documentalist

Word documentalist bij Rijkswaterstaat in Lelystad en beheer het digitale projectarchief voor het cluster MN A-vaarwegen Noord.
Als documentalist bij Rijkswaterstaat ben je verantwoordelijk voor het beheer van het digitale projectarchief en de archivering in het document management systeem. Je ondersteunt projectmedewerkers, zorgt voor actuele ordeningsplannen, autorisaties en trainingen, en draagt bij aan een optimale informatiehuishouding. Je werkt binnen het beheer- en onderhoudsteam aan projecten in het IJsselmeergebied en zorgt voor naleving van kwaliteits- en regelgevingseisen.
Beheren van archivering in het document management systeem
Registreren, meta dateren, ordenen en classificeren van documenten
Opstellen en bijhouden van autorisatiematrix
Verlenen en intrekken van autorisaties
Instrueren en trainen van projectmedewerkers
Toevoegen, ordenen, waarderen en selecteren van (sub)dossiers
Actueel houden van documenten zoals werkafspraken en handleidingen
Verplaatsen van documenten en dossiers
Toezien op juiste verwerking van documenten en routeren van post/e-mail
Melden van storingen aan Lokaal Functioneel Beheer
Inventariseren en melden van verbetervoorstellen voor applicaties
Zorgen voor archiefoverdrachten naar DIM

Minimaal HBO denk- en werkniveau
Afgeronde MBO opleiding in informatiemanagement of gelijkwaardig
Meer dan 2 jaar ervaring met Document Management Systeem (DMS) en digitaal archiveren
Kennis van en ervaring met (documentair) informatiebeheer en dienstverlening
Kennis van DIM gerelateerde ICT-middelen
Zelfstandig werkinstructies en handreikingen kunnen opstellen
Kennis van en ervaring met onderhoudsprojecten (wens)
Kennis van relevante kaders en regelgeving zoals Woo, AVG, Aw, BIHR, Toepassingsmodel metadata (wens)
Ervaring met recordmanagement in M365 SharePoint (wens)
Beheersing van de Nederlandse taal

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Zij werken dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Het cluster MN A-vaarwegen Noord richt zich op het beheer en onderhoud van bruggen, sluizen, dijken, oevers, vaarwegen en natuur in het IJsselmeergebied binnen Midden-Nederland.
Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij

Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.
Spannend! Wij laten snel van ons horen.
Even een kort belletje waarin wij kennismaken.
Goed (online) in kaart brengen wat voor jou belangrijk is.
Tijd voor een kop koffie! Op ons kantoor maken wij graag live kennis met jou.
Zijn we allebei nog steeds enthousiast? Welkom bij Professional Partners!
Wordt dit jouw droombaan? Of wil je eerst nog wat meer weten? Wij helpen je graag!
Ga naar je persoonlijke e-learningomgeving. Toegang tot jouw omgeving als professional en zzp'er
Heb je nog een vraag over de functie? Of wil je nog iets weten over Professional Partners? Bel even met je recruiter.