Manager Buitendienst en Bedrijfsvoering Openbare Ruimte

Interim-manager buitendienst, bedrijfsbureau en milieustraat

De opdracht

Als interim-manager neem je namens de manager de dagelijkse leiding over de buitendienst, het bedrijfsbureau en de milieustraat. Je brengt structuur aan in de operatie en helpt deze onderdelen verder te professionaliseren. Je bent zichtbaar aanwezig, geeft duidelijke sturing en zorgt dat verbeteringen worden uitgevoerd en geborgd.

Wat ga je doen?

Meer overzicht, structuur en grip creëren in de dagelijkse operatie.

Rollen, verantwoordelijkheden, werkprocessen, werkafspraken en overlegstructuren binnen de beheer- en onderhoudsketen verduidelijken en vastleggen.

Planning, prioritering, monitoring en rapportage versterken.

Het bedrijfsbureau verder ontwikkelen als ondersteunende spil van de operatie.

Het beheer van materieel, gereedschappen, voorraden, logistiek en andere bedrijfsmiddelen verbeteren.

De samenwerking tussen de buitendienst, het bedrijfsbureau en de milieustraat verbeteren, inclusief de afstemming met IBOR.

Samen met de coördinatoren zorgen voor meer overzicht en controle op de dagelijkse werkzaamheden, onder meer door routes en werkwijzen te optimaliseren en praktijkervaring te benutten.

Coördinatiefuncties versterken, zodat verantwoordelijkheden duidelijker belegd zijn en minder directe betrokkenheid van de manager nodig is.

Adviseren over en implementeren van een passende, duurzame aansturingsstructuur.

Ten minste twee teamcoachingsprocessen begeleiden: één gericht op het regelend vermogen van coördinatoren, gebiedsbeheerders en manager, en één gericht op het bedrijfsbureau.

Teamcoaching

Je begeleidt betrokken coördinatoren, medewerkers van het bedrijfsbureau, gebiedsbeheerders, de coördinator IBOR en de manager bij het versterken van rolvastheid, eigenaarschap, samenwerking, communicatie en onderlinge afstemming. Je helpt verbinding en groepsgevoel te bevorderen en hebt oog voor zowel de mensen als het team als geheel.

De opdracht richt zich niet op het coachen van de uitvoerende medewerkers als groep. De uitzondering hierop is het team bedrijfsbureau.

Wie ben jij?

Je hebt minimaal hbo-werk- en -denkniveau.

Je bent een ervaren interim-manager met ervaring in het aansturen en ontwikkelen van uitvoerende organisaties in een beheer- en onderhoudsomgeving.

Je hebt gedegen kennis van en ervaring met teamcoaching, team- en cultuurontwikkeling en verandertrajecten.

Je brengt structuur aan, stelt duidelijke kaders en spreekt mensen waar nodig aan.

Je weet verbeteringen niet alleen te adviseren, maar ook te realiseren en te borgen.

Ervaring binnen een gemeentelijke context, zoals een buitendienst, is een pré.
Eisen

• De kandidaat brengt minimaal HBO werk- en denkniveau met gedegen kennis van en ervaring met teamcoaching en het begeleiden bij cultuur- en teamontwikkeling en verandertrajecten
• De kandidaat beschikt over sterke aantoonbare teamcoachingsvaardigheden
• Er wordt verwacht dat de kandidaat samen met de betrokken coördinatoren zorgt voor meer overzicht en controle op de dagelijkse operatie
• Voor het helpen bereiken van deze doelstellingen verzorgt de interim-functionaris zelf tenminste twee teamcoachingsprocessen
• De interim-functionaris wordt verwacht zichtbaar aanwezig te zijn in de operatie
• De kandidaat heeft ervaring met het aansturen en ontwikkelen van uitvoerende organisaties in een beheer- en onderhoudsomgeving

Gunningscriteria

• Ervaring binnen een gemeentelijke context zoals een buitendienst is een pré