Aero ICC Coordinator (m/f/d)

As an Aero ICC Coordinator, you will be responsible for managing the item creation and maintenance process, ensuring the accuracy and integrity of product master data. In this role, you will support critical business operations by enabling seamless order processing, manufacturing, and distribution activities. You will collaborate with cross-functional teams to ensure item data is created, maintained, and updated in a timely manner, helping to drive operational efficiency and business continuity.

Key responsibilities

Item Creation Process Management

• Creation of all items codes in Oracle including the attributes, categories, unit of measure conversions and organization assignment.

• Put in place systems for controlling item creation across all Aerospace sites.

• Fully accountable for the development of new and existing coding conventions used within ICC.

• Manage workflows by using Cognos to ensure they are completed in a timely manner and identify problem areas.

• Manage Item Creation Form and new design process to ensure legal compliance and meet customer needs

• Maintain and update P&L reference guides and customer specification references in partnership with Aero Engineering Services.

• Oversee addition of new tariff codes and VOC compliance in Oracle; implemented poison center requirements and sustainability initiatives.

Cross-Functional Collaboration

• Work closely with Technical Management, QA/QC, IT, Finance, and global teams (Toulouse, USA, Canada, Poland) to design workflows, resolve issues, and streamline processes.

• Provided training across all sites related to item set-up creation

• Liaise with ASC Business Directors and R&T to align commodity codes and product data globally.

• Support Finance on category assignments impacting accounting and ISKU/BULKS.

Training & Supervision

• Train, support, and supervise ICS Polish Team in item creation and task prioritization.

Process Improvement & Problem Solving

• Overview and implementation of new procedures for US material and streamline Laserfish processes.

• Resolve technical issues related to item creation (e.g., missing organizations, labeling errors, date format discrepancies) and ensure correct workflow execution.

• Create SharePoint repositories for ICR forms for audit compliance.

Data Management & Reporting

• Update Oracle data for Sealant products in line with ETQ and R&T updates.

• Generate monthly KPI dashboards using BI tools to track workflow status and delays.

• Provide regular data updates for Airbus products (weights, STVPs).

Product Lifecycle & Compliance

• Attend monthly Product Management Review meetings for Coatings and Sealants; manage item discontinuation and new product integration.

• Collaborate on product deactivation processes and sustainability programs.

• Ensure VOC details are in place for Switzerland and maintain compliance with legal requirements.

Customer & Internal Support

• Assist Sales with VAP/seal cap product data and weight adjustments.

• Work with QA/CSU to resolve customer complaints and improve notification processes for new/obsolete products.

• Provide day-to-day support and problem-solving for internal customers.

Qualifications

• Bachelor’s degree in supply chain management, Business Analytics, Operations, or a related field.

• 3-4 years of experience in supply chain strategy or business analysis.

• Strong analytical skills with experience in data modelling, footprint analysis, and inventory optimization.

• Proficiency in ERP Systems (Oracle) – Data maintenance, workflow design, and process optimization

• Proficiency Power BI, and advanced Excel for data analysis.

• Good Knowledge about Regulatory Compliance – VOC, poison center requirements etc

• Strong project management and stakeholder coordination skills.

• Experience with S&OP processes and supply chain transformation projects is a plus.

• Data-driven mindset.

• Ability to manage complex projects across multiple regions and stakeholders.

• Excellent communication, stakeholder engagement, and cross-functional collaboration abilities.

• Experience with digital transformation, automation, and continuous improvement methodologies is highly desirable.

• Fluency in English.

Så här arbetar vi: På PPG för vi samman våra team för att främja samarbete och karriärutveckling. Vi arbetar på plats måndag till torsdag och erbjuder möjlighet till distansarbete under våra 'Flexible Fridays'. Arbetsupplägget kan variera lokalt.

Om oss

PPG: VI SKYDDAR OCH FÖRSKÖNAR VÄRLDEN®
Genom ledarskap inom innovation, hållbarhet och färg hjälper PPG kunder inom industri-, transport-, konsumentvaru- och byggmarknaderna samt eftermarknaden att förbättra fler ytor på fler sätt än något annat företag. För mer information, besök www.ppg.com och följ @PPG på X.
The PPG Way 2030
Vi är kundernas förespråkare
Proaktiva. Djärva. Pålitliga. Allt vi gör börjar med våra kunder. Vi lyssnar, agerar snabbt och slutar inte förrän vi har löst deras största utmaningar. När våra kunder lyckas växer vi alla.
Vi agerar med målmedvetenhet och snabbhet
Agila. Datadrivna. Bemyndigade. Vi tar smarta risker för att ligga steget före konkurrenterna. Vi arbetar proaktivt och agilt, med högkvalitativ data som grund för att utveckla lösningar som skapar värde.
Vi är förstklassiga operatörer
Produktiva. Samarbetsinriktade. Ansvarsfulla. Oavsett roll identifierar vi problem, tar ansvar och levererar alltid lösningar. Vi är både proaktiva och lyhörda för att driva kontinuerliga förbättringar och uppnå resultat. Vi stöttar våra medarbetare i frontlinjen – PPG:s ansikte utåt mot våra kunder.
Vi tävlar för att vinna
Framåtblickande. Drivna. Ambitiösa. Vi brinner för att utveckla vår verksamhet och skapa framgång tillsammans med våra kunder. Vi levererar resultat, omfamnar ny teknologi och använder agilitet och snabbhet som våra styrkor.
Vi är stolta över PPG
Starka. Enade. Passionerade. Vi arbetar säkert, agerar med integritet och värdesätter våra olika perspektiv. Vi firar framgångar och är stolta över den positiva påverkan vi skapar tillsammans för att skydda och försköna världen.
På PPG använder vi AI i rekryteringsprocessen för att göra processen mer effektiv. AI-verktyg fattar inte anställningsbeslut. Du kan lära dig mer genom att besöka https://careers.ppg.com/se/sv/candidate-resources.
PPG erbjuder lika möjligheter för alla kandidater och anställda. Vi erbjuder en möjlighet att växa och utveckla din karriär i en miljö som ger en meningsfull arbetsplats för medarbetare, skapar en miljö för kontinuerligt lärande och omfamnar andras idéer och mångfald. Alla kvalificerade sökande kommer att beaktas för anställning oavsett kön, graviditet, ras, färg, trosbekännelse, religion, nationellt ursprung, ålder, funktionsnedsättning, civilstånd, veteranstatus, sexuell läggning, könsidentitet eller uttryck.
Om du behöver en anpassning på grund av en funktionsnedsättning, skicka ett e‑postmeddelande till recruiting@ppg.com.
PPG:s löneintervall och förmåner kan variera beroende på plats, vilket gör det möjligt för oss att erbjuda konkurrenskraftig ersättning till anställda på olika geografiska marknader. PPG tar hänsyn till flera faktorer vid beslut om ersättning, inklusive men inte begränsat till kompetenser, erfarenhet och utbildning, kvalifikationer och utbildningsnivå, licenser och certifieringar samt andra organisatoriska behov. Andra incitament kan också tillkomma.
Våra förmånsprogram för anställda är utformade för att stödja våra medarbetares hälsa och välbefinnande. Eventuella försäkringsskydd och förmåner kommer att följa villkoren i de tillämpliga planerna och tillhörande styrande plandokument. Förmånerna kommer att diskuteras med dig av din rekryterare under anställningsprocessen.
PPG värdesätter din feedback om vår rekryteringsprocess. Vi uppmuntrar dig att besöka Glassdoor.com och lämna feedback om processen.