Telefoniste/Receptioniste Administratieve Ondersteuning

Tijdelijk met uitzicht op vast
Als receptioniste ben jij het eerste aanspreekpunt van de organisatie. Je zorgt ervoor dat bezoekers, klanten en leveranciers zich welkom voelen en dat telefoongesprekken, poststromen en administratieve processen efficiënt verlopen. Jouw organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid zijn essentieel voor het soepel functioneren van het bedrijf. Jouw top 5 werkzaamheden zijn: Beantwoorden, registreren en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken Ontvangen en aanmelden van bezoekers aan de receptie Verwerken van inkomende en uitgaande post en verzendingen Invoeren en verwerken van gegevens in het ERP systeem Ondersteunen van de administratie en verzorgen van etiketten voor productieJe werkt dagelijks samen met collega's, klanten, leveranciers en transporteurs, wat zorgt voor afwisseling en maakt je tot een belangrijke schakel in de organisatie.
Als Telefoniste/Receptioniste ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en leveranciers. Je bent verantwoordelijk voor een professionele ontvangst, efficiënte afhandeling van telefoonverkeer en ondersteunt de administratieve afdeling.
Inkomende telefoongesprekken aannemen, registreren en doorverbinden;
Bezoekers ontvangen en aanmelden;
Post verwerken en verspreiden;
Verzendingen verzorgen, inclusief productmonsters;
Gegevens invoeren in het ERP-systeem;
Etiketten drukken voor productie;
Relaties onderhouden met klanten, leveranciers en transporteurs;
Diverse receptie- en administratieve werkzaamheden uitvoeren.
Deze functie is gebaseerd op een fulltime dienstverband. Je komt terecht in een stabiele organisatie waar persoonlijke aandacht en ontwikkeling belangrijk zijn. Zo kan jij rekenen op:
€ 2.500,00 tot € 3.100,00 bruto per maand afhankelijk van ervaring Arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Zoetwarenindustrie Veel afwisseling tussen , en klantcontact Mogelijkheden voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling Informele werksfeer met korte communicatielijnen
Onze opdrachtgever is een toonaangevende producent van premium koek- en biscuitproducten voor de voedingsmiddelenindustrie, met een sterke marktpositie zowel nationaal als internationaal.De organisatie staat bekend om haar open, samenwerkende cultuur waar teamleden elkaar actief ondersteunen en beslissingen snel kunnen worden genomen. Je bent onderdeel van een dynamisch team met collega's uit verschillende afdelingen zoals administratie, productie en logistiek, wat zorgt voor een breed inzicht in de bedrijfsvoering en een gevarieerde dagelijkse werkervaring.
Wat wij van je vragen
Je bent iemand die graag ondersteunt en moeiteloos tussen taken wisselt. Je werkt zorgvuldig, houdt het overzicht en draagt constructief bij aan oplossingen. Daarnaast beschik je over:
Mbo-niveau qua werkervaring en denkniveau Achtergrond als , of administratief medewerker (een voordeel) Sterke vaardigheden in Vloeiend Nederlands Basiskennis tot goed niveau Engels en/of Duits
Woon jij in omgeving Maastricht? Helemaal top! Indien niet, controleer vooraf of je de locatie goed kunt bereiken. Met het OV is dit lastiger.
Nieuwsgierig naar wat je kunt verwachten? We leggen het je graag uit.
Na jouw sollicitatie zal jouw contactpersoon je binnen 1 werkdag bellen om je beter te leren kennen.
We nodigen je uit op een van onze vestigingen om verder kennis te maken.
Bezoek de opdrachtgever om te kijken of het aansluit bij jouw wensen en behoeften.
Is er van beide kanten een klik, dan bespreken we graag het contract met je door.
Lotte helpt je graag verder. Binnenlopen bij kan natuurlijk ook.
Dit vind je misschien ook interessant