Office & Hospitality Manager

Maarsen Groep is een onafhankelijk familiebedrijf dat investeert in en werkt aan de ontwikkeling, transformatie en renovatie van commercieel vastgoed en appartementen. Vanuit een compact en betrokken team werken we aan hoogwaardige projecten in de Randstad, met aandacht voor kwaliteit, duurzaamheid en de omgeving. Onze lijnen zijn kort en de sfeer is persoonlijk en professioneel. Iedereen draagt vanuit zijn of haar rol bij aan de kwaliteit en uitstraling van onze organisatie.
Maarsen Groep is een onafhankelijke vastgoedinvesteerder en ontwikkelaar van commercieel vastgoed en appartementen. Als familiebedrijf bouwen we al bijna 80 jaar aan duurzame en toekomstbestendige leefomgevingen. Vanuit eigen posities ontwikkelen, transformeren en renoveren we vastgoed met aandacht voor kwaliteit, duurzaamheid en de omgeving.
Onze projecten zijn zichtbaar in de Randstad, met onder andere The Modernist en het Quaker-terrein in Rotterdam en Dear North, Gershwin Brothers, NoMa House en Hourglass in Amsterdam. Door onze langdurige betrokkenheid bij projecten nemen we verantwoordelijkheid voor de plekken waar we actief zijn en dragen we bij aan aantrekkelijke, leefbare steden.
Maar bij Maarsen Groep draait het niet alleen om vastgoed. Ook de mensen achter onze projecten maken het verschil. We zijn een hecht familiebedrijf met een persoonlijke en professionele werksfeer, waar samenwerken, betrokkenheid en kwaliteit centraal staan. Dankzij onze compacte organisatie zijn de lijnen kort, kennen collega’s elkaar goed en krijg je veel ruimte om initiatief te tonen en verantwoordelijkheid te nemen.
Jouw rol als Office & Hospitality Manager
Als Office & Hospitality Manager ben jij het gastvrije gezicht van ons kantoor in Amsterdam Buitenveldert. Je ontvangt bezoekers, huurders, leveranciers en andere relaties op een professionele manier en zorgt ervoor dat de dagelijkse kantoororganisatie soepel verloopt.
Je houdt overzicht, ziet wat nodig is en ondersteunt collega’s bij uiteenlopende praktische, facilitaire en administratieve werkzaamheden. Het betreft een functie van 32 uur per week, verdeeld over vijf werkdagen. Omdat jij een belangrijke spil bent in de dagelijkse kantoororganisatie, ben je iedere werkdag van de ochtend tot na de lunch op kantoor aanwezig.
Geen dag is hetzelfde. Jij bent de verbindende schakel tussen collega’s, bezoekers en leveranciers en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Professioneel ontvangen van bezoekers, huurders, leveranciers en andere relaties;
Beheren van de algemene telefoon en mailbox;
Voorbereiden en verzorgen van vergaderruimten;
Verzorgen van koffie, thee, water en lunchvoorzieningen;
Bewaken van een nette, veilige en representatieve kantooromgeving;
Beheren van kantoorbenodigdheden, pantry’s en voorraden;
Onderhouden van contact met leveranciers en dienstverleners;
Signaleren en oplossen van facilitaire en praktische vraagstukken;
Verwerken van inkomende en uitgaande post, correspondentie en documenten;
Ondersteunen bij vergaderingen, interne bijeenkomsten, relatie-evenementen en netwerkactiviteiten;
Fungeren als aanspreekpunt voor schoonmaak, glasbewassing en groenonderhoud.

Jij krijgt energie van ontzorgen, gastvrijheid en het creëren van een prettige werkomgeving. Je bent proactief, praktisch ingesteld en vindt het vanzelfsprekend om verantwoordelijkheid te nemen. Bovendien schakel je gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en mensen:

Je beschikt bij voorkeur over

Ervaring in een facilitaire, hospitality-gerichte of vergelijkbare ondersteunende functie;
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
Ervaring met Microsoft 365, waaronder Outlook, Word en Excel;
Een representatieve en communicatief sterke uitstraling;
Een zelfstandige, gestructureerde en nauwkeurige werkwijze;
Een discrete en zorgvuldige omgang met vertrouwelijke informatie.

Bij Maarsen Groep kom je terecht in een hecht familiebedrijf waar mensen elkaar kennen, ondersteunen en waarderen. Je krijgt een zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid en bent een belangrijke spil binnen onze organisatie.
Een marktconform salaris tussen € 3.200 en € 4.000 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband;
Een afwisselende functie met veel ruimte voor eigen initiatief;
Werken in een compact, professioneel en betrokken team;
Een prettige werkomgeving met korte lijnen en snelle besluitvorming;
De kans om zichtbaar impact te maken op de dagelijkse organisatie en gastvrijheid van ons kantoor;
Een functie van 32 uur per week, verdeeld over vijf werkdagen.

Met deze vacature werven we onze kandidaten zelf. Dit is dan ook geen oproep voor acquisitie.