Personal Assistant

Personal Assistant

Dagen op kantoor kun je hier afwisselen met thuiswerken. Je begint hier met een goede inwerkperiode zodat je jouw collega’s, de systemen en het werk goed leert kennen. Ze besteden hier echt aandacht aan zodat jij straks snel up & running bent.

Deze functie van Personal Assistant is er één waar je echt een rechterhand kunt zijn, want dat is wat deze twee Senior Experts nu missen. Jouw werkzaamheden bieden genoeg afwisseling en ook is hier ruimte om te leren, groeien en ontwikkelen.

Jouw werkzaamheden

Je werkt als Personal Assistant nauw samen met twee Senior Experts (advocaten) binnen de vastgoedpraktijk. Zij vertrouwen op jou. Niet alleen voor ondersteuning, maar juist voor overzicht, structuur en de rust die jij bewaart.

Je dag is nooit hetzelfde, maar je weet wat er speelt. Jij zorgt dat alles klopt: agenda’s zijn goed gepland, documenten zijn tot in detail verzorgd en iedereen weet waar hij of zij aan toe is.

Je bent het aanspreekpunt voor collega’s, ook uit andere teams, en schakelt moeiteloos tussen verschillende vragen en prioriteiten. Ondertussen houd je altijd het grotere geheel in het oog. Je voelt vaak al aan wat nodig is, nog voordat het gevraagd wordt.

Samen met twee andere PA’s (erg leuke PA’s kunnen wij wel zeggen!) vorm je een hecht team. Je staat er dus nooit alleen voor, er is altijd iemand om mee te sparren of even mee te schakelen én ook voor eens wat gezelligheid, ook niet onbelangrijk!

Het kantoor

Dit kantoor staat bekend als een professionele en tegelijkertijd warme werkomgeving. Ondanks de omvang (zo’n 400 medewerkers), voelt het persoonlijk én werk je zelf in een kleiner team.

• Er is veel aandacht voor jou als persoon. Niet alleen bij je start, maar gedurende je hele loopbaan. Er wordt echt gekeken: waar pas jij het beste? Wat heb jij nodig om goed tot je recht te komen?

• De teamleiders zijn betrokken en toegankelijk en kennen hun teams goed. Er hangt een fijne, collegiale sfeer waarin mensen elkaar helpen en waar ruimte is voor humor, ook op drukke dagen

• Daarnaast werk je op een prachtige locatie, goed bereikbaar met het OV en met parkeermogelijkheden. Na je inwerkperiode is er ruimte om deels vanuit huis te werken (ongeveer een tot twee dagen per week)

• En niet onbelangrijk: er is aandacht voor balans. Er wordt bewust gekeken naar werkdruk en verdeling

Personal Assistant, waarom past deze functie bij jou?

Je krijgt energie van organiseren, vooruitdenken en het creëren van overzicht. Collega’s weten dat ze op jou kunnen bouwen, omdat jij niet alleen ziet wat er moet gebeuren, maar vaak ook al een stap verder denkt.

Je herkent jezelf in het volgende

• Je houdt moeiteloos meerdere ballen tegelijk in de lucht en bewaart daarbij het overzicht

• Je signaleert wat aandacht nodig heeft en wacht niet af tot iemand erom vraagt

• Je schakelt makkelijk met verschillende mensen en weet snel de juiste prioriteiten te stellen

• Je voelt je prettig in een omgeving waar kwaliteit, samenwerking en professionaliteit belangrijk zijn

• Je hebt ervaring als Personal Assistant, Management Assistant, secretaresse of in een vergelijkbare ondersteunende functie

Maar misschien nog wel het belangrijkste: je bent iemand die graag onderdeel is van een team, initiatief neemt en energie haalt uit het ontzorgen van anderen. Hier kijken ze niet alleen naar jouw ervaring, maar vooral naar wie jij bent, hoe je samenwerkt en wat jij toevoegt aan het team.

Wat zij jou bieden als Personal Assistant

Naast een inhoudelijk sterke en afwisselende functie kun je rekenen op:

• Een salaris afhankelijk van jouw ervaring, tot circa € 4.450 bruto per maand op fulltime basis

• Een 13e maand

• 8% vakantiegeld

• Pensioenregeling

• 26 vakantiedagen

• Reiskostenvergoeding (100% vergoed)

• Ontwikkelmogelijkheden o.a. met een aanbod aan opleidingen

• De mogelijkheid om na je inwerkperiode deels thuis te werken

• Aanbod van ontbijt en lunch waar je slechts een kleine bijdrage betaald

• Optie om feestdagen te ruilen voor dagen die voor jou persoonlijk belangrijk zijn

• Goed georganiseerde events en sportactiviteiten waar je vrijwillig aan kunt deelnemen

Interesse Personal Assistant

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ, dé specialist in office support.

Voor een baan waarin jouw werk wordt gezien, jouw inzet wordt gewaardeerd en waar je met plezier naartoe gaat. Daar gaan wij voor.

Over ZIJ

Bij ZIJ geloven we dat sterke organisaties draaien op goede ondersteuning. Daarom zijn wij sinds 2007 dé specialist in office support binnen o.a. de advocatuur, consultancy en zakelijke dienstverlening. Wij helpen talentvolle professionals, van secretaresses en assistants tot HR-, marketing-, financiële en billing supportprofessionals, bij het vinden van een werkplek waar zij echt tot hun recht komen.

Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.