Quality Management Representative

The Quality Management Representative is responsible for ensuring all documents related to ISO 9001, ISO 14001, IATF 16949, GHP/HACCP, HALAL, ISO 45001, safety, and other management systems are properly controlled and distributed to document owners. The role supports the Management Representative in establishing, implementing, maintaining, and improving the effectiveness of the management systems and ensuring compliance with applicable standards.

You will report to the Plant QA Manager and support Quality Management System activities across the Packaging SBU.

Key Responsibilities
Ensure that the Quality Management System is established, implemented, maintained, and continually improved in accordance with ISO 9001, ISO 14001, IATF 16949, GHP/HACCP, HALAL, ISO 45001, and other applicable systems.
You will ensure that processes needed for the Quality Management System are determined and applied throughout the organization, and that criteria and methods are clearly defined for effective operation and control.
You will ensure all documents required for the Quality Management System are established, adequately defined prior to issue and use, and properly controlled and distributed.
Ensure all audit checks are properly carried out to monitor and measure the status of the Quality Management System and support internal and external audit activities, including third-party and customer audits.
Follow up on Corrective Action Requests (CARs) and Preventive Action Requests (PARs) from external audits and ensure closure within the required timeframe.
Help identify resources and information required to support implementation, monitoring, maintenance, and improvement of the Quality Management System.
Facilitate Management Review sessions, communicate management system performance to management, obtain feedback, and drive further improvement actions.
Promote awareness of customer requirements throughout the organization, guide the proper application of management systems, and ensure consistency of understanding and implementation.
Develop quality improvement plans with suppliers and customers, participate in supplier audit programs, monitor customer requirements and satisfaction, and promote sharing of quality best practices.
Support the setup of internal and external auditor teams, develop employee capability to maintain Quality Systems, support quality improvement plans, and perform other assignments as directed by the Plant QA Manager.

Qualifications
Bachelor's Degree in Business Administration or a related field.
1+ years of experience in document control for ISO 9001, ISO 14001, IATF 16949, HALAL, ISO 45001, or other management system standards.
Experience as an auditor or internal auditor for ISO 9001, ISO 14001, IATF 16949, ISO 45001, or other management system standards is preferred.
Understanding of ISO 9001, ISO 14001, IATF 16949, GHP/Hazard Analysis and Critical Control Points, HALAL, and ISO 45001 requirements.
Certificates in ISO 9001:2015, IATF 16949:2016, ISO 14001:2015, Internal Auditor, and ISO 45001 are an advantage.
Good analytical, troubleshooting skills, service skills, and the ability to work in a team and follow deadlines.

Om oss

PPG: VI SKYDDAR OCH FÖRSKÖNAR VÄRLDEN®
Genom ledarskap inom innovation, hållbarhet och färg hjälper PPG kunder inom industri-, transport-, konsumentvaru- och byggmarknaderna samt eftermarknaden att förbättra fler ytor på fler sätt än något annat företag. För mer information, besök www.ppg.com och följ @PPG på X.
The PPG Way 2030
Vi är kundernas förespråkare
Proaktiva. Djärva. Pålitliga. Allt vi gör börjar med våra kunder. Vi lyssnar, agerar snabbt och slutar inte förrän vi har löst deras största utmaningar. När våra kunder lyckas växer vi alla.
Vi agerar med målmedvetenhet och snabbhet
Agila. Datadrivna. Bemyndigade. Vi tar smarta risker för att ligga steget före konkurrenterna. Vi arbetar proaktivt och agilt, med högkvalitativ data som grund för att utveckla lösningar som skapar värde.
Vi är förstklassiga operatörer
Produktiva. Samarbetsinriktade. Ansvarsfulla. Oavsett roll identifierar vi problem, tar ansvar och levererar alltid lösningar. Vi är både proaktiva och lyhörda för att driva kontinuerliga förbättringar och uppnå resultat. Vi stöttar våra medarbetare i frontlinjen – PPG:s ansikte utåt mot våra kunder.
Vi tävlar för att vinna
Framåtblickande. Drivna. Ambitiösa. Vi brinner för att utveckla vår verksamhet och skapa framgång tillsammans med våra kunder. Vi levererar resultat, omfamnar ny teknologi och använder agilitet och snabbhet som våra styrkor.
Vi är stolta över PPG
Starka. Enade. Passionerade. Vi arbetar säkert, agerar med integritet och värdesätter våra olika perspektiv. Vi firar framgångar och är stolta över den positiva påverkan vi skapar tillsammans för att skydda och försköna världen.
På PPG använder vi AI i rekryteringsprocessen för att göra processen mer effektiv. AI-verktyg fattar inte anställningsbeslut. Du kan lära dig mer genom att besöka https://careers.ppg.com/se/sv/candidate-resources.
PPG erbjuder lika möjligheter för alla kandidater och anställda. Vi erbjuder en möjlighet att växa och utveckla din karriär i en miljö som ger en meningsfull arbetsplats för medarbetare, skapar en miljö för kontinuerligt lärande och omfamnar andras idéer och mångfald. Alla kvalificerade sökande kommer att beaktas för anställning oavsett kön, graviditet, ras, färg, trosbekännelse, religion, nationellt ursprung, ålder, funktionsnedsättning, civilstånd, veteranstatus, sexuell läggning, könsidentitet eller uttryck.
Om du behöver en anpassning på grund av en funktionsnedsättning, skicka ett e‑postmeddelande till recruiting@ppg.com.
PPG:s löneintervall och förmåner kan variera beroende på plats, vilket gör det möjligt för oss att erbjuda konkurrenskraftig ersättning till anställda på olika geografiska marknader. PPG tar hänsyn till flera faktorer vid beslut om ersättning, inklusive men inte begränsat till kompetenser, erfarenhet och utbildning, kvalifikationer och utbildningsnivå, licenser och certifieringar samt andra organisatoriska behov. Andra incitament kan också tillkomma.
Våra förmånsprogram för anställda är utformade för att stödja våra medarbetares hälsa och välbefinnande. Eventuella försäkringsskydd och förmåner kommer att följa villkoren i de tillämpliga planerna och tillhörande styrande plandokument. Förmånerna kommer att diskuteras med dig av din rekryterare under anställningsprocessen.
PPG värdesätter din feedback om vår rekryteringsprocess. Vi uppmuntrar dig att besöka Glassdoor.com och lämna feedback om processen.