Inhuur Archiefexpert

Omschrijving opdracht Hollands Kroon wil de informatiehuishouding en archivering structureel verbeteren. Nieuwe wetgeving, aangepaste software, veranderende inzichten hebben input gegeven voor een verbeterplan. Jij geeft als Archief expert richting en invulling aan het verbeterplan en zorgt dat het plan met het team gerealiseerd wordt. De inzet is maximaal 36 uur per week. De gemeente eist een minimale inzet van 24 uur per week waarbij de voorkeur sterk uitgaat naar een beschikbaarheid van 32 tot 36 uur per week. Locatie: Gemeentehuis te Anna Paulowna en Hybride. Waarbij minimaal 2 dagen op locatie. Planning Houdt rekening met de gestelde planning in Mercell. Communiceer de data 27 en/of 28 oktober aangaande het interview ook met de aan te bieden kandidaten. Inschaling bij Hollands Kroon De functie is bij ons ingeschaald in (bandbreedte / salarisschaal opgeven). Zie voor meer informatie over onze CAO: https://www.caogemeenten.nl/cao-gemeenten Wij hebben niet voldoende capaciteit en/of kennis beschikbaar. Voor deze rol willen wij inhuren. Eisen (het niet voldoen aan deze eisen leidt tot terzijde legging van de aangeboden kandidaat) HBO+ werk en denkniveau Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van informatiehuishouding en archivering in een overheidsorganisatie Ervaring in het schrijven van beleid en strategie Aantoonbare kennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder de Archiefwet en AVG Kennis van de i-Navigator en het IBA-Framework, ons kwaliteitssysteem Wensen Ervaring met en kennis van zaakgericht werken Ervaring met DMS/RMA-systemen Werkervaring met de beschrijving en het verbeteren van digitale processen Competenties De kandidaat moet beschikken over de volgende competenties: Communicatief sterk Flexibel Coachend Analytisch vermogen Proactief Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op zowel eisen, wensen als competenties. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt de kandidaat niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarna wordt er beoordeeld op diverse wensen en competenties. In de aanbieding van de kandidaten moeten eisen, wensen en competenties plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden. Takenpakket De onderstaande werkzaamheden behoren tot de opdracht: Als Archief expert zorg je samen met het team Informatiebeheer en een projectleider voor actuele en duidelijke processen, beleid, strategie en plannen, zodat de kwaliteit van de informatiehuishouding structureel gestuurd en geborgd kan worden. Jij neemt hierin het voortouw en zet de stappen vooruit in de juiste volgorde. Tegelijk zet je in op het continu verbeteren van de vastlegging door concrete acties en voorstellen. Hierin zoek je de samenwerking op binnen onze organisatie. Gebruik van eigen devices De Opdrachtgever stelt geen devices (laptop's en mobiele telefoons) ter beschikking aan ingehuurd personeel. De kandidaat en uitlener dienen hiermee rekening te houden. Looptijd De opdracht start in overleg z.s.m. en loopt tot en met 31 mei 2027 met optie tot verlenging (zie kopje 'Verlenging'). Verlenging De opdracht kan 3 keer met een periode van 6 maanden worden verlengd. Afhankelijk van behoefte en resultaat. Plafond uurtarief € 110,-- per uur all in tarief exclusief btw. Inschrijvingen boven het plafondtarief leiden tot uitsluiting van verdere deelname aan deze mini competitie. Kernwaarden Je herkent jezelf in onze kernwaarden en het werken bij onze organisatie: https://werkenbij.hollandskroon.nl/onze-organisatie/ . Zij zijn de uitgangspunten van onze organisatie en staan voor de manier waarop we met elkaar en met alle externe partijen omgaan. Uw kandidaat beschouwd onze kernwaarden als zijn/haar eigen.

Functie Archiefexpert Werktijd en beschikbaarheid Inzet : maximaal 36 uur per week. Minimale inzet 24 uur per week; voorkeur sterk naar 32–36 uur per week. Locatie : Gemeentehuis te Anna Paulowna en hybride werken, met minimaal 2 dagen op locatie. Taken Richt geven en invulling geven aan het verbeterplan voor informatiehuishouding en archivering. Samen met het team Informatiebeheer en de projectleider actuele en duidelijke processen, beleid, strategie en plannen opstellen en realiseren. Het voortouw nemen en stappen in de juiste volgorde zetten om de kwaliteit van de informatiehuishouding structureel te sturen en te borgen. Continu verbeteren van vastlegging door concrete acties en voorstellen. Samenwerking zoeken binnen de organisatie om verbeteringen te realiseren. Eisen HBO+ werk- en denkniveau. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van informatiehuishouding en archivering in een overheidsorganisatie. Ervaring in het schrijven van beleid en strategie. Aantoonbare kennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder de Archiefwet en AVG. Kennis van de i-Navigator en het IBA-Framework. Wensen Ervaring met en kennis van zaakgericht werken. Ervaring met DMS/RMA-systemen. Werkervaring met het beschrijven en verbeteren van digitale processen. Competenties Communicatief sterk Flexibel Coachend Analytisch vermogen Proactief Gebruik van eigen devices De opdrachtgever stelt geen devices (laptops en mobiele telefoons) ter beschikking aan ingehuurd personeel; hier dient rekening mee gehouden te worden. Kernwaarden Je herkent jezelf in en handelt naar de kernwaarden van de organisatie.