Bestuurssecretaresse

Initiatiefnemer van De Ronde Venen Werkt
Gemeente De Ronde Venen is op zoek naar een Bestuurssecretaresse
In deze baan ondersteun je bestuurders en directieleden van de gemeente zodat zij hun werk optimaal kunnen doen. Je beheert de agenda’s en zorgt dat deze helder zijn. Je plant niet alleen de afspraken in, maar organiseert ook alle faciliteiten rondom deze afspraken. Je bent degene waar je voor werkt altijd net een stap voor in het organiseren van zijn/haar werk. Je werkt nauw samen met de overige collega’s op het bestuurssecretariaat en vindt het prima om fysiek op het gemeentehuis (een groot deel) van je werkzaamheden uit te voeren.
Binnen het bestuurssecretariaat geef je samen met 6 collega’s invulling aan de ondersteuning van het college en de directie. En aan de administratieve processen rondom de college- en directievergaderingen. Een goede samenwerking en professionaliteit staan hoog in het vaandel. Collegialiteit is een vanzelfsprekendheid voor jou.
Wij vinden het belangrijk dat jij nú al een inschatting maakt of onze stijl van leidinggeven bij jou past.
Onze 5 zekerheden; je teammanager…
geeft jou veel verantwoordelijkheid. Je hoort dus niet wát je moet doen maar waar we naartoe onderweg zijn. Aan jou de taak om dat te vertalen in je werk en dat van je team;
leeft voor efficiënt werken. Dus zetten we je niet onnodig veel in de cc of in lange en/of doelloze vergaderingen;
staat voor je klaar. We zijn een lerende organisatie. Coaching en feedback is een vast onderdeel in de gesprekken met je leidinggevende. Want naast het werk staat ook persoonlijke ontwikkeling centraal;
bewaakt de balans formeel/informeel. Bij ons gaan werkplezier, goede sfeer en topprestaties samen.

Je bent een betrokken en dienstverlenende professional die graag vooruitdenkt en zorgt dat zaken goed geregeld zijn. Je houdt het overzicht, ook als de agenda verandert of de druk oploopt, en je weet wat op welk moment aandacht nodig heeft. Je bent nauwkeurig, discreet en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie. Je weet je zorgvuldig en passend uit te drukken en schakelt gemakkelijk met bestuurders, collega’s en andere betrokkenen. Je signaleert wat er speelt, ziet wat er nodig is en neemt zelfstandig initiatief om zaken voor elkaar te krijgen.
Jouw kernkwaliteiten zijn: proactief, bestuurlijk sensitief, verbindend, nauwkeurig en flexibel.

Opleiding en ervaring van onze ideale kandidaat

Je hebt een afgeronde relevante opleiding op minimaal mbo-niveau (bijvoorbeeld directiesecretaresse of officemanagement)
Ervaring als secretaresse of persoonlijk assistent
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk
Je hebt goede kennis van Word, Excel en Outlook
Ervaring als secretaresse op het gebied van bestuurszaken bij een gemeente is een pré

Als jij je bij ons inzet voor de samenleving, staat daar uiteraard iets tegenover. Wij bieden in eerste instantie een arbeidscontract voor een jaar, met uitzicht op een vast contract. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring maximaal € 4.068,00 bruto per maand (functieschaal 7), bij een 36-urige werkweek. Momenteel is de functie ingeschaald in schaal 7. Er loopt een HR21-traject waarin wordt onderzocht of herwaardering naar schaal 8 mogelijk is.
Naast je salaris ontvang je een vrij besteedbaar budget: het Individueel Keuzebudget (IKB). Dit is 17,05% van je salaris en salaristoeslagen. Met dit IKB regel je bijvoorbeeld extra verlof, een opleiding of je laat het maandelijks uitbetalen. Op www.caogemeenten.nl lees je hier meer over. Bovenop het IKB krijg je € 500 bruto extra (bij een 36-urige werkweek).
Andere vacatures in De Ronde Venen
Medewerker Zorgadministratie Wmo & Jeugd
[
€ 200 per maand

](https://www.uwstadwerkt.nl/de-ronde-venen/vacature/40889/Medewerker-Klantenservice?language=nl)
[
€ 3000 - € 4000 per maand

](https://www.uwstadwerkt.nl/de-ronde-venen/vacature/40116/Operationeel-inkoper?language=nl)

[
€ 2700 - € 4000 per maand

](https://www.uwstadwerkt.nl/de-ronde-venen/vacature/38072/Inkoper-Occasions?language=nl)