receptionist

Ga jij bij ons aan de slag?
“Als eerste aanspreekpunt ben je ons visitekaartje. Met duizend-en-één dingen die op een dag voorbijkomen, is geen dag hetzelfde. Juist die combinatie van gastvrijheid, dynamiek en afwisseling maakt deze functie zo leuk.” Jacqueline van Soest-Jansen en Eline Korwa, receptionistes
BEN JIJ KLAAR VOOR EEN NIEUWE STAP IN JE CARRIÈRE?
Krijg je energie van contact met mensen? En zorg je er graag voor dat alles achter de schermen soepel verloopt? Dan is deze functie iets voor jou.
Je bent zichtbaar en klantvriendelijk Je bent het visitekaartje van onze organisatie. Vanaf het eerste contact zorg jij voor een warm welkom en een professionele eerste indruk. Met jouw representatieve uitstraling en klantvriendelijke houding sta je bezoekers, klanten en collega’s op een gastvrije manier te woord.
Je neemt initiatief en houdt overzicht Je wacht niet af, maar handelt proactief en denkt vooruit. Met jouw dienstverlenende instelling help je bezoekers, klanten en collega’s en zorg je ervoor dat vragen snel op de juiste plek terechtkomen. Je leert de organisatie snel kennen en weet daardoor steeds beter bij welke collega je moet zijn. Je denkt in oplossingen en zorgt dat alles soepel verloopt.
ENTHOUSIAST GEWORDEN? Deel je motivatiebrief en cv met ons.
JOUW WERK EN JOUW TOEKOMST
Als receptionist ben je gastheer/-vrouw van de organisatie en bemens je de receptie en telefooncentrale. Daarnaast voer je diverse facilitaire werkzaamheden uit en bied je, waar nodig, ondersteuning aan collega’s. Een greep uit jouw werkzaamheden:
Je ontvangt bezoekers en beantwoordt telefoongesprekken
Je beheert de voorraden en verzorgt de inkoop van facilitaire producten
Je maakt afspraken met leveranciers, in overleg met de officemanager
Je houdt het relatiebestand actueel
Je verzorgt de inkomende en uitgaande post
Je ondersteunt bij bijeenkomsten en presentaties
Je beheert de agenda’s van de vergaderruimten
Je zorgt samen met collega’s voor een verzorgd kantoor en nette vergaderruimten

Je bent handig met digitale en technische voorzieningen
Je bent beschikbaar voor 24 uur in de week op maandag, woensdag en vrijdag
Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden
Je bent flexibel en hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel

Voldoe je niet helemaal aan de functie-eisen, maar denk je wel te passen bij ons bedrijf? Dan nodigen we je ook van harte uit om te solliciteren.
IN WELK TEAM KOM JE TERECHT?
Je werkt samen met twee ervaren collega’s. Als team zorgen jullie voor een representatieve, gastvrije en professionele uitstraling van onze organisatie. De sfeer is informeel, hecht en gericht op samenwerking.
LBP SIGHT is een advies- en ingenieursbureau, actief op het gebied van bouw, ruimte en milieu. Onze vakgebieden omvatten bouwakoestiek, bouwfysica, brandveiligheid, duurzaamheid, energie, gebiedsontwikkeling, geluid en trillingen, milieu, rentmeesterij en ruimtelijke ordening.
In onze ideale toekomst woont en werkt iedereen in een veilige, gezonde en duurzame omgeving. Bedrijven, overheden, onderwijsinstanties en burgers werken allemaal samen om dat te bereiken.
LBP SIGHT wil de brug slaan tussen deze partijen, met advies en ondersteuning op het gebied van bouw, ruimte en milieu. We vertalen technische kennis naar de praktijk en dragen bij aan de ontwikkeling van mensen, opdrachtgevers en de omgeving. Altijd met de huidige en toekomstige generaties in het achterhoofd.

Onze kernwaarden zijn verweven in alles wat we doen

MEER WETEN? OF METEEN SOLLICITEREN?
Wil je meer weten over deze functie? Neem dan gerust contact op met onze officemanager .
Ben je enthousiast en wil je meteen solliciteren? Stuur je brief en cv dan naar . Of dien je sollicitatie eenvoudig in via onderstaand formulier.
"" geeft vereiste velden aan
Acquisitie naar aanleiding van onze vacatures? Nee, dankjewel!
Samen werken aan een veilige, gezonde en duurzame leefomgeving?
Neem contact met ons op

Kelvinbaan 40 (2 etage), 3439 MT Nieuwegein
Postbus 1475, 3430 BL Nieuwegein