Documentalist

Ben jij nauwkeurig, dienstverlenend en nieuwsgierig? Voor een grote overheidsorganisatie zoeken wij een Documentalist. In deze functie ben jij de welbekende 'spin in het web' binnen de organisatie. Schakelen met collega's en partners, informatie verwerken en opslaan, zoeken in systemen, puzzelen met lastige opgaven - het zijn jouw dagelijkse werkzaamheden.
Informatie is iets wat we allemaal gebruiken, voor het leren van nieuwe dingen, om onderzoek te verrichten en op basis van informatie kunnen we beslissingen maken. Daarentegen creëren mensen ook informatie. Denk aan e-mails die verzonden worden en nieuwe wetten die gemaakt worden. Deze informatie moet opgeslagen worden en terug te vinden zijn. Medewerkers binnen een organisatie zorgen vaak voor al deze informatie en slaan dit ergens op. Als documentalist controleer je de medewerkers op het opslaan van de informatie. Je ‘bewaakt’ het archief, zodat alles op een ander moment gemakkelijk en overzichtelijk terug te vinden is. Als documentalist zorg jij ervoor dat er opeen juiste manier om wordt gegaan met informatie.
Wat ga je doen als Documentalist?
Jij bent dus verantwoordelijk voor het documentairinformatiemanagement (DIM) bij diverse projecten binnen de organisatie. Jijbent het aanspreekpunt voor zowel de medewerker als voor de externe partners endien je als vraagbaak op het vakgebied. Zo zoek je ook contact op met degebruikers/ medewerkers om gebruiksvriendelijkheid te waarborgen. Met als doelzorgen voor de beschikbaarheid en vindbaarheid van informatie. Om dit tewaarborgen voer je onder andere de volgende werkzaamheden uit:
Het coachen en begeleiden vanprojectmedewerkers, zodat zij op een zelfstandige en juiste manier kunnenwerken in het Document Management Systeem (DMS);
Het inrichten en beheren van de informatie inhet DMS en het archief;
Het opstellen en handhaven van kaderinstrumenten(beleid in lijn met de centrale richtlijnen);
Eventuele verbetervoorstellen opperen waar nodigen deze mogelijk zelf uitvoeren;
Naast bovengenoemde werkzaamheden is er ruimte om eeneigen invulling aan de functie te geven.

We zoeken een documentalist die proactief is, medewerkers begeleidt en indien nodig aanspreekt wanneer niet op de afgesproken manier gewerkt wordt. Daarnaast is het belangrijk om jezelf binnen het project te profileren en zichtbaar voor de medewerkers te zijn. Om dit te kunnen uitvoeren verwachten wij het volgende van jou:

• In het bezit van HBO/WO werk- en denkniveau;
• Ervaring met Microsoft office;
• Affiniteit met werken bij de overheid;
• Analytisch en praktisch ingesteld.
• Het is prettig als je de volgende kennis en vaardigheden hebt:
• Ervaring met MS SharePoint.

Vanuit PublieKracht krijg je een marktconform salaris en een superleuke startplek binnen de publieke sector. Maar dat is niet het enige. Je gaat namelijk ook een ontwikkeltraject bij ons starten. Dit ontwikkeltraject laat jou extra hard groeien binnen de organisatie en staat je bij in de ontwikkelingen die je op werk meemaakt.
In deze functie maak je onderdeel uit van het Young Professional Programma van PublieKracht. Je krijgt coaching van onze Talent Managers, neemt deel aan een groepstraject gericht op persoonlijk leiderschap en krijgt een persoonlijk leerbudget. Ook organiseren we regelmatig gezellige netwerkevenementen, waar je mede-Young Professionals ontmoet en interessante sprekers komen of we leuke activiteiten doen.
PublieKracht is een jonge, ambitieuze organisatie, waar ruimte is voor persoonlijke aandacht en humor. Ons team blijft groeien, met meer dan 75 gedetacheerde Young Professionals door Nederland.
Enthousiast! Solliciteer via de onderstaande knop, of neem contact op met een van onze adviseurs om eerst vrijblijvend kennis te maken of om je vragen te stellen.
Naast hard werken is het van cruciaal belang om goed uit te rusten. Daarom krijg jij 27 vakantiedagen om er even lekker tussenuit te gaan en op te laden.
Naast het persoonlijke ontwikkeltraject, bieden wij een budget om te investeren in opleidingen of cursussen die relevant zijn voor jouw werk. Hiermee kan je jouw vaardigheden en kennis uitbreiden. Dit kan je direct toepassen op de werkvloer en is handig voor de toekomst.
Na de kickstart van je carrière wil je natuurlijk doorgroeien. Tijdens jouw loopbaan investeren wij in jouw ontwikkeling en helpen wij jou kansen vinden die bij jou passen.
Wij vergoeden de kosten van jouw woon-werkverkeer, met een voorkeur voor duurzame reisalternatieven zoals treinreizen. Als je met de auto komt, bieden wij een kilometervergoeding.
Wij investeren in jouw persoonlijke ontwikkeling door middel van 1-op-1 coaching van onze Talentmanagers en groepstrainingen binnen het ontwikkeltraject samen met jouw mede-Young Professionals.
Appen, mailen, bellen, het mag allemaal. Wij zijn een platte organisatie waar genoeg ruimte is voor persoonlijke aandacht.
Iedere 3-4 maanden organiseren wij een bijeenkomst, waar je jouw mede-Young Professionals ontmoet, óf leert kennen. Wij organiseren een leuke activiteit en sluiten af met een borrel. Een mooi moment om te netwerken en plezier te hebben.
Wij begrijpen dat werk belangrijk is, maar we waarderen ook allemaal onze vrije tijd. Bij ons krijg je de ruimte om een goede werk-privé balans te houden.
Young Professionals Programma: persoonlijk leiderschap, reflectie en groei.
Projectondersteuner SRS – Ministerie van Buitenlandse Zaken

Super! Bericht is verstuurd. We komen snel bij je terug.
Oeps, er is iets niet goed gegaan... Probeer het opnieuw of stuur ons een e-mail op ...