Medewerker Bedrijfsbureau

Word jij de spil achter onze organisatie?
Jij houdt overzicht, brengt structuur aan en zorgt dat collega’s kunnen vertrouwen op een goed geregeld wagenpark, werkmaterieel en een organisatie die op orde is.
Geen dag is hetzelfde, dat maakt de baan afwisselend en uitdagend. Het ene moment regel je de inkoop van werkkleding of materieel, het volgende moment bereid je een audit voor, plan je een keuring of overleg je met een leverancier of verzekeraar. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van ongeveer 60 bedrijfsvoertuigen en ruim 200 machines en materieelstukken. Daarnaast ondersteun je bij onze certificeringen en zorg je ervoor dat audits en keuringen goed en op tijd worden voorbereid.
Als Medewerker Bedrijfsbureau werk je nauw samen met de planning, uitvoerders, monteurs en collega’s op kantoor. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden, denkt mee over verbeteringen en krijgt veel ruimte om processen slimmer en efficiënter in te richten. Eigen initiatief wordt zeker gezien en gewaardeerd. Je werkt ongeveer de helft van de tijd op kantoor in Nijkerk en de andere helft ben je op onze projecten of locaties in de regio om zaken zelf te controleren, af te stemmen en daarnaast de werkplekinspectie te verrichten en toolboxen te geven.
Je komt terecht in een betrokken familiebedrijf. Je werkt in een fris en jong team met korte lijnen. Voor hulp of advies hoef je dus niet ver te zoeken. En misschien nog wel het belangrijkste: je krijgt een baan met veel afwisseling, veel verantwoordelijkheid en de vrijheid om echt het verschil te maken binnen onze organisatie.
Wil jij vrijblijvend kennismaken? Klik op de knop "Bel me terug" en ontdek of deze functie bij jou past.

Zo kan jouw dag eruit zien

Je start je dag op kantoor, kijkt wat er speelt rond het wagenpark en materieel, en zet je prioriteiten strak onder elkaar.
Na kort wekelijks overleg bepaal je welke ad-hoc vragen vandaag eerst moeten, van werkkleding tot een melding over werkmateriaal.
Je belt een regionale leverancier over een bestelling en bewaakt meteen dat materialen niet zomaar door collega’s worden afgehaald.
Daarna inventariseer je welke hulpmiddelen zijn meegenomen en werk je je lijst bij, zodat planning en werknemers weten waar ze aan toe zijn.
Je rijdt naar een locatie in de regio rond Nijkerk en controleert of materieel en voertuigen technisch op orde zijn.
Rond de middag heb je contact met de verzekeraar over een schadegeval en noteer je wat er nodig is voor de aanlevering.
Je hebt een kort overleg met de KAM-Coördinator waarbij je hoort wat er opgepakt moet worden.
Je stemt met een collega de inkoop van werkkleding, materieel en wagenparkzaken af, met oog voor budget en praktische noodzaak.
Aan het einde van de dag maak je nog een korte planning voor morgen en sluit je af met het gevoel dat er weer structuur is aangebracht in een beweeglijke dag.
Waar jij blij van wordtWaar wij blij van worden
Een salaris tot € 3.500, afhankelijk van jouw leeftijd en ervaring;
Een vast contract binnen een halfjaar;
Je hebt de mogelijkheid tot een bedrijfsauto als je op pad moet;
Een arbeidsvoorwaardenpakket volgens cao GGI met 26 vrije dagen, 13 adv-dagen en Pensioenfonds BPL;
Volop opleidingsmogelijkheden passend bij de functie;
Je krijgt veel vrijheid, veel afwisseling en de kans om door te groeien van een praktische naar een brede coördinerende functie met zichtbare verantwoordelijkheid;
Veel ruimte krijg je om je functie zelf in te vullen, met grotendeels je eigen planning, je eigen prioriteiten en veel vertrouwen;
Je krijgt afwisseling doordat geen dag hetzelfde is en je schakelt tussen wagenparkbeheer, materieel, inkoop, audits, leveranciers en ondersteuning van collega’s;

Een werkverdeling van ongeveer 50% op kantoor en 50% buiten past bij jou als je uit de praktijk komt en meer verantwoordelijkheid wilt zonder de hele dag achter een bureau te zitten;
Je krijgt een rol als belangrijke schakel tussen uitvoering, kantoor en leveranciers, zodat collega’s veilig en efficiënt aan de slag kunnen;
Je komt terecht in een organisatie met weinig hiërarchie, korte lijnen en een team waar samenwerken en meedenken vanzelfsprekend zijn;
Een rol waarin je circa 60 voertuigen, 200+ stuks materieel en diverse audits en certificeringen onder jouw beheer hebt, in een vorm die je niet snel ergens anders tegenkomt;
Je krijgt een eigen werkplek met een zit-stabureau, laptop en telefoon van de zaak;
Ook krijg je werkkleding, werkschoenen en persoonlijke PBM’s;
Elke vrijdag is er een vrijmibo.

Je bent een echte regelaar en houdt graag overzicht;
Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en ziet werk ‘liggen’;
Je communiceert makkelijk met collega’s, leveranciers en klanten;
Je durft verantwoordelijkheid te nemen en beslissingen te maken;
Je vindt het leuk om processen slimmer en efficiënter te maken;

Reageren op deze vacature gaat heel eenvoudig. Als je het formulier hieronder invult, of mij, , via de chatknop een berichtje stuurt, neem ik contact met je op.
Heb je nog vragen over deze functie? Geen probleem! Je kunt je vragen altijd aan mij stellen, door te klikken op de chatknop.
Vanuit ons kantoor in Nijkerk werken we met ruim 75 collega’s aan mooie projecten in de regio. Samen vormen Timmer GWW, Pleizier & Timmer en v.d. Brom een hecht familiebedrijf waarin samenwerken centraal staat. Wij werken voornamelijk als hoofdaannemer. Dat betekent dat we projecten met onze eigen mensen voorbereiden, uitvoeren én opleveren. Van calculatie en werkvoorbereiding tot uitvoering en de collega’s buiten: iedereen draagt bij aan hetzelfde doel. Juist die betrokkenheid en samenwerking maakt ons sterk. Lijkt het jou leuk om onderdeel te worden van een nuchter, groeiend familiebedrijf waar hard werken en gezelligheid hand in hand gaan ? Dan maken we graag kennis met je.
Vul je e-mailadres in, dan sturen wij de vacature naar je op!