Fixed Assets Analyst

The Fixed Assets Analyst will report to the Supervisor of the area, where will be responsible to the analysis and execution of the activities and processes related to fixed assets cycle for all the LATAM locations under the scope inside the ERP´S (Oracle R12; NA, COMEX and Brazil instances, Oracle R11, INSOFT and ACTIF). Avoiding an important risk to the Business and guarantee that the fixed asset flows the operation continue working under the responsibilities below.

Responsibilities

• Analysis and correct execution of the closing month activities as such as:
• Run and creation of the monthly reports (Property vs Ledger Reconciliation, 1483 CIP Report)
• Manual Journal Entries creation
• Late entries (memo accounts and others)
• Fixed Assets Module Operation and tracking (Oracle R12; NA, COMEX and Brazil instances, Oracle R11, INSOFT and ACTIF)
• Additions
• Disposals
• Transfers
• Depreciation Report And their GL records posted.
• Will be responsible of some locations with low volume
• Capital Spending tracker (CAPEX) o ACT´s Status file (follow up with the business and or project managers)
• Set monthly meetings to follow up and escalation.
• Create and upload the capital spending actual to Service Now (monthly)
• Creation of monthly and year Reports and Metrics.
• Execution of physical and remotes inventories (all PPG locations, both regions)

The Fixed Assets Analyst will report to the Supervisor of the area, where will be responsible to the analysis and execution of the activities and processes related to fixed assets cycle for all the LATAM locations under the scope inside the ERP´S (Oracle R12; NA, COMEX and Brazil instances, Oracle R11, INSOFT and ACTIF). Avoiding an important risk to the Business and guarantee that the fixed asset flows the operation continue working under the responsibilities below.

Responsibilities

• Analysis and correct execution of the closing month activities as such as:
• Run and creation of the monthly reports (Property vs Ledger Reconciliation, 1483 CIP Report)
• Manual Journal Entries creation
• Late entries (memo accounts and others)
• Fixed Assets Module Operation and tracking (Oracle R12; NA, COMEX and Brazil instances, Oracle R11, INSOFT and ACTIF)
• o Additions
• o Disposals
• o Transfers
• o Depreciation Report
• o And their GL records posted.
• Will be responsible of some locations with low volume
• Capital Spending tracker (CAPEX)
• o ACT´s Status file (follow up with the business and or project managers)
• o Set monthly meetings to follow up and escalation.
• o Create and upload the capital spending actual to Service Now (monthly)
• Creation of monthly and year Reports and Metrics.
• Execution of physical and remotes inventories (all PPG locations, both regions)

Qualifications

• Bachelor’s degree in accounting, finance, or related field
• At least 1-2 years of Fixed Assets experience preferred.
• Intermedium English level language.
• Basic Portugues level language.
• Knowledge of accounting principles and procedures (Local and USGAAP)
• Knowledge in excel spreadsheets, data bases and MS Office.
• Technical knowledge administrative and finance topics.
• Knowledge in different ERP´s (Oracle R12; NA, COMEX and Brazil instances, Oracle R11, INSOFT and ACTIF

Så här arbetar vi: På PPG för vi samman våra team för att främja samarbete och karriärutveckling. Vi arbetar på plats måndag till torsdag och erbjuder möjlighet till distansarbete under våra 'Flexible Fridays'. Arbetsupplägget kan variera lokalt.

Om oss

PPG: VI SKYDDAR OCH FÖRSKÖNAR VÄRLDEN®
Genom ledarskap inom innovation, hållbarhet och färg hjälper PPG kunder inom industri-, transport-, konsumentvaru- och byggmarknaderna samt eftermarknaden att förbättra fler ytor på fler sätt än något annat företag. För mer information, besök www.ppg.com och följ @PPG på X.
The PPG Way 2030
Vi är kundernas förespråkare
Proaktiva. Djärva. Pålitliga. Allt vi gör börjar med våra kunder. Vi lyssnar, agerar snabbt och slutar inte förrän vi har löst deras största utmaningar. När våra kunder lyckas växer vi alla.
Vi agerar med målmedvetenhet och snabbhet
Agila. Datadrivna. Bemyndigade. Vi tar smarta risker för att ligga steget före konkurrenterna. Vi arbetar proaktivt och agilt, med högkvalitativ data som grund för att utveckla lösningar som skapar värde.
Vi är förstklassiga operatörer
Produktiva. Samarbetsinriktade. Ansvarsfulla. Oavsett roll identifierar vi problem, tar ansvar och levererar alltid lösningar. Vi är både proaktiva och lyhörda för att driva kontinuerliga förbättringar och uppnå resultat. Vi stöttar våra medarbetare i frontlinjen – PPG:s ansikte utåt mot våra kunder.
Vi tävlar för att vinna
Framåtblickande. Drivna. Ambitiösa. Vi brinner för att utveckla vår verksamhet och skapa framgång tillsammans med våra kunder. Vi levererar resultat, omfamnar ny teknologi och använder agilitet och snabbhet som våra styrkor.
Vi är stolta över PPG
Starka. Enade. Passionerade. Vi arbetar säkert, agerar med integritet och värdesätter våra olika perspektiv. Vi firar framgångar och är stolta över den positiva påverkan vi skapar tillsammans för att skydda och försköna världen.
På PPG använder vi AI i rekryteringsprocessen för att göra processen mer effektiv. AI-verktyg fattar inte anställningsbeslut. Du kan lära dig mer genom att besöka https://careers.ppg.com/se/sv/candidate-resources.
PPG erbjuder lika möjligheter för alla kandidater och anställda. Vi erbjuder en möjlighet att växa och utveckla din karriär i en miljö som ger en meningsfull arbetsplats för medarbetare, skapar en miljö för kontinuerligt lärande och omfamnar andras idéer och mångfald. Alla kvalificerade sökande kommer att beaktas för anställning oavsett kön, graviditet, ras, färg, trosbekännelse, religion, nationellt ursprung, ålder, funktionsnedsättning, civilstånd, veteranstatus, sexuell läggning, könsidentitet eller uttryck.
Om du behöver en anpassning på grund av en funktionsnedsättning, skicka ett e‑postmeddelande till recruiting@ppg.com.
PPG:s löneintervall och förmåner kan variera beroende på plats, vilket gör det möjligt för oss att erbjuda konkurrenskraftig ersättning till anställda på olika geografiska marknader. PPG tar hänsyn till flera faktorer vid beslut om ersättning, inklusive men inte begränsat till kompetenser, erfarenhet och utbildning, kvalifikationer och utbildningsnivå, licenser och certifieringar samt andra organisatoriska behov. Andra incitament kan också tillkomma.
Våra förmånsprogram för anställda är utformade för att stödja våra medarbetares hälsa och välbefinnande. Eventuella försäkringsskydd och förmåner kommer att följa villkoren i de tillämpliga planerna och tillhörande styrande plandokument. Förmånerna kommer att diskuteras med dig av din rekryterare under anställningsprocessen.
PPG värdesätter din feedback om vår rekryteringsprocess. Vi uppmuntrar dig att besöka Glassdoor.com och lämna feedback om processen.