Management Assistent

Management assistent locatie Amsterdam en Utrecht
Bouw mee aan structuur, overzicht en de verdere groei van Luckt.
Wil jij werken in een groeiende organisatie waar geen dag hetzelfde is en waar jij met jouw organisatietalent écht het verschil kunt maken? Krijg jij energie van overzicht creëren, vooruitdenken en ervoor zorgen dat alles op rolletjes loopt? Dan pas jij bij ons!
Bij Luckt zijn we volop in beweging. We groeien, ontwikkelen en bouwen iedere dag samen verder aan onze organisatie. Dat vraagt om iemand die zorgt voor rust en structuur, van nature een paar stappen vooruitdenkt en ervoor zorgt dat afspraken niet alleen worden gemaakt, maar ook worden nagekomen.
Daarom zoeken we een Management Assistent die onze directie en rayonmanagers ondersteunt en tegelijkertijd een belangrijke verbindende rol speelt binnen Luckt. Iemand die ziet wat er nodig is, makkelijk schakelt tussen verschillende onderwerpen en mensen en energie krijgt van organiseren, regelen en ontzorgen.
Je werkt nauw samen met de directie, het MT en collega’s binnen heel Luckt. Je beheert niet alleen agenda’s en planningen, maar houdt ook overzicht op acties, bereidt overleggen voor en bewaakt de projectvoortgang van consultants. Vanuit jouw ervaring en perspectief denken we graag samen met je na over hoe we steeds slimmer en beter georganiseerd kunnen werken.
Lees meer over ons team
Wij helpen organisaties in Zorg & Welzijn hun strategische en maatschappelijke ambities waar te maken. We vertalen beleid naar concrete initiatieven en projecten, als duurzame en betrokken partner. We werken nauw samen met lokale, regionale en landelijke overheden en zorg- en welzijnsorganisaties. Wat een organisatie zelf kan, laten we bij hen; waar kennis of ervaring ontbreekt, voegen wij die toe. Zo blijft ieder project écht van de klant en toekomstbestendig.
Wij helpen organisaties in Zorg & Welzijn hun strategische en maatschappelijke ambities waar te maken. We vertalen beleid naar concrete initiatieven en projecten, als duurzame en betrokken partner. Diezelfde nuchtere en resultaatgerichte aanpak passen we ook intern toe.
Geen dag is hetzelfde als Management Assistent bij Luckt. De ene ochtend start je met een volle mailbox en een agenda die nét even anders loopt dan gepland. Een rayonmanager heeft een vraag, de directie heeft iets nodig voor een overleg en ondertussen komt er een verzoek binnen dat eigenlijk vandaag nog geregeld moet worden. Jij laat je daar niet door gek maken. Juist dan kom jij tot je recht.
Jij bent iemand die overzicht houdt als er veel tegelijk gebeurt. Je weet wat prioriteit heeft, schakelt makkelijk tussen verschillende mensen en onderwerpen en zorgt ervoor dat zaken niet alleen worden besproken, maar ook daadwerkelijk worden geregeld.
Tijdens een overleg luister je mee en vertaal je de belangrijkste punten naar een korte en concrete actie- en besluitenlijst. Vervolgens bewaak jij de voortgang en trek je aan de bel als iets dreigt te blijven liggen.
Daarnaast ben je een belangrijk aanspreekpunt voor onze locaties (Amsterdam en Utrecht). Jij zorgt ervoor dat praktische en organisatorische zaken goed geregeld zijn. Je werkt nauw samen met onze rayonmanagers en ondersteunt hen en de collega’s in de rayons bij uiteenlopende vragen en werkzaamheden.
Ook administratief zorg jij dat het klopt. Je zorgt ervoor dat alle medewerkers de urenverantwoording compleet en op orde hebben, zodat jij tijdig en correct kan factureren. Je werkt nauwkeurig, signaleert wanneer iets niet volgens afspraak of procedure verloopt en onderneemt actie om het op te lossen.
En dan bedenk je ineens: over twee maanden staat er een bijeenkomst op de planning waarvoor de locatie en uitnodigingen nog geregeld moeten worden. Geen probleem. Jij schakelt, organiseert en zorgt ervoor dat het voor elkaar komt.
Overleggen voorbereidt en ervoor zorgt dat de juiste informatie en stukken tijdig beschikbaar zijn;
Acties en besluiten vastlegt, bewaakt en zorgt dat opvolging plaatsvindt;
Onze rayonmanagers ondersteunt bij organisatorische en administratieve werkzaamheden;
Verantwoordelijkheid pakt binnen het officemanagement en ervoor zorgt dat onze werkomgeving en praktische zaken goed georganiseerd zijn;
Zorgt ervoor dat de urenverantwoording van medewerkers compleet en op orde is, zodat er tijdig en correct gefactureerd kan worden.
Bijeenkomsten, heidagen en andere interne momenten organiseert en faciliteert;
Overzicht houdt op organisatiebrede acties en werkzaamheden;
Signaleert waar processen slimmer, duidelijker of efficiënter kunnen en hierin initiatief neemt.

Je vervult daarmee een belangrijke rol binnen Luckt: als organisator, verbinder en degene die ervoor zorgt dat dingen daadwerkelijk gebeuren.
Bij Luckt krijg je de ruimte om écht impact te maken. Je werkt nauw samen met directie en management en hebt direct invloed op de ontwikkeling van onze organisatie, medewerkers en cultuur.
Als Great Place To Work gecertificeerde organisatie geloven we dat werkplezier, ontwikkeling en resultaat hand in hand gaan. Je komt terecht in een betrokken en ambitieus team waarin samenwerking, initiatief en persoonlijke groei centraal staan.
Een marktconform salaris van €3100 tot €4100 bruto per maand op voltijd basis, met doorgroei afhankelijk van expertise en ervaring.
25 vakantiedagen, thuiswerkvergoeding, vakantiegeld en pensioenopbouw;
Aandacht voor jouw vitaliteit door o.a. ons vitaliteitsbeleid en een vitaliteitsvoucher van € 150 per kalenderjaar;
Flexibiliteit in werktijden en werkplek;
Een mobiliteitsvergoeding, NS Business Card en reiskostenvergoeding;
De mogelijkheid om Nederlandse feestdagen in te wisselen voor feestdagen die voor jou vanuit je cultuur of religie belangrijk zijn;
Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, opleidingen en coaching;
Inspiratiesessies, kennisdeling en een actieve eventkalender;
Een betrokken organisatie waarin je direct invloed hebt op de verdere ontwikkeling van Luckt;
Leuke teamactiviteiten, borrels en inspirerende collega’s.

Je standplaats bepalen we in overleg, en wordt afhankelijk van je woonplaats:
Amsterdam Capital C, Bloemenmarkt
Utrecht JIM De Buren, Jaarbeursgebouw

Je bent een vast gezicht op beide locaties, deze zijn uitstekend met het openbaar vervoer te bereiken. Je kunt daarnaast ook werken vanuit onze andere inspirerende locaties:
Eindhoven Microlab, Strijp-S Rotterdam Microlab, Rotterdam Centrum
Op al onze locaties staan ontmoeten, samenwerken en inspiratie centraal.
Jij bent proactief, daadkrachtig en positief en ziet wat er nodig is.
Jij hebt mbo+ of hbo werk- en denkniveau en relevante ervaring in een ondersteunende of coördinerende functie.
Jij houdt overzicht, kunt goed plannen, organiseren en prioriteren, ook als er veel tegelijk gebeurt.
Jij werkt nauwkeurig en zelfstandig en denkt graag een paar stappen vooruit.
Jij bent communicatief sterk en schakelt makkelijk tussen directie, management en collega’s.
Jij denkt in oplossingen en mogelijkheden en krijgt energie van regelen en ontzorgen.

Maar minstens zo belangrijk vinden we je motivatie: waarom spreekt deze rol je aan en waar krijg jij energie van?
Bij Luckt geloven we dat verschillende perspectieven, achtergronden, kennis en ervaringen ons sterker maken. Daarom zijn we benieuwd naar wat jij meebrengt én naar wat Luckt jou kan bieden om je verder te ontwikkelen. We maken graag kennis met je!
Herken je je in de manier waarop we bij Luckt werken en in het Luckt DNA? Dan horen we graag van je!
Word Luckter en solliciteer direct via onderstaande knop.
Als Luckters bezitten we het typische Luckt-DNA. Dit zegt wat over ons karakter, de mensen in ons team en over hoe we samenwerken met elkaar en met klanten.
We werken vanuit de wensen en behoeftes van onze klanten en zijn daarin sensitief voor wat er speelt. We begrijpen hoe de hazen lopen en spelen hierop in. Zowel bottom-up als top-down pakken we een project aan en zijn we de schakel tussen de lagen in een organisatie. We bieden maatwerk aan onze klanten en geloven dat een groot deel van een succesvolle samenwerking rust op persoonlijke aandacht, korte lijnen en duurzame relaties. Daarom besteden we hier veel aandacht aan. We hebben een laagdrempelige en benaderbare houding en voelen ons snel onderdeel van een team.
We zorgen voor realistische doelstellingen en hebben een hands-on mentaliteit wat zorgt voor concreet resultaat bij onze klanten. Efficiëntie en haalbaarheid staan bij ons voorop en daarmee ontzorgen we organisaties van begin tot eind; van uitdaging tot implementatie. Door onze daadkrachtige en assertieve houding laten we ons niet snel uit het veld slaan.
Als projecten spaak lopen, gaat Luckt aan de slag; we gaan door waar anderen stoppen. Vaak zorgt het denken in belemmeringen voor stagnatie in een project, we zien juist uitdagingen en denken om. Zo komen we tot het gewenste resultaat. We halen uit elke opdracht, hoe complex ook, iets positiefs en zorgen dat we ons enthousiasme en onze energie ook overbrengen op de mensen waar we mee en voor werken. Daardoor krijgen we mensen mee en lukt het ons om elk project tot een succes te maken.
Als we werken voor een organisatie dan doen we dat samen en gelijkwaardig. We geloven namelijk dat je veranderen samen doet; met de organisatie en met de doelgroep. Ons relevante netwerk kunnen we inzetten op elke opdracht. Daarnaast combineren we, waar nodig, onze diverse expertises en werken we graag in teams. Zo kunnen we adviseren bij elk facet van de opdracht.
Dit is wat we doen
Ondersteuning zorginnovatie start-ups via zorgproeftuin
Ondersteuning Regionaal MDO met Microsoft-tooling