Archiefmedewerker

Informatie komt en gaat, maar jij zorgt dat het op het juiste moment en op de juiste plek klaarstaat.
Voor een overheidsorganisatie in regio Amsterdam zoeken wij een Archiefmedewerker die structuur brengt in een complex archief. In deze rol werk je aan de basis van goed informatiemanagement: je zorgt ervoor dat documenten correct worden vastgelegd, vindbaar zijn én blijven. Niet alleen voor nu, maar ook voor later.
In deze rol ben je verantwoordelijk voor het organiseren, beheren en toegankelijk maken van diverse documenten. Benieuwd met welke werkzaamheden jij aan de slag gaat?
Je registreert en archiveert documenten volgens vastgestelde procedures, waarbij je nauwkeurig metadata toevoegt in het documentmanagementsysteem (DMS) of zaaksysteem;
Je zorgt ervoor dat documenten op een gestructureerde en overzichtelijke manier worden ontsloten, zodat informatie snel en betrouwbaar te vinden is;
Je werkt systematisch aan het verminderen van achterstanden binnen het archief en draagt bij aan het borgen van de lange termijn toegankelijkheid van de informatie;
Je ondersteunt collega’s door advies te geven over archiefbeheer en het correct toepassen van relevante richtlijnen en regelgeving.

Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!
1 minuut en 48 seconden
Volledige video afspelen: Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!
Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!
Je browser kan deze video niet afspelen. .
Open de MP4-video rechtstreeks (opent in een nieuw tabblad)
Je beschikt over kennis en ervaring op het gebied van archiefbeheer en hebt affiniteit met het werken in een overheidsomgeving. Daarnaast herken je jezelf in de volgende punten:
Een afgeronde MBO- of HBO-opleiding, bij voorkeur in informatiemanagement, SODI/II, archivistiek of iets vergelijkbaars;
Minimaal twee jaar ervaring met archiefbeheer binnen een overheidsinstelling;
Praktische ervaring met documentregistratie en het gebruik van DMS- en/of zaaksystemen;
Een gestructureerde en nauwkeurige manier van werken, waarbij je oog hebt voor kwaliteit en consistentie;
Goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden, waarmee je collega’s op een heldere manier ondersteunt;
Een zelfstandige en proactieve werkhouding.

Dit project biedt flexibiliteit in uren en kan zowel parttime als fulltime worden ingevuld. De werkplek is goed bereikbaar met het openbaar vervoer en/of eigen vervoer. Ben jij de archiefspecialist die wij zoeken? We komen graag met je in contact!
"Het geeft mij een kick om pas een organisatie te verlaten als je alles op orde hebt gebracht."
Erik Kraaibeek, Senior Specialist Informatiebeheerder
Dit krijg je van ons
Jij gaat ervoor, elke werkdag weer. Voor je plezier én voor de volgende arbeidsvoorwaarden:

Dit krijg je van ons
Jij gaat ervoor, elke werkdag weer. Voor je plezier én voor de volgende arbeidsvoorwaarden:
Of je ze nou besteedt op de skipiste of onder de Spaanse zon, bij Kenonz krijg je 5 weken in het jaar.
Samen gaan wij op zoek naar een opdracht waar jij energie van krijgt. Hier hoort natuurlijk ook een passend salaris bij.
Kenonz biedt jou de mogelijkheid je te ontwikkelen via onze Kenonz Campuz. Met een opleidingsbudget van €1000,- kun je kiezen uit een ruim aanbod aan opleidingen en cursussen om je kennis te vergroten en je skills te verbeteren.
Mocht die nodig zijn biedt Kenonz je de mogelijkheid tot een telefoon en/of laptop van de zaak.
Deze bedraagt 7,55% van je jaarsalaris wordt elke maand uitbetaald en is afhankelijk van de CAO waar je functie onder valt.
Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer of de mogelijkheid om gebruik te maken van een leaseauto/ov-chipkaart.
8,33% bovenop je salaris en afhankelijk van je cao. Uitbetaling hiervan vindt in mei plaats.
Bij Kenonz bieden we je een goede pensioenregeling, je bent vanaf dag 1 aangesloten bij de StiPP Plusregeling.

Sollicitatie via de website of via whatsapp
Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
Gesprek met talentspecialist op de vestiging
We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen
Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!

Werken binnen het vakgebied DIV / Digitale informatie-voorziening
Bij Kenonz helpen wij jou met het zoeken naar een nieuwe uitdaging binnen de publieke sector. Plezier hebben vinden wij daarin erg belangrijk. Wij blijven dicht bij onszelf en zijn betrokken bij jou als persoon. Ga je samen met ons het avontuur aan?
Vragen? Neem contactop met
Als Recruiter ben je verantwoordelijk voor het volledige werving- en selectieproces van vaste...
Als senior planeconoom bij Gemeente Almere verbind je de organische gebiedsontwikkeling van Almere...
Als Senior Projectleider Bedrijfsvoering (processen) help je de gemeente om de interne beheersing...

Solliciteer gemakkelijk en snel, zonder het uploaden van documenten.
Kom direct in contact met een Kenonz medewerker.
Reageer op jouw droombaan, waar en wanneer je dat wilt.

We nemen snel contact met je op
De nieuwste vacatures in je mailbox?
Meld je aan voor de job alert