Directiesecretaresse / Managementassistent

Interim Directiesecretaresse / Managementassistent (16 uur)
Voor een organisatie in de culturele sector zoeken we een ervaren directiesecretaresse / managementassistent voor een tijdelijke opdracht van 16 uur per week. De organisatie ondersteunt culturele deelname en maakt initiatieven in de sector mogelijk. Als rechterhand van de directeur-bestuurder en het managementteam zorg je dat afspraken, vergaderingen en dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen, zodat zij zich op hun kerntaken kunnen richten. Je brengt structuur in een veelzijdige omgeving, schakelt gemakkelijk tussen verschillende verzoeken en houdt ook bij een volle agenda overzicht. Met jouw nauwkeurigheid en proactieve aanpak ben je een onmisbare schakel in de ondersteuning van de organisatie.
Interim Directiesecretaresse / Managementassistent (16 uur)
Een uitstekend tarief, passend bij je rol.
Toe aan wat nieuws? Bespreek je interesses en wensen met je fieldmanager. We zorgen voor passende uitdagingen.
Je spreekt ook als freelancer regelmatig met je Outtask field manager, niet over prestaties, maar over jou. We willen dat je je goed voelt en zorgen dat je echt hoort bij Outtask.
Bij ons is flexibiliteit de norm. Dringende deadlines? Privézaken? Afwisseling nodig? Thuiswerken kan, incidenteel of structureel. We stemmen samen een maatwerk aanpak af.
Je verzorgt de secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning van de directeur-bestuurder en managers. Zo creëer je overzicht en zorg je dat afspraken, vergaderingen en actiepunten goed worden voorbereid en opgevolgd.
Je beheert de agenda van de directeur-bestuurder en plant complexe afspraken zorgvuldig in.
Je ondersteunt managers bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden.
Je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor en organiseert deze, zodat deelnemers over de benodigde informatie beschikken.
Je notuleert vergaderingen en bewaakt de gemaakte afspraken en actiepunten.
Je verzorgt correspondentie en houdt documenten en administratieve informatie overzichtelijk en toegankelijk.
Je ondersteunt waar nodig bij facilitaire werkzaamheden en helpt zo het dagelijkse werk soepel te laten verlopen.

Je bent een zelfstandige en proactieve ondersteuner die graag structuur aanbrengt en makkelijk schakelt tussen werkzaamheden en gesprekspartners. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en stelt de juiste prioriteiten wanneer meerdere zaken tegelijk aandacht vragen.
Je hebt aantoonbare ervaring in een secretariële of managementondersteunende functie; het gevraagde aantal jaren is 5 jaren.
Je hebt goede kennis van Microsoft 365 en ervaring met complex agendabeheer en afsprakenplanning.
Je kunt vergaderingen voorbereiden en notuleren, en hebt ervaring met correspondentie, documentbeheer en administratieve systemen.
Je hebt affiniteit met digitale workflows en procesmatig werken.
Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk, en stemt je aanpak af op verschillende gesprekspartners.
Je werkt zelfstandig en proactief, houdt overzicht bij wisselende werkzaamheden en stelt prioriteiten zorgvuldig.
Taaleisen: een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Deze opdracht staat eveneens open voor freelancers. Houd hierbij rekening met een maximaal all-in uurtarief van € 60,- exclusief btw. Wij werken met goedgekeurde modelovereenkomsten.
Zo word je onderdeel van
Open de vacature en vul de basics in. Dat was het.
Onze recruiters pakken door. Matchen jouw vaardigheden? Dan plannen we een kennismaking in. En hoe dan ook, je hoort altijd van ons.
We duiken dieper in de inhoud. Je krijgt daarnaast alle ruimte om je vragen te stellen.
Is er een klik? Dan ontvang je kort daarna een voorstel dat bij jou past.
Wat doet Outtask voor jou?
Outtask brengt jou in contact met uitdagende opdrachten en werkgevers binnen de IT-sector. Of je nu als zzp’er of in vaste dienst werkt, wij zorgen voor een passende match die aansluit bij jouw ambities en vaardigheden. Bij ons krijg je de kans om te groeien, zowel op professioneel als persoonlijk vlak. Samen bouwen we aan jouw carrière, met de juiste ondersteuning en connecties.
Hoe verloopt het sollicitatieproces bij Outtask?
Ons sollicitatieproces is transparant en snel. Na jouw sollicitatie nemen we binnen twee werkdagen contact met je op. Bij een goede match volgt een kennismakingsgesprek waarin we jouw wensen en mogelijkheden bespreken. Daarna stellen we je voor aan de opdrachtgever. Als beide partijen enthousiast zijn, begeleiden we je naar een succesvolle start.
Wat zijn de mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling?
Bij Outtask vinden we jouw ontwikkeling belangrijk. Afhankelijk van jouw opdracht en rol kun je gebruikmaken van trainings- en opleidingsmogelijkheden. Daarnaast krijg je via ons netwerk toegang tot kennisdeling en begeleiding om je vaardigheden verder te ontwikkelen.
Je kunt onderdeel worden van Outtask via verschillende contractvormen, zoals een vast contract, een tijdelijk contract, een Bridge-work overeenkomst of werken op zzp-basis. Samen kijken we naar wat het beste bij jou past.
Hoeveel reistijd wordt er verwacht?
De reistijd hangt af van de opdrachtgever en de locatie van het project. We streven ernaar om opdrachten te vinden die binnen jouw gewenste reisafstand vallen, maar hanteren een maximale reistijd van 1,5 uur. Daarnaast zijn er vaak mogelijkheden voor hybride werken, afhankelijk van de functie.
Hoe ondersteunt Outtask mij tijdens een opdracht?
Tijdens jouw opdracht staan we altijd voor je klaar. We bieden begeleiding en ondersteuning waar nodig, zowel op professioneel als persoonlijk vlak. Je kunt rekenen op regelmatige check-ins en snelle hulp bij vragen of uitdagingen.
Outtask is een organisatie waar onze mensen centraal staan. Hier vind je niet alleen uitdagingen, maar ook werkplezier. Met ons ‘Happy People’-principe ondersteunen we zowel de publieke sector als de commerciële markt. Samen met onze 175+ specialisten bieden we expertise binnen IT, Engineering en HR.
Meer over happy people principe
Geloof ons niet op onze
We zijn trots en dankbaar voor wat onze mensen over ons te zeggen hebben.
“Een gesprek met Akhilesh: Outtask investeert echt in je persoonlijke en professionele groei.” “Outtask voelt echt als een familie en blijft betrokken, zowel professioneel als persoonlijk.” “Outtask is er altijd voor je en maakt de overgang naar een nieuw land soepel.” “Bij Outtask kom je goed terecht” “Outtask heeft me geweldig ondersteund bij mijn verhuizing en zorgt ervoor dat ik me echt onderdeel van het team voel.”

Voor vragen kun je direct de juiste afdeling benaderen

Heb je vragen over operationele zaken? Mail naar
Voor offertes en samenwerking kun je contact opnemen via mail naar
Voor facturen of andere financiële zaken mail je naar