Office Manager & HR Support

Kom je ons team versterken?
Office Manager & HR Support
Dit is een veelzijdige rol in een dynamische internationale omgeving. Je komt terecht in een klein team met korte lijntjes, waar we geloven in individuele excellentie en collectieve vooruitgang. In deze rol rapporteer je rechtstreeks aan de Senior HR Business Partner en werk je samen met andere collega's, zowel lokaal als wereldwijd. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder de dagelijkse operatie van het kantoorpand en het bieden van dagelijkse HR-ondersteuning, met als doel een 'hoogwaardige' werkomgeving te bieden en te onderhouden die in lijn is met ons bedrijfswaarden. Je bent het eerste aanspreekpunt voor verschillende vragen en zorgt ervoor dat alle benodigdheden aanwezig zijn in het kantoor, met het oog op het leveren van uitstekende service.
Waar houd jij je mee bezig als Operations Manager
Zorg voor een efficiënte werking van het kantoor door het beheren van de dagelijkse operatie van het kantoorpand. Dit omvat:
Fungeren als eerste aanspreekpunt voor algemene kantooractiviteiten, leveranciers en externe partijen.
Beheren van alle facilitaire activiteiten zoals onderhoud, reparaties en schoonmaakdiensten.
Algemene kantoorcommunicatie en het afhandelen van inkomende en uitgaande post.
Verwerken van alle facturen in samenwerking met het UK Accounts Payable/Finance Team.

Naast de Office taken, die 70% van de werkweek in beslag nemen, ondersteun je ook voor 30% met HR-gerelateerde taken:
Ondersteuning bij HR-documentatie: beheren en onderhouden van personeelsdossiers, HR database en correspondentie, en het bieden van dagelijkse operationele en administratieve ondersteuning voor HR-transacties.
Ondersteuning bij salarisadministratie en werving.
Ondersteuning bij onboarding in samenwerking met IT om ervoor te zorgen dat alle nieuwe medewerkers een geweldige werkplekervaring hebben.
Ondersteuning van de Senior HR Business Partner met verzuim.

Je bent beschikbaar voor 32 uur per week.
Minimaal HBO werk-en denk niveau bij voorkeur een opleiding in de richting van Facility Management.
Minimaal 2 jaar ervaring in een Office Management functie, relevante ervaring in HR is een pré.
Je hebt een proactieve houding en een hands-on aanpak, met een probleemoplossende instelling.
Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en kunt zelfstandig werken
Je bent georganiseerd, nauwkeurig en detailgericht
Je kunt multi-tasken en weet als geen ander hoe je prioriteiten moet stellen
Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk

Een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden voor de juiste kandidaat, waaronder:
dat overeenkomt met je vaardigheden en ervaring.
32 uur per week.
26 dagen per jaar, met de mogelijkheid om tot 10 extra dagen per jaar te kopen.
8% van je bruto jaarsalaris.
inclusief ANW Hiaat en Wezen pensioen.
wij bieden korting op aanvullende zorgverzekeringen bij negen verschillende verzekeraars.
€ 50 netto per maand
minimaal 2 betaalde dagen per jaar voor vrijwilligerswerk.
een speciaal cadeau op je verjaardag.
Een laptop en telefoon van de zaak: ter beschikking gesteld voor je gebruik.
volop ruimte voor zowel professionele als persoonlijke groei.
werk met een gezellig en deskundig team.
geniet van een levendige bedrijfscultuur.

Ben jij onze nieuwe collega die Bibby Financial Services wil versterken als Office Manager? Dan zien we graag je sollicitatie met CV tegemoet. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Miriam Ferrari
/ (+31 (0)6 15 50 29 86).