Management Assistent Bestuur 28 uur per week

Functieomschrijving

Je ondersteunt het college van burgemeester en wethouders en de directie en zorgt dat de bestuurlijke processen soepel verlopen. Je kunt vanaf dag één zelfstandig aan de slag en houdt overzicht als er veel tegelijk speelt. De inzet is 28 uur per week, werkdagen maandag tot en met vrijdag.

Werkzaamheden

• Complexe agenda's, e-mail en correspondentie beheren
• Vergaderingen voorbereiden, waaronder de collegevergadering
• Vergaderstukken verwerken, controleren en verspreiden
• Telefoon, correspondentie en administratie afhandelen
• Kabinetszaken, zoals onderscheidingen en bezoek hoogwaardigheidsbekleders
• Bezoekers ontvangen en begeleiden
• Vieringen en herdenkingen (mede) organiseren
• Afspraken, actiepunten en deadlines bewaken

Functie-eisen
Je bent een betrouwbare organisatorische spil die zich thuis voelt in een bestuurlijke omgeving en weet welke informatie met wie gedeeld kan worden. Je hebt weinig inwerktijd nodig en werkt vlot met Outlook en Word.

Je brengt mee

• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau en een mbo+ werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse voor bestuurders en directieleden
• Aantoonbare werkervaring met complex agenda-, mailbox- en vergaderbeheer voor meerdere bestuurders en/of directieleden, met vermelding van waar je deze ervaring hebt opgedaan en ingezet
• Eigen laptop en mobiele telefoon

Bij voorkeur beschik je over

• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als bestuurssecretaresse, directiesecretaresse of managementassistent binnen een gemeente
• Aantoonbare ervaring met bestuurlijke processen en politieke sensitiviteit, met vermelding van waar je die hebt opgedaan en ingezet
• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau in de richting van bestuurssecretaresse, directiesecretaresse of vergelijkbaar
• Ervaring met iBabs en Decos
• De competenties bestuurlijke sensitiviteit, integriteit, organisatievermogen en proactiviteit

Alle eisen en wensen moeten duidelijk uit je cv blijken. Vermeld daarom bij elke functie de periode, de werkgever en je concrete werkzaamheden.

Aanbod

• Detacheringsopdracht via Staffingteam
• Inschaling: schaal 8 cao Gemeenten
• Salaris: Staffingteam hanteert een salarisrange van € 3.500 tot € 4.250 bruto per maand (o.b.v. 36 uur, naar rato bij deeltijd)
• Inzet: 28 uur per week, werkdagen maandag tot en met vrijdag
• Duur: 6 maanden, met optie op verlenging
• Start: uiterlijk 1 januari 2027
• Werklocatie: Oost-Groningen, op locatie
• Persoonlijke begeleiding en korte lijnen via Staffingteam
• Deadline Staffingteam is vrijdag 13 november eind van de dag
• Gesprek bij onze klant is op donderdag 19 november