Beleidsmedewerker Facilitair

Functie omschrijving
Het gaat hierbij om de tijdelijke vervanging van een medewerker. Betrokken medewerker handelt in het belang van zowel de gemeente Achtkarspelen, de gemeente Tytsjerksteradiel als de Gemeenschappelijke Regeling Werkmaatschappij 8KTD.

In een veranderende maatschappij veranderen de huisvestingswensen voortdurend. Door de intrede van het thuiswerken/hybride werken staan we op dit moment voor een grote verandering. Er moeten beleidskeuzes worden gemaakt hoe we met elkaar thuis en op kantoor willen werken en welke facilitaire voorzieningen medewerkers daarbij geboden kunnen worden. Daarnaast is het in de doorontwikkeling van de facilitaire dienstverlening noodzakelijk verbeteringen aan te brengen in de budgetstructuur binnen het team en in de dienstverlening naar externe locaties.

Naast de genoemde hoofdonderwerpen doen er zich ook situaties voor waarbij ad hoc aanvragen/verzoeken vanuit de organisatie moeten worden afgehandeld.

De kennismakingsgesprekken staan gepland op 25 april a.s.

Functie eisen

• minimaal 2 jaar relevante werkervaring op het gebied van huisvestingsvraagstukken in de afgelopen 5 jaar.

• minimaal 2 jaar relevante werkervaring op het gebied van inkoop en aanbesteden op het gebied van facilitair in de afgelopen 5 jaar.

• minimaal HBO werk en denkniveau.

• de opleiding HBO Facility Management afgerond.

• werkervaring heeft op het gebied van inkoop (Europese Aanbesteding)

• werkervaring heeft op het gebied van het ontwikkelen en uitvoeren van huisvestingsvraagstukken

• werkervaring heeft op het gebied van Facilitaire dienstverlening.

• verstaat Fries.

Competenties

• een enthousiaste resultaat- en klantgerichte professional met ervaring op het gebied van facilitaire dienstverlening, met name op het gebied van huisvesting en facilitaire inkoopprocedures;

• vaardig in het opstellen van adviesrapporten, notities;

• iemand die zelfstandig kan werken en zaken op een efficiënte manier aanpakt, nauwkeurig en integer is en afspraken over deadlines en financiën altijd nakomt.

• in staat om met verschillende mogelijkheden voor het oplossen van problemen te komen;

• weet nieuwe werkwijzen te bedenken en heeft hierbij oog voor doorontwikkeling in de kwaliteit van de interne dienstverlening;

• neemt beslissingen, heeft overtuigingskracht en stelt de juiste prioriteiten.

Extra info

• Startdatum 01-05-2022

• Einddatum 30-11-2022

• Optie tot verlenging 4 x 6 maanden

• Uren per week 16