HRIS Analyst

The role

The Senior HRIS Analyst is responsible for the administration, configuration, and maintenance of the Human Resource Information System (HRIS). This role involves analyzing HR data, generating reports, and ensuring the system's optimal performance to support HR operations and strategic initiatives. Position sits in People Insights team and the most important stakeholders are HR CoEs, HRBPs, HRIT.

KEY RESPONSSABILITIES

• Oversee the day-to-day operations of the HRIS, including system updates, data integrity, and security
• Analyze HR data to identify trends, generate insights, and support decision-making processes
• Develop and maintain HR reports and dashboards to provide accurate and timely information and to address the HR data inconsistencies to stakeholders (including advanced Workday PRISM functionality)
• Provide training and support to HR staff and other users of the HRIS
• Ensure HRIS compliance with legal and regulatory requirements
• Lead (and participate) HRIS-related projects, including system upgrades and implementations
• Identify barriers to meeting goals and proactively provide solutions to keep projects on track and on budget.
• Maintain awareness of current projects across PPG and planned HR technology projects.
• Translate business requirements into software, communications, and equipment requirements for application development
• Prepare detailed specifications/requirements together with stakeholders from which Workday will be developed
• Stay up to date with Workday enhancements and future product releases to support our HR teams
• Conduct data quality reviews for Global data set, monitor and correct processing errors
• Propose innovative technical solutions to improve customer experience
• Proficiency and strong understanding with following WD technology: WD HCM, EIBs, Custom Reports, Calculated Fields, Discovery Boards

SUCCESS FACTORS/QUALIFICATIONS

• 5+ years of HCM / in HRIS administration or a similar role
• High proficiency in HRIS software (e.g., Workday, SNOW, UKG Kronos – advantage) and advanced MS Excel skills
• Strong analytical and problem-solving skills with the ability to interpret complex data
• Strong verbal and written communication skills
• Experience in managing projects and initiatives
• High level of accuracy and attention to detail
• Good presentation and public speaking skills
• Familiarity with HR processes and best practices
• Experience with leading in IT projects/initiatives
• Ability to manage large quantities of data and conduct root cause analysis to identify and triage inconsistencies and errors
• Ability to work independently and make decisions
• Good decision making, analysis skills

Como trabalhamos: Na PPG, reunimos equipes para acelerar a colaboração e o desenvolvimento de carreira, com trabalho presencial de segunda a quinta-feira e a oportunidade de trabalhar remotamente nas Sextas-feiras, sendo Flexível. Os horários podem variar conforme o local.

Sobre nós

PPG: PROTEGEMOS E EMBELEZAMOS O MUNDO™
Por meio da liderança em inovação, sustentabilidade e cor, a PPG ajuda clientes dos mercados industrial, de transporte, produtos de consumo e construção, assim como do setor de pós-vendas, a melhorar mais superfícies de mais maneiras do que qualquer outra empresa. Para saber mais, visite www.ppg.com e siga @PPG no X.
The PPG Way 2030
Somos defensores dos nossos clientes
Proativos. Ousados. Confiáveis. Tudo o que fazemos começa com nossos clientes. Ouvimos,
agimos rapidamente e não paramos até resolver seus maiores desafios. Quando nossos
clientes vencem, todos nós crescemos.
Agimos com propósito e rapidez
Ágeis. Orientados por dados. Empoderados. Assumimos riscos inteligentes para nos mantermos à frente da concorrência. Trabalhamos de forma proativa e ágil, utilizando dados de qualidade para desenvolver soluções que geram valor.
Somos excelentes executores
Produtivos. Colaborativos. Responsáveis. Independentemente do nosso papel,
identificamos problemas, assumimos a responsabilidade e sempre trazemos soluções.
Somos proativos e responsivos para impulsionar a melhoria contínua e entregar resultados.
Apoiamos nossos profissionais da linha de frente — o rosto da PPG para nossos clientes.
Competimos para vencer
Focados no futuro. Determinados. Ambiciosos. Somos apaixonados por expandir nossos
negócios e vencer juntos com nossos clientes. Entregamos resultados, adotamos novas
tecnologias e usamos agilidade e velocidade como vantagens estratégicas.
Somos PPG orgulhosos
Fortes. Unidos. Apaixonados. Trabalhamos com segurança, agimos com integridade e valorizamos nossas perspectivas diversas. Celebramos conquistas e nos orgulhamos do impacto positivo que criamos juntos para proteger e embelezar o mundo.
Na PPG, utilizamos IA no processo de contratação para torná-lo mais eficiente. As ferramentas de IA não tomam decisões de contratação. Você pode saber mais acessando https://careers.ppg.com/br/pt/candidate-resources.
A PPG oferece igualdade de oportunidades a todos os candidatos e colaboradores. Oferecemos a oportunidade de crescer e desenvolver sua carreira em um ambiente que proporciona um local de trabalho gratificante para os funcionários, cria um ambiente de aprendizado contínuo e valoriza as ideias e a diversidade dos outros. Todos os candidatos qualificados receberão consideração para emprego sem distinção de sexo, gravidez, raça, cor, credo, religião, origem nacional, idade, deficiência, estado civil, condição de veterano, orientação sexual, identidade ou expressão de gênero.
Se você precisar de algum ajuste devido a uma deficiência, por favor envie um e-mail para recruiting@ppg.com.
As faixas salariais e os benefícios da PPG podem variar conforme a localização, o que nos permite compensar os funcionários de forma competitiva em diferentes mercados geográficos. A PPG considera vários fatores ao tomar decisões de remuneração, incluindo, mas não se limitando a, habilidades, experiência e treinamento, qualificações e educação, licenças e certificações, além de outras necessidades organizacionais. Outros incentivos podem ser aplicados.
Nossos programas de benefícios aos funcionários são projetados para apoiar a saúde e o bem-estar dos nossos colaboradores. Quaisquer coberturas de seguro e benefícios estarão de acordo com os termos e condições dos planos aplicáveis e dos documentos reguladores associados.Os benefícios serão discutidos com você pelo seu recrutador durante o processo de contratação.

A PPG valoriza seu feedback sobre nosso processo de recrutamento. Incentivamos você a visitar Glassdoor.com e deixar sua opinião sobre o processo.