Coördinator Bewonerszaken

18 – 22 uur per week
Een bijzondere plek om te wonen. Een bijzondere plek om te werken.
Een nieuwe woonomgeving kiezen is een belangrijke stap in iemands leven. Zeker wanneer die nieuwe plek meer is dan alleen een appartement. Bij het Rosa Spier Huis komen kunstenaars en wetenschappers samen die hun leven willen vullen met kunst, cultuur, wetenschap en ontmoeting.
Als speel jij een belangrijke rol in hun woonplezier. Je bent een vertrouwd aanspreekpunt voor bewoners en hun naasten, begeleidt nieuwe bewoners bij hun komst en zorgt dat alles rondom het wonen goed georganiseerd is. Ben jij iemand die graag met mensen werkt, overzicht houdt en ervoor zorgt dat afspraken worden nagekomen? Dan maken we graag kennis met je.
Over het Rosa Spier Huis
Het Rosa Spier Huis is een bijzondere woon- en werkgemeenschap voor kunstenaars en wetenschappers. Een plek waar mensen hun leven lang ruimte krijgen om te creëren, ontdekken, leren en inspireren. Bewoners wonen zelfstandig in hun eigen appartement en maken deel uit van een levendige gemeenschap. Met ateliers, muziekstudio’s, een theater- en concertzaal, expositieruimtes en een veelzijdig cultureel programma is kunst en cultuur hier onderdeel van het dagelijks leven. Ontmoeting, inspiratie en verbondenheid staan centraal. Waar nodig bieden we passende zorg en ondersteuning, zodat bewoners zoveel mogelijk hun eigen leven kunnen leiden. Bij ons draait het om kwaliteit van leven. Om aandacht voor elkaar, ruimte voor eigenheid en de vrijheid om je leven op je eigen manier vorm te geven. Dat maakt het Rosa Spier Huis niet alleen een bijzondere plek om te wonen, maar ook om te werken.
Als ben je een vast aanspreekpunt voor bewoners, toekomstige bewoners en hun naasten. Je begeleidt hen tijdens de verschillende fases van het wonen in het Rosa Spier Huis en zorgt dat alle betrokken collega’s en externe op het juiste moment hun bijdrage leveren. Je houdt overzicht, bewaakt afspraken, regelt de administratie en zorgt voor een goede samenwerking tussen de verschillende disciplines. Je werkt nauw samen met een collega-Coördinator Bewonerszaken. Samen zorgen jullie voor continuïteit en een persoonlijke benadering.
Je begeleidt aspirant-bewoners vanaf hun eerste contact met het Rosa Spier Huis. Je informeert hen over de woonmogelijkheden, verzamelt de benodigde gegevens en bereidt dossiers voor de Toelatingscommissie voor. Je beheert de wachtlijst, stemt de toewijzing van appartementen af met betrokken collega’s en organiseert bezichtigingen. Daarbij heb je ook oog voor de zakelijke kant van het wonen: je draagt bij aan een goede bezetting van de appartementen, een soepel verhuurproces en voorkomen van leegstand.

• Een warm welkom en een goede start

Wanneer een nieuwe bewoner komt wonen, zorg jij dat alles goed geregeld is. Je coördineert de verhuizing en de administratieve voorbereiding, zorgt dat overeenkomsten worden afgesloten en stemt af met onder meer de technische dienst, huishouding en zorg. Je inventariseert of er een zorgbehoefte is en onderzoekt of deze passend is in het Rosa Spier Huis. Je helpt nieuwe bewoners hun weg te vinden binnen het huis en draagt bij aan een prettig welkom in onze gemeenschap.
Ook nadat iemand is verhuisd, blijf je een vertrouwd aanspreekpunt voor vragen over wonen, dienstverlening en praktische zaken. Je luistert, denkt mee, zoekt oplossingen en zorgt dat vragen bij de juiste collega’s terechtkomen. Je bewaakt de voortgang en koppelt terug aan bewoners en hun naasten. Wanneer de woon- of zorgsituatie verandert, coördineer je de benodigde administratieve en organisatorische stappen, in nauwe samenwerking met de zorgprofessionals.
Achter de schermen zorg je dat de processen rondom bewoners goed verlopen. Je bewaakt afspraken, signaleert knelpunten en stemt af met collega’s van Welzijn & Zorg, administratie, huishouding, technische dienst en Kunst & Community. En je adviseert de manager Welzijn & Zorg. Je zorgt dat relevante wijzigingen correct worden vastgelegd en doorgegeven aan de betrokken partijen. Daarbij werk je onder andere met het cliëntadministratiesysteem ONS. De functie is in ontwikkeling. Je krijgt de ruimte om mee te denken over hoe we onze processen en dienstverlening verder kunnen verbeteren.
Wanneer een bewoner verhuist of overlijdt, ben je een betrokken en zorgvuldig aanspreekpunt voor de naasten. Je coördineert de praktische en administratieve afhandeling en zorgt dat alle betrokkenen weten wat er moet gebeuren. Juist op zulke momenten maken persoonlijke aandacht, duidelijkheid en zorgvuldigheid het verschil.
Je bent een betrokken professional die gemakkelijk contact maakt met verschillende mensen. Je kunt goed luisteren, communiceert helder en weet persoonlijke aandacht te combineren met een gestructureerde manier van werken. Je voelt je prettig in een omgeving waar veel verschillende zaken tegelijk spelen en neemt graag verantwoordelijkheid.
Je beschikt over hbo-werk- en denkniveau.
Je hebt ervaring met het begeleiden en coördineren van processen waarin persoonlijk contact belangrijk is.
Je hebt affiniteit met de zorg en kunt goed inschatten wanneer je een zorgprofessional moet betrekken.
Je bent gastvrij, betrokken en communicatief sterk, maar kunt ook duidelijk zijn en grenzen stellen.
Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en weet collega’s en externe partners op een prettige manier aan te spreken op afspraken.
Je kunt zelfstandig werken en zoekt tegelijkertijd actief de samenwerking.
Je hebt affiniteit met kunst, cultuur en de bijzondere gemeenschap van het Rosa Spier Huis.
Je bent digitaal vaardig, werkt gemakkelijk met verschillende computersystemen en maakt je nieuwe software snel eigen. Je begrijpt het belang van een zorgvuldige en actuele administratie.

Ervaring die goed van pas komt
Misschien werk je nu als woonconsulent, bewonerscoördinator, zorgbemiddelaar, wijkverpleegkundige of casemanager. Of heb je een vergelijkbare functie waarin je bewoners of cliënten begeleidt en processen coördineert. Of misschien werk je nu als makelaar en ben je bereidt om ook het wonen met een zorgindicatie je eigen te maken. Ervaring met de Wet langdurige zorg (Wlz), zorgadministratie, verhuurprocessen, een elektronisch cliëntendossier zoals ONS of de makelaardij is een voordeel. Je hoeft niet alles al te kennen. Belangrijker vinden we dat je de juiste ervaring, persoonlijkheid en motivatie meebrengt. Omdat het een duobaan betreft, kijken wij naar complementaire ervaring en competenties.
Je komt te werken op een bijzondere plek, midden in een gemeenschap waar kunst, cultuur, wetenschap en ontmoeting dagelijks samenkomen.
Je krijgt een zelfstandige en veelzijdige functie waarin je echt iets kunt betekenen voor bewoners en hun naasten.
Een functie van 18 – 22 uur per week met flexibele werktijden die goed te combineren zijn met je privéleven. Werken onder schooltijd, bijvoorbeeld tussen 9.00 en 14.00 uur, behoort in overleg tot de mogelijkheden.
Een salaris volgens FWG 50 van de cao VVT , van € 3.502,45 tot € 4.822,50 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (salarisniveau per 1 juli 2026).
Goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de cao VVT, waaronder een eindejaarsuitkering en pensioenopbouw.
Een goede inwerkperiode en nauwe samenwerking met je collega-Coördinator Bewonerszaken.
Ruimte om mee te denken over de verdere ontwikkeling van de functie en onze dienstverlening.
Een inspirerende werkomgeving met ateliers, exposities, concerten en voorstellingen binnen handbereik.

Lijkt het je mooi om jouw ervaring en organisatietalent in te zetten op een plek waar mensen, kunst en kwaliteit van leven centraal staan? Dan ontmoeten we je graag!
Stuur je cv en motivatie naar onder vermelding van De eerste gesprekken zullen plaatsvinden op 1 en 2 december. Mogelijk vragen we je een capaciteiten- en/of competentietest te maken. Wil je eerst meer weten over de functie? Neem dan contact op met Denise Glaasker via:
Reageren kan t/m vrijdag 20 november 2026.