Contractbeheerder Facilitaire Zaken

Voor gemeente Zaanstad zoeken wij een Contractbeheerder Facilitaire Zaken voor een tijdelijke opdracht van één jaar, van 23 november 2026 tot en met 22 november 2027. Je werkt 32 uur per week.
Beheren van de toegewezen contractenportefeuille en bewaken van de gemaakte afspraken.
Onderhouden van dagelijks contact met leveranciers over de contractuitvoering, afspraken en verbetering van de dienstverlening.
Beoordelen van leveranciersrapportages en prestatie-informatie en signaleren van afwijkingen.
Registreren en verwerken van klachten en meldingen en bewaken van de opvolging.
Uitzetten van acties binnen Facilitaire Zaken en bewaken van de tijdige uitvoering.
Uitzetten van bestellingen binnen de kaders van lopende contracten.
Signaleren van financiële, juridische, operationele en strategische risico’s en hierover adviseren en rapporteren aan de contractmanager.
Opstellen van aanbestedingsdocumenten, Programma’s van Eisen, eenvoudige contracten en verlengingsbrieven en beoordelen van offertes.

Je werkt binnen de afdeling Facilitaire Zaken en beheert zelfstandig een portefeuille contracten voor verschillende gemeentelijke locaties. Samen met collega’s, interne opdrachtgevers en leveranciers draag je bij aan facilitaire dienstverlening die aansluit op de behoeften van de organisatie. Je legt verantwoording af aan de afdelingsmanager Facilitaire Zaken en de contractmanager Facilitaire Zaken. Bij complexe vraagstukken of zaken buiten je bevoegdheid stem je af met de contractmanager.
Je bent zelfstandig en resultaatgericht.
Je hebt mbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een relevante opleiding.
Je hebt ervaring met contractbeheer en leveranciersmanagement.
Je hebt kennis van contractuele afspraken en inzicht in de praktische uitvoering en bewaking daarvan.
Je hebt bij voorkeur ervaring met het beoordelen van offertes en het opstellen van aanbestedingsdocumenten.
Je hebt goede communicatieve en organisatorische vaardigheden.
Je bent proactief en kunt zelfstandig beslissingen nemen binnen afgesproken kaders.
Je bezit analytisch vermogen, werkt gestructureerd en hebt oog voor detail.

B&P Professionals is NBBU-lid. Hierbij geldt volledig het principe "gelijk loon voor gelijk werk vanaf dag één". Dit houdt in:
Salaris conform CAO Gemeenten schaal 8 €3.246,- tot €4.556,- op basis van een fulltime dienstverband
Individueel keuze budget conform CAO opdrachtgever.
Deelname aan uitjes en bijeenkomsten.
Goede persoonlijke begeleiding door de interne organisatie van B&P Professionals.

Welkom bij de familie van professionals
Kun je wel wat advies gebruiken?
Weet je niet zeker of jouw kwaliteiten en ervaring passen bij onze openstaande vacatures? Stuur ons je CV of LinkedIn-profiel. Onze recruiters zien snel waar er carrièrekansen voor je liggen.
026 - 79 99 099
Wij leren je graag kennen!
Op zoek naar leuke detacheringsopdrachten? Of juist een professional nodig voor jouw team? Neem even contact met ons op.
Nieuwe Kade 17A6827 AB Arnhem
Wij leren je graag kennen!
Vul het formulier in en we nemen contact met je op.