Accounts Payable Officer

As an AP Officer, your main responsibility will be to ensure all invoices are approved appropriately and paid on time, maintain the accounts payable system, and resolves complex issues as and when necessary while ensuring adherence to policies and procedures. You will be reporting to the AP Supervisor, based in UOA Shah Alam.

Main Responsibilities

• Process invoices and payments for assigned locations
• Invoice indexing verification in OCR tool (Flexicapture)
• To research and resolve invoice discrepancies and issues (identify, communicate and facilitate resolution) including invoice on hold, parked invoices 90 days old
• Work with various cross-team stakeholders and review aged GRNI (goods received not invoiced) and perform timely follow up for all in-scope APAC locations; zero aged GRNI>6 months old
• Identify process improvement opportunities and implement related actions
• Correspond with internal and external parties and respond to inquiries
• Reconcile unapplied pre-payment in supplier account to ensure no long outstanding item
• Assist with month end closing and produce monthly reports i.e., Supplier Reconciliations, AP Payment Details and other ad-hoc reports
• To involve in yearly audit and providing any required information from Internal and External auditors
• Participate in ad-hoc projects, support the implementation of findings and sustainability of achievements

Qualifications

• Minimum Degree in Accounting/Finance
• At least 1-2 years of experience in Accounts Payable or related accounting field
• Good interpersonal, communication skills with proficiency in Bahasa Malaysia, English and Mandarin (both verbal and written)
• Accounting/ERP system experience – Oracle, SAP S4 Hana, COGNOS, Abby Flexicapture would be of added advantange
• Microsoft Office experience; possessed sound intermediate Excel, PowerPoint, Power BI knowledge
• Able to work with minimum supervision
• Organized, detailed, commits to deadlines with good analytical skills and ability to work under pressure

Cómo trabajamos: En PPG reunimos a los equipos para acelerar la colaboración y el desarrollo profesional, con trabajo presencial de lunes a jueves y la posibilidad de trabajar de forma remota en los Viernes Flexibles. Los horarios pueden variar según la ubicación.

Sobre nosotros

PPG: PROTEGEMOS Y EMBELLECEMOS EL MUNDO®
Gracias al liderazgo en innovación, sostenibilidad y color, PPG ayuda a los clientes de los mercados industrial, de transporte, productos de consumo y construcción, así como en los mercados secundarios, a mejorar más superficies de más maneras que cualquier otra empresa. Para obtener más información, visite www.ppg.com y siga a @PPG en X.
The PPG Way 2030
Somos los campeones del cliente
Proactivos. Audaces. Confiables. Todo lo que hacemos comienza con nuestros clientes.
Escuchamos, actuamos rápido y no nos detenemos hasta resolver sus mayores desafíos.
Cuando nuestros clientes ganan, todos crecemos.
Actuamos con propósito y rapidez
Ágiles. Basados en datos. Empoderados. Tomamos riesgos inteligentes para mantenernos
por delante de la competencia. Trabajamos proactivamente con agilidad, utilizando datos
de calidad para desarrollar soluciones que generen valor.
Operamos con excelencia
Productivos. Colaborativos. Responsables. Sin importar nuestro rol, identificamos problemas,
asumimos la responsabilidad y siempre aportamos soluciones. Somos proactivos y también
damos respuesta para impulsar la mejora continua y obtener resultados. Apoyamos a nuestro
personal de primera línea, las caras de PPG para nuestros clientes.
Competimos para ganar
Enfocados en el futuro. Impulsados. Ambiciosos. Nos apasiona hacer crecer nuestro
negocio y ganar con nuestros clientes. Entregamos resultados, adoptamos nuevas
tecnologías y aprovechamos la agilidad y la velocidad como fortalezas.
Somos orgullosamente PPG
Fuertes. Unidos. Apasionados. Trabajamos de manera segura, actuamos con integridad
y valoramos nuestras diversas perspectivas. Celebramos los logros y nos enorgullece el
impacto positivo que creamos juntos para proteger y embellecer el mundo.
En PPG utilizamos inteligencia artificial en el proceso de contratación para hacerlo más eficiente. Las herramientas de IA no toman decisiones de contratación. Puede obtener más información visitando https://careers.ppg.com/mx/es/candidate-resources.
PPG ofrece igualdad de oportunidades a todos los candidatos y empleados. Brindamos la oportunidad de crecer y desarrollar su carrera en un entorno que proporciona un lugar de trabajo satisfactorio para los empleados, crea un ambiente de aprendizaje continuo y acoge las ideas y la diversidad de los demás. Todos los solicitantes calificados serán considerados para el empleo sin distinción de sexo, embarazo, raza, color, credo, religión, origen nacional, edad, estado de discapacidad, estado civil, condición de veterano, orientación sexual, identidad o expresión de género.
Si necesita un ajuste debido a una discapacidad, envíe un correo electrónico a recruiting@ppg.com.
Los rangos salariales y beneficios de PPG pueden variar según la ubicación, lo que nos permite compensar a los empleados de manera competitiva en diferentes mercados geográficos. PPG considera varios factores al tomar decisiones de compensación, incluyendo, pero no limitándose a, habilidades, experiencia y capacitación, calificaciones y educación, licencias y certificaciones, y otras necesidades organizativas. Pueden aplicarse otros incentivos.
Nuestros programas de beneficios para empleados están diseñados para apoyar la salud y el bienestar de nuestros colaboradores. Cualquier cobertura de seguro y beneficios se regirá por los términos y condiciones de los planes aplicables y los documentos normativos asociados. Los beneficios serán discutidos con usted por su reclutador durante el proceso de contratación.
PPG valora sus comentarios sobre nuestro proceso de selección. Le animamos a visitar Glassdoor.com y proporcionar comentarios sobre el proceso.