Product Data Specialist (MDM) (m/f/d)

As an Product Data Specialist (MDM), you will be responsible for managing the item creation and maintenance process, ensuring the accuracy and integrity of product master data. In this role, you will support critical business operations by enabling seamless order processing, manufacturing, and distribution activities. You will collaborate with cross-functional teams to ensure item data is created, maintained, and updated in a timely manner, helping to drive operational efficiency and business continuity.

Key responsibilities

Item Creation Process Management

• Creation of all items codes in Oracle including the attributes, categories, unit of measure conversions and organization assignment.
• Put in place systems for controlling item creation across all Aerospace sites.
• Fully accountable for the development of new and existing coding conventions used within ICC.
• Manage workflows by using Cognos to ensure they are completed in a timely manner and identify problem areas.
• Manage Item Creation Form and new design process to ensure legal compliance and meet customer needs
• Maintain and update P&L reference guides and customer specification references in partnership with Aero Engineering Services.
• Oversee addition of new tariff codes and VOC compliance in Oracle; implemented poison center requirements and sustainability initiatives.

Cross-Functional Collaboration

• Work closely with Technical Management, QA/QC, IT, Finance, and global teams (Toulouse, USA, Canada, Poland) to design workflows, resolve issues, and streamline processes.
• Provided training across all sites related to item set-up creation
• Liaise with ASC Business Directors and R&T to align commodity codes and product data globally.
• Support Finance on category assignments impacting accounting and ISKU/BULKS.

Training & Supervision

• Train, support, and supervise ICS Polish Team in item creation and task prioritization.

Process Improvement & Problem Solving

• Overview and implementation of new procedures for US material and streamline Laserfish processes.
• Resolve technical issues related to item creation (e.g., missing organizations, labeling errors, date format discrepancies) and ensure correct workflow execution.
• Create SharePoint repositories for ICR forms for audit compliance.

Data Management & Reporting

• Update Oracle data for Sealant products in line with ETQ and R&T updates.
• Generate monthly KPI dashboards using BI tools to track workflow status and delays.
• Provide regular data updates for Airbus products (weights, STVPs).

Product Lifecycle & Compliance

• Attend monthly Product Management Review meetings for Coatings and Sealants; manage item discontinuation and new product integration.
• Collaborate on product deactivation processes and sustainability programs.
• Ensure VOC details are in place for Switzerland and maintain compliance with legal requirements.

Customer & Internal Support

• Assist Sales with VAP/seal cap product data and weight adjustments.
• Work with QA/CSU to resolve customer complaints and improve notification processes for new/obsolete products.
• Provide day-to-day support and problem-solving for internal customers.

Qualifications

• Bachelor’s degree in supply chain management, Business Analytics, Operations, or a related field.
• 3-4 years of experience in supply chain strategy or business analysis.
• Strong analytical skills with experience in data modelling, footprint analysis, and inventory optimization.
• Proficiency in ERP Systems (Oracle) – Data maintenance, workflow design, and process optimization.
• Proficiency Power BI, and advanced Excel for data analysis.
• Good Knowledge about Regulatory Compliance – VOC, poison center requirements etc.
• Strong project management and stakeholder coordination skills.
• Experience with S&OP processes and supply chain transformation projects is a plus.
• Fluency in English.

Preferred Skills & Attributes

• Data-driven mindset.
• Ability to manage complex projects across multiple regions and stakeholders.
• Excellent communication, stakeholder engagement, and cross-functional collaboration abilities.
• Experience with digital transformation, automation, and continuous improvement methodologies is highly desirable.

Como trabalhamos: Na PPG, reunimos equipes para acelerar a colaboração e o desenvolvimento de carreira, com trabalho presencial de segunda a quinta-feira e a oportunidade de trabalhar remotamente nas Sextas-feiras, sendo Flexível. Os horários podem variar conforme o local.

Sobre nós

PPG: PROTEGEMOS E EMBELEZAMOS O MUNDO®
Por meio da liderança em inovação, sustentabilidade e cor, a PPG ajuda clientes dos mercados industrial, de transporte, produtos de consumo e construção, assim como do setor de pós-vendas, a melhorar mais superfícies de mais maneiras do que qualquer outra empresa. Para saber mais, visite www.ppg.com e siga @PPG no X.
The PPG Way 2030
Somos defensores dos nossos clientes
Proativos. Ousados. Confiáveis. Tudo o que fazemos começa com nossos clientes. Ouvimos,
agimos rapidamente e não paramos até resolver seus maiores desafios. Quando nossos
clientes vencem, todos nós crescemos.
Agimos com propósito e rapidez
Ágeis. Orientados por dados. Empoderados. Assumimos riscos inteligentes para nos mantermos à frente da concorrência. Trabalhamos de forma proativa e ágil, utilizando dados de qualidade para desenvolver soluções que geram valor.
Somos excelentes executores
Produtivos. Colaborativos. Responsáveis. Independentemente do nosso papel,
identificamos problemas, assumimos a responsabilidade e sempre trazemos soluções.
Somos proativos e responsivos para impulsionar a melhoria contínua e entregar resultados.
Apoiamos nossos profissionais da linha de frente — o rosto da PPG para nossos clientes.
Competimos para vencer
Focados no futuro. Determinados. Ambiciosos. Somos apaixonados por expandir nossos
negócios e vencer juntos com nossos clientes. Entregamos resultados, adotamos novas
tecnologias e usamos agilidade e velocidade como vantagens estratégicas.
Somos PPG orgulhosos
Fortes. Unidos. Apaixonados. Trabalhamos com segurança, agimos com integridade e valorizamos nossas perspectivas diversas. Celebramos conquistas e nos orgulhamos do impacto positivo que criamos juntos para proteger e embelezar o mundo.
Na PPG, utilizamos IA no processo de contratação para torná-lo mais eficiente. As ferramentas de IA não tomam decisões de contratação. Você pode saber mais acessando https://careers.ppg.com/br/pt/candidate-resources.
A PPG oferece igualdade de oportunidades a todos os candidatos e colaboradores. Oferecemos a oportunidade de crescer e desenvolver sua carreira em um ambiente que proporciona um local de trabalho gratificante para os funcionários, cria um ambiente de aprendizado contínuo e valoriza as ideias e a diversidade dos outros. Todos os candidatos qualificados receberão consideração para emprego sem distinção de sexo, gravidez, raça, cor, credo, religião, origem nacional, idade, deficiência, estado civil, condição de veterano, orientação sexual, identidade ou expressão de gênero.
Se você precisar de algum ajuste devido a uma deficiência, por favor envie um e-mail para recruiting@ppg.com.
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Nossos programas de benefícios aos funcionários são projetados para apoiar a saúde e o bem-estar dos nossos colaboradores. Quaisquer coberturas de seguro e benefícios estarão de acordo com os termos e condições dos planos aplicáveis e dos documentos reguladores associados.Os benefícios serão discutidos com você pelo seu recrutador durante o processo de contratação.

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