillende gemeenten. We zijn centraal gelegen en goed bereikbaar, zowel met de auto als het openbaar vervoer. Kijk voor meer informatie over onze organisatie op www.werkenbijdeswo.nl

Functie eisen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met AFAS-HRM als zelfstandig

functioneel beheerder

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar op het

gebied van personeels- en salarisadministratieprocessen

• Minimaal 2 dagen per week beschikbaar om op locatie Hoogeveen te werken

• Beschikbaar per mei 2026 voor gemiddeld 24 uur per week

• Aantoonbaar gecertificeerd AFAS Expert

Wensen:

• Minimaal 3 jaar werkervaring met AFAS-HRM als zelfstandig functioneel beheerder binnen een gemeentelijke organisatie

• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met ontwikkelen dashboards d.m.v. Power BI binnen AFAS

• Aantoonbare werkervaring met inrichting looncomponenten in AFAS

• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het schrijven en toelichten van werkinstructies

• Aantoonbare werkervaring met het in gesprek gaan met medewerkers met weinig tot geen technische kennis van applicaties

Competenties
-Communicatieve vaardigheden: Uitstekende communicatieve vaardigheden om
effectief te kunnen communiceren met verschillende belanghebbenden

-Proactiviteit: Proactieve houding bij het identificeren van kansen en het
nemen van initiatief om problemen proactief op te lossen

-Resultaatgerichtheid: Gericht op het behalen van meetbare resultaten en het
effectief omzetten van doelstellingen naar concrete prestaties

-Analytisch vermogen: Sterk analytisch vermogen om complexe vraagstukken te
doorgronden en te vertalen naar heldere uitleg en praktische oplossingen

-Digitale vaardigheden: Jij kunt effectief werken in een digitale
werkomgeving

Extra info
Duur 6 maanden
Opties tot verlenging 3x 5 maanden
Uren per week 24 uur
Start 01-05-2026
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg
Is hybride werken mogelijk: Ja
Gespreksdata gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland in week 19
Vereisten CV Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.