administratief medewerker
Ontdek meer
Over deze vacature
Bijloos Interieur is een plek waar passie en vakmanschap samenkomen. Al jaren helpen we klanten bij het creëren van warme, stijlvolle interieurs voor woningen en kantoren. We luisteren, denken mee en zorgen ervoor dat elk project klopt tot in de kleinste details. Achter de schermen staat een hecht team dat elke dag met enthousiasme en goesting samenwerkt. Om onze groei verder te ondersteunen, zoeken we een administratief medewerker voor 32 uur in de week.
Krijg jij energie van organiseren, structureren en houd je van afwisseling? Bijloos Interieur zoekt iemand die proactief meedenkt en (internationale) klanten vlot te woord staat. Je komt terecht in een hecht team van 4 collega’s en zorgt voor een efficiënte opvolging van bestellingen en processen, zodat alles achter de schermen soepel & perfect blijft draaien.
Opstellen en opvolgen van offertes
Onderhouden van (internationaal) klant- en leverancierscontact
Opvolgen van klantvragen en aftersales, telefonisch en bij klanten thuis
Beheren van dossiers en bestellingen, bewaken van deadlines
Verwerken en plaatsen van orders
Inplannen van projecten, samenwerken met leveranciers en partners
Verzorging van facturatie en opvolging van betalingen
Beheer van inkomende en uitgaande communicatie, per email / telefoon
Administratie accuraat verwerken in ons CRM-systeem
Wat breng je mee / wie ben je?
Bachelor- of masterdiploma, of gelijkwaardig door ervaring (3–5 jaar)
Communicatief sterk. Goede kennis van Nederlands, Frans en Engels
Klantgericht en servicegericht in je aanpak; je denkt in oplossingen
Multitask-ervaring; je schakelt vlot tussen taken/klanten en stelt prioriteiten
Oog voor detail en sterk in overzicht bewaren onder druk (helicopter view)
Je bent verantwoordelijk: discreet & professioneel in omgang met informatie
Ervaring met MS Office en CRM-systemen
Beschikbaar op korte termijn en in bezit van rijbewijs B
Bij Bijloos Interieur kom je terecht in een warme KMO waar je echt impact hebt.
Deeltijdse functie (32 u/week) met afwisseling en verantwoordelijkheid
Mogelijkheid tot bediendenstatuut of zelfstandige samenwerking
Ruimte voor initiatief en inspraak, informele werksfeer met korte lijnen