Administrative Coordinator I

Reporting to the Director of Shared Financial Services, you will be responsible for overseeing office administration, facilities management, and operational processes to ensure a smooth and efficient workplace environment. You will drive administrative excellence, support employee experience programs, coordinate office operations, and manage vendor relationships while ensuring compliance with company procedures. You will also support the finance internship program, onboarding activities, and office-related projects and events.

Responsibilities

• Manage contract and price negotiations with office vendors, service providers and office lease
• Support EHS compliance
• Oversee office compliance with local business and regulatory requirements
• Manage office G&A budget, ensure accurate and timely reporting
• Creating processes and overseeing administrative operations. Organize office operations and procedures
• Keeping workspaces and information organized and accessible
• Updating employee, client, and company data
• Organize the office layout and order stationery and equipment Maintain the office condition and arrange necessary repairs
• Partner with HR to update and maintain office policies as necessary Coordinate with IT department on all office equipment
• Ensure that all items are invoiced and paid on time
• Provide general support to visitors
• Assist in the onboarding process for new hires Address employees queries regarding office management issues (e.g. stationery, Hardware and travel arrangements)
• Liaise with facility management vendors, including cleaning, catering and security services
• Plan in-house or off-site activities, like parties, celebrations and conference

Qualifications

• 3 to 5 years of experience in office administration or finance.
• A diploma or a Degree in Business Admin related field
• experience as an Office Admin, HR or Finance will be an added advantage
• Knowledge of Office Administrator responsibilities, systems and procedures
• Proficient in MS Office Hands on experience with office machines (e.g. fax machines and printers)
• Familiarity with email scheduling tools, like Email Scheduler
• Excellent time management skills and ability to multi-task and prioritize work
• Attention to detail and problem solving skills
• Excellent written and verbal communication skills Strong organizational and planning skills in a fast-paced environment
• A creative mind with an ability to suggest improvements

Cómo trabajamos: En PPG reunimos a los equipos para acelerar la colaboración y el desarrollo profesional, con trabajo presencial de lunes a jueves y la posibilidad de trabajar de forma remota en los Viernes Flexibles. Los horarios pueden variar según la ubicación.

Sobre nosotros

PPG: PROTEGEMOS Y EMBELLECEMOS EL MUNDO®
Gracias al liderazgo en innovación, sostenibilidad y color, PPG ayuda a los clientes de los mercados industrial, de transporte, productos de consumo y construcción, así como en los mercados secundarios, a mejorar más superficies de más maneras que cualquier otra empresa. Para obtener más información, visite www.ppg.com y siga a @PPG en X.
The PPG Way 2030
Somos los campeones del cliente
Proactivos. Audaces. Confiables. Todo lo que hacemos comienza con nuestros clientes.
Escuchamos, actuamos rápido y no nos detenemos hasta resolver sus mayores desafíos.
Cuando nuestros clientes ganan, todos crecemos.
Actuamos con propósito y rapidez
Ágiles. Basados en datos. Empoderados. Tomamos riesgos inteligentes para mantenernos
por delante de la competencia. Trabajamos proactivamente con agilidad, utilizando datos
de calidad para desarrollar soluciones que generen valor.
Operamos con excelencia
Productivos. Colaborativos. Responsables. Sin importar nuestro rol, identificamos problemas,
asumimos la responsabilidad y siempre aportamos soluciones. Somos proactivos y también
damos respuesta para impulsar la mejora continua y obtener resultados. Apoyamos a nuestro
personal de primera línea, las caras de PPG para nuestros clientes.
Competimos para ganar
Enfocados en el futuro. Impulsados. Ambiciosos. Nos apasiona hacer crecer nuestro
negocio y ganar con nuestros clientes. Entregamos resultados, adoptamos nuevas
tecnologías y aprovechamos la agilidad y la velocidad como fortalezas.
Somos orgullosamente PPG
Fuertes. Unidos. Apasionados. Trabajamos de manera segura, actuamos con integridad
y valoramos nuestras diversas perspectivas. Celebramos los logros y nos enorgullece el
impacto positivo que creamos juntos para proteger y embellecer el mundo.
En PPG utilizamos inteligencia artificial en el proceso de contratación para hacerlo más eficiente. Las herramientas de IA no toman decisiones de contratación. Puede obtener más información visitando https://careers.ppg.com/mx/es/candidate-resources.
PPG ofrece igualdad de oportunidades a todos los candidatos y empleados. Brindamos la oportunidad de crecer y desarrollar su carrera en un entorno que proporciona un lugar de trabajo satisfactorio para los empleados, crea un ambiente de aprendizaje continuo y acoge las ideas y la diversidad de los demás. Todos los solicitantes calificados serán considerados para el empleo sin distinción de sexo, embarazo, raza, color, credo, religión, origen nacional, edad, estado de discapacidad, estado civil, condición de veterano, orientación sexual, identidad o expresión de género.
Si necesita un ajuste debido a una discapacidad, envíe un correo electrónico a recruiting@ppg.com.
Los rangos salariales y beneficios de PPG pueden variar según la ubicación, lo que nos permite compensar a los empleados de manera competitiva en diferentes mercados geográficos. PPG considera varios factores al tomar decisiones de compensación, incluyendo, pero no limitándose a, habilidades, experiencia y capacitación, calificaciones y educación, licencias y certificaciones, y otras necesidades organizativas. Pueden aplicarse otros incentivos.
Nuestros programas de beneficios para empleados están diseñados para apoyar la salud y el bienestar de nuestros colaboradores. Cualquier cobertura de seguro y beneficios se regirá por los términos y condiciones de los planes aplicables y los documentos normativos asociados. Los beneficios serán discutidos con usted por su reclutador durante el proceso de contratación.
PPG valora sus comentarios sobre nuestro proceso de selección. Le animamos a visitar Glassdoor.com y proporcionar comentarios sobre el proceso.