Teamleider Bedrijfsvoering Sociaal Domein

Functie omschrijving
Hoofdtaak 1: Management van het cluster

• Dagelijkse aansturing

• Personeelsmanagement (voor circa 8 medewerkers)

• Planning van werkzaamheden van het cluster, tevens functioneren als inhoudelijk klankbord voor de teamleden

Hoofdtaak 2: Projectmatige opdrachten

• Optimaliseren werkprocessen administratie

• Herijken vormgeving applicatiebeheer (mede in relatie tot werkzaamheden en rolverdeling met afdeling I), zodat verhouding tussen werkvoorraad en beschikbare capaciteit in balans is.

• In kaart brengen van en prioritering aanbrengen binnen de structurele en incidentele opdrachten en (ontwikkel)opgaven in het team. Denk hierbij bijvoorbeeld aan managementrapportages en financiële prognoses.

De opdrachtgever(s)
Midden-Delfland is een gemeente met een uniek landschap, een rijke historie en een vitale economie. De organisatie telt ongeveer 170 medewerkers. Die werken bij de afdelingen Bedrijfsvoering, Beheer Openbare Ruimte, Samenleving en Dienstverlening en Landschap, Wonen & Economie. We hebben een informele organisatiecultuur en korte lijnen. Deze functie valt onder de afdeling Samenleving en Dienstverlening, uitvoeringsteam.

Cluster Bedrijfsvoering Sociaal Domein

Het cluster bedrijfsvoering sociaal domein maakt deel uit van het uitvoeringsteam. Het cluster omvat de functies Bedrijfsvoering (financiën, verantwoording en informatie/managementinformatie), administratie en applicatiebeheer. Het cluster is klein, en het werkveld is breed. De administratie omvat de terreinen jeugdhulp, Wmo en Werk en Inkomen. Applicatiebeheer en de financiële functie betreffen het complete sociaal domein: naast Wmo, Jeugdzorg en participatiewet ook Inburgering, Onderwijs (leerlingenvervoer, leerplicht), Sport en Cultuur.

Het cluster bestaat uit 1 applicatiebeheerder, twee financieel adviseurs en 5 medewerkers administratie sociaal domein. In 2021 is gestart met een optimaliseringstraject binnen de bedrijfsvoering sociaal domein. Dit met als doel te komen tot een efficiëntere en betrouwbare bedrijfsvoering. Deze verbeterslag vraagt extra inzet. Dit, in combinatie met extra taken zorgt er voor dat de werkdruk hoog wordt ervaren. Daarnaast zijn door ziekteverzuim en vacatures achterstanden opgelopen. Vanwege een tijdelijke projectopdracht van de teammanager van het uitvoeringsteam, en het grote belang om een reeds ingezette kwaliteitsslag de komende periode verder vorm te geven, ben ik op zoek naar een tijdelijke teammanager specifiek voor dit cluster. De opdracht bevat behalve begeleiding en aansturing van het cluster, ook het inwerken van nieuwe medewerkers, analyse van de werkzaamheden en het aanbrengen van overzicht en rust in het werk. Ik zoek daarom een manager met kennis van zaken van de administratieve, financiële en ICT-matige aspecten van het sociaal domein, die in staat is tot coaching, teamvorming en planmatig organiseren.

Functie eisen

• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als Leidinggevende;

• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar bedrijfsvoering binnen het Sociaal Domein (duidelijk weergegeven in het cv);

• Minimaal een afgeronde hbo bachelor opleiding

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Leidinggevende bij een overheidsinstantie

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Leidinggevende binnen Bedrijfsvoering van het Sociaal Domein bij gemeente

• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met het herijken / vormgeven van applicatiebeheer

-

Competenties

• Leidinggeven;

• Projectmatig werken;

• Communicatief vaardig;

• Resultaatgericht;

• Efficiënt;

• Initiatiefrijk;

• Klantgericht.

Extra info

• Duur 12 maanden

• Optie tot verlenging 1 maal 6 maanden

• Uren per week 24

• Start Z.s.m.