Projectassistent Presentatie

Breng jij structuur in creatieve projecten en houd je moeiteloos het overzicht? Bij Naturalis werken we aan boeiende tentoonstellingen die bezoekers verwonderen, en jij kunt daar als projectassistent een cruciale rol in spelen. Met jouw organisatorisch talent ondersteun je de projectleiders, bewaak je planningen en zorg je ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt!
Naturalis Biodiversity Center is hét kennisinstituut op het gebied van biodiversiteit in Nederland. Met ruim 43 miljoen objecten beheren we één van de grootste natuurhistorische collecties ter wereld. Wereldwijde samenwerkingsverbanden, met 14 hoogleraren aan de Nederlandse universiteiten en de enorme collectie van planten, dieren, gesteenten en mineralen, geven Naturalis een unieke internationale positie en verantwoordelijkheid. Met onze tentoonstellingen, educatieve en maatschappelijke activiteiten laten wij een breed publiek kennis maken met de diversiteit van het leven op aarde. In ons prijswinnende vernieuwde museum verwelkomen wij jaarlijks ruim 500.000 bezoekers. Een echte ontmoetingsplek voor iedereen die meer wil ontdekken over de natuur.
Bij Naturalis werken we elke dag aan het vertellen van de fascinerende verhalen over de natuur. Onze tentoonstellingen laten bezoekers verwonderen, ontdekken en leren. Achter elke expositie zit een goed georganiseerd team dat alles tot in de puntjes regelt. De afdeling Presentatie zorgt ervoor dat het hele proces – van idee tot uitvoering – soepel verloopt.
Als projectassistent ben jij de steun en toeverlaat van de projectleiders. Je ondersteunt door planningen te bewaken, vergaderingen goed voor te bereiden en alle documenten op orde te houden. Dankzij jouw overzicht en nauwkeurigheid lopen projecten soepel, worden deadlines gehaald en blijft iedereen goed geïnformeerd. Terwijl de projectleiders zich richten op de grote lijnen, zorg jij ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt.
Een greep uit de dagelijkse werkzaamheden:
Organiseren en coördineren – Je plant afspraken en vergaderingen en regelt grotere bijeenkomsten, zoals expertmeetings.
Floormanagement – Je bereidt werkzaamheden in het museum voor en begeleidt deze, van klein tot groot.
Administratieve ondersteuning – Je beheert agenda’s, dossiers en rapportages, zodat alle informatie altijd actueel en toegankelijk is.
Informatiebeheer – Je filtert e-mails en telefoontjes, houdt de voortgang van projecten bij en signaleert knelpunten voordat ze problemen worden.
Samenwerken – Je ondersteunt in de samenwerking tussen de verschillende projectteams, externe partijen en de vaste organisatie, zodat iedereen op één lijn blijft.

Dankzij jouw organisatorische vaardigheden bewaak je moeiteloos verschillende taken en deadlines. Je schakelt gemakkelijk tussen het plannen van afspraken, coördineren van werkzaamheden op de vloer en bijhouden van planningen. De afwisseling en dynamiek van meerdere projecten tegelijk geven jou energie. Daarnaast werk je nauwkeurig en zorg je ervoor dat alle processen soepel verlopen. Je bent een echte aanpakker en communiceert vlot met uiteenlopende partijen.
Relevante werkervaring in een ondersteunende rol binnen projecten
Ervaring binnen musea of andere culturele instellingen
Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal

De afdeling Presentatie bestaat uit 12 medewerkers met een verschillende focus en achtergrond: inhoudsontwikkeling, projectleiding, 2D en 3D ontwerp en wetenschappelijk illustreren. Ook zijn er stagiaires werkzaam op de afdeling.
Een inspirerende werkomgeving in een toonaangevend museum. Een organisatie met een grote diversiteit aan bevlogen professionals met liefde voor de natuur. Reken dus op een innovatieve en internationale werkomgeving. Je gaat werken in Leiden, goed bereikbaar vanuit andere plaatsen in de Randstad.
Salaris tussen € 2.913,- en € 3.620,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 7, Museum CAO), exclusief 8% vakantietoeslag en 3,4% eindejaarsuitkering.
Ruim vijf weken vakantie per jaar en pensioenopbouw bij PFZW.
Laptop en thuiswerkfaciliteiten, reiskosten- en thuiswerkvergoeding.
We bieden een contract voor de periode van 1 jaar, met uitzicht op verlenging.
We bieden een dienstverband van 28 uur per week.

Voor inhoudelijke informatie kun je contact opnemen met Harold Lamme, Afdelingshoofd Presentatie a.i. via . Voor procedurele informatie neem je contact op met de afdeling P&O (071-751 9191).
Laat ons zo snel mogelijk weten waarom jij als Projectassistent Presentatie bij ons aan de slag wilt en waarom je denkt dat je geschikt bent voor deze functie. We vragen je uiterlijk 23 maart 2025 te reageren door gebruik te maken van het .
Bij indiensttreding dient een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te worden overlegd. Een aanstelling op ZZP-basis behoort niet tot de mogelijkheden.
Dat betekent dat er via Banenbingo niet meer gesolliciteerd kan worden op deze vacature.
Data & Research Analyst (medior) bij We zoeken een medior Data & Research Analyst die niet alleen kan rapporteren,...
Coordinator Donations & Private Giving bij Onze particuliere donateurs helpen het festival in stand te houden en daarom zijn...
Stagiair Communicatie & Content Creatie bij 32 - 40 uur, Full-time, Part-time Gashouder is het culturele icoon van Amsterdam waar live, dance, art en performance...