Medewerker Facilitaire Poule

Zorg jij voor een gastvrije ontvangst en vlekkeloze facilitaire ondersteuning bij Gemeente Westerveld? Reageer en maak impact op locatie.
Als medewerker Facilitaire Poule bij Gemeente Westerveld ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, collega’s en externe partijen. Jij zorgt dat de ontvangst soepel verloopt: je heet mensen welkom, beantwoordt vragen, verwijst door naar de juiste contactpersoon en regelt de uitgifte en ontvangst van documenten. Daarnaast ondersteun je bij bijeenkomsten, (avond)evenementen en huwelijken: je bereidt ruimtes voor, helpt tijdens het programma en rondt netjes af. Ook pak je receptiewerkzaamheden op en beheer je meldingen via het facilitaire meldpunt. Techniek schrikt je niet af: je ondersteunt bij audiovisuele middelen, doet preventieve checks en lost eenvoudige storingen snel op, zodat presentaties in de raadzaal en ontvangsthal kunnen doorgaan. Je bent hiervoor fysiek op locatie aanwezig en werkt volgens de procedures, huisregels, privacyvoorschriften en veiligheidsrichtlijnen van de organisatie.In deze opdracht ben je onder andere verantwoordelijk voor:
van bezoekers, collega’s en externe partijen, inclusief doorverwijzen en het verzorgen van documentuitgifte en -ontvangst
Ondersteunen bij bijeenkomsten en huwelijken , waaronder het klaarzetten van ruimtes, gastvrije ontvangst, serveren van consumpties en nazorg
: vragen aannemen, meldingen zorgvuldig registreren en opvolgen volgens de afgesproken werkwijze
in onder andere raadzaal en ontvangsthal: preventief onderhoud, het oplossen van eenvoudige storingen en zorgen voor continuïteit tijdens presentaties
zoals toners vervangen, eenvoudige storingen aan apparatuur oplossen en kleine reparaties uitvoeren
met collega’s in de facilitaire poule, interne opdrachtgevers en waar nodig leveranciers

Je komt terecht in een plattelandsgemeente in Zuidwest-Drenthe waar bestuur en organisatie samen werken aan een hoogwaardige dienstverlening en waar initiatieven van inwoners, ondernemers en organisaties worden gestimuleerd en gefaciliteerd. De cultuur is informeel en praktisch: korte lijnen, weinig hiërarchie en collega’s die je snel meenemen in de organisatie. Binnen de facilitaire poule werk je met een mix van lerende en ervaren collega’s en krijg je de ruimte om je taken zelfsturend op te pakken, verantwoordelijkheid te nemen en slim te schakelen als er tegelijk veel gebeurt. Een ontwikkeling die je hier direct raakt, is de toenemende afhankelijkheid van betrouwbare AV-ondersteuning bij vergaderingen en presentaties: jouw technische inzicht en snelle handelen maken het verschil op het moment dat het moet werken.
Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!
1 minuut en 48 seconden
Volledige video afspelen: Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!
Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!
Je browser kan deze video niet afspelen. .
Open de MP4-video rechtstreeks (opent in een nieuw tabblad)
Beschikbaar voor gemiddeld 24 uur per week, de kandidaat is op twee vaste dagen per week inzetbaar, met de vrijdag als vaste dag en is bereid regelmatig in de avonduren te werken, met name op dinsdagavonden
Op deze opdracht is het principe 'Bring Your Own Device' van toepassing. De kandidaat maakt bij de uitvoering van de opdracht gebruik van eigen IT-middelen (laptop, telefoon en bijbehorende accessoires) dit geldt alleen voor ZZP-ers
De kandidaat is bereid binnen een afgesproken termijn een BHV- of EHBO-diploma te behalen indien nog niet in bezit, of beschikt reeds over een geldig BHV- of EHBO-diploma. dit dient expliciet in het CV vermeld te zijn
De kandidaat is in staat fysiek werkzaamheden uit te voeren die behoren tot facilitaire ondersteuning, zoals het klaarzetten van zalen, bedienen van AV-apparatuur, tillen van lichte materialen en het uitvoeren van kleine reparaties

Aantoonbare werkervaring met AV-apparatuur en het verhelpen van eenvoudige storingen tijdens presentaties
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met Microsoft Word en PowerPoint
De kandidaat voegt een persoonlijke motivatie toe (maximaal 300 woorden), waarin wordt ingegaan op geschiktheid voor de opdracht, relevante ervaring met facilitaire taken en AV-ondersteuning en bereidheid om te leren en certificaten te behalen. De motivatie is door de kandidaat zelf geschreven
Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau, bij voorkeur richting facilitaire dienstverlening, hospitality of een gelijkwaardige opleiding

"Maatschappelijke impact maken als communicatie- professional voelt waardevol."
Dit krijg je van ons
Jij gaat ervoor, elke werkdag weer. Voor je plezier én voor de volgende arbeidsvoorwaarden:

Dit krijg je van ons
Jij gaat ervoor, elke werkdag weer. Voor je plezier én voor de volgende arbeidsvoorwaarden:
Of je ze nou besteedt op de skipiste of onder de Spaanse zon, bij Kenonz krijg je 5 weken in het jaar.
Samen gaan wij op zoek naar een opdracht waar jij energie van krijgt. Hier hoort natuurlijk ook een passend salaris bij.
Kenonz biedt jou de mogelijkheid je te ontwikkelen via onze Kenonz Campuz. Met een opleidingsbudget van €1000,- kun je kiezen uit een ruim aanbod aan opleidingen en cursussen om je kennis te vergroten en je skills te verbeteren.
Mocht die nodig zijn biedt Kenonz je de mogelijkheid tot een telefoon en/of laptop van de zaak.
Deze bedraagt 7,55% van je jaarsalaris wordt elke maand uitbetaald en is afhankelijk van de CAO waar je functie onder valt.
Reiskostenvergoeding van €0,25 per kilometer of de mogelijkheid om gebruik te maken van een leaseauto/ov-chipkaart.
8,33% bovenop je salaris en afhankelijk van je cao. Uitbetaling hiervan vindt in mei plaats.
Bij Kenonz bieden we je een goede pensioenregeling, je bent vanaf dag 1 aangesloten bij de StiPP Plusregeling.

Sollicitatie via de website of via whatsapp
Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
Gesprek met talentspecialist op de vestiging
We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen
Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!

Werken binnen het vakgebied bedrijfsvoering
Bij Kenonz helpen wij jou met het zoeken naar een nieuwe uitdaging binnen de publieke sector. Plezier hebben vinden wij daarin erg belangrijk. Wij blijven dicht bij onszelf en zijn betrokken bij jou als persoon. Ga je samen met ons het avontuur aan?
Vragen? Neem contactop met
Als Beleidsmedewerker Ruimtelijke Ontwikkeling bij de gemeente Valkenswaard stap je in op een...
Als Senior Ruimtelijk Projectleider (gebiedsontwikkeling) ga je namens de gemeente Waalwijk aan de...
Als (junior) communicatieadviseur bij SamenTwente zorg je tijdens zwangerschapsverlof voor stevige,...

Solliciteer gemakkelijk en snel, zonder het uploaden van documenten.
Kom direct in contact met een Kenonz medewerker.
Reageer op jouw droombaan, waar en wanneer je dat wilt.

We nemen snel contact met je op
De nieuwste vacatures in je mailbox?
Meld je aan voor de job alert