Coordinator Projectondersteuning Financien

Door naar de hoofd inhoud

Meer mogelijkheden door domotica oplossingen
Altijd werken met de nieuwste technieken
Een gezellige bedrijf met toffe borrels

Ervaring met financiële en/of project administraties ✍️
Een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken
Passen binnen een gezellig team

Jij zorgt dat mensen, projecten en cijfers samenkomen
Projecten lopen pas écht goed als het achter de schermen ook klopt
Als ben jij de verbindende factor tussen projectleiding, uitvoering en financiën. Je hoeft natuurlijk niet alles zelf op te lossen. Je zorgt er wél voor dat informatie op de juiste plek terechtkomt, afspraken worden opgevolgd en zaken niet tussen wal en schip raken. Een hele gevarieerde functie waarin (financieel) administratieve taken worden gecombineerd met coördinerende regeltaken voor het projectteam. Daarnaast heb je ook direct contact met klanten voor het inboeken van serviceafspraken.
Een deel van je week richt je je op crediteuren, debiteuren en facturatie. Je controleert of de benodigde informatie compleet is, maakt en verstuurt facturen en bewaakt openstaande zaken. Daarbij werk je nauw samen met onze financial controller. Daarnaast ondersteun je de projectleiders bij de organisatorische en administratieve kant van hun projecten. Je verbindt de juiste collega’s met elkaar, denkt mee over een praktische oplossing en bewaakt dat de afgesproken actie ook daadwerkelijk wordt uitgevoerd.
Beheren en bewaken van de crediteuren- en debiteurenadministratie.
Maken, controleren en versturen van facturen.
Verzamelen en controleren van gegevens over uren, materialen, werkzaamheden en meerwerk.
Afstemmen van financiële en administratieve vragen met projectleiders en de financial controller.

Ondersteunen van projectleiders en het coördineren van organisatorische en administratieve werkzaamheden.
Verzamelen en samenbrengen van de verschillende projectplanningen.
Bewaken van afspraken, acties, terugkoppelingen en deadlines.
Bijhouden en structureren van projectinformatie en documentatie.
Ondersteunen bij de administratieve verwerking en opvolging van servicewerkzaamheden.

Je hebt ervaring met financiële administratie, projectadministratie of vergelijkbare werkzaamheden.
Je werkt nauwkeurig en controleert informatie voordat je deze verwerkt.
Je kunt goed overzicht houden en verbanden leggen tussen verschillende werkzaamheden en projecten.
Je bent servicegericht, toegankelijk en helpt collega's graag verder.
Je communiceert gemakkelijk met zowel monteurs als projectleiders, klanten en financiële collega's.
Je denkt en werkt graag mee aan passende oplossingen.
Je beschikt over mbo/hbo werk- en denkniveau.
Je wacht niet af, maar neemt zelfstandig zaken op en doet voorstellen wanneer iets beter kan.
Je kunt goed overweg met Excel en digitale administratieve systemen.
Je bent zorgvuldig met financiële en vertrouwelijke bedrijfsinformatie.
Je voelt je thuis binnen een informele organisatie, maar bent tegelijkertijd in staat om structuur en regelmaat aan te brengen.
Je hoeft geen kennis van de installatietechniek te hebben. Die kennis is ruim aanwezig in de organisatie en het projectteam. Wel is het belangrijk dat je waar nodig de juiste mensen weet te betrekken, zodat zaken gezamenlijk worden opgepakt en geregeld.

Een zelfstandige en veelzijdige fulltime functie
Een duidelijk, aansprekend en uitdagend takenpakket met veel vrijheid om zelf zaken op te pakken en verbeteringen voor te stellen.
Afwisselende werkzaamheden in een dynamische omgeving.
Directe betrokkenheid bij uitdagende en innovatieve projecten.
Een informele persoonlijke werksfeer met korte lijnen binnen een nuchtere Twentse organisatie.
Regelmatig gezellige borrels, bedrijfsfeesten en andere momenten waarop we samen onze successen vieren.
Een goed salaris en arbeidsvoorwaarden, afgestemd op jouw kennis en ervaring.

Wat maakt deze functie aantrekkelijk?
Je krijgt een veelzijdige en dynamische functie waarin administratieve werkzaamheden en projectondersteuning elkaar afwisselen. Omdat je midden in de organisatie staat, heb je direct invloed op de dagelijkse gang van zaken. Zie je dat iets slimmer, duidelijker of efficiënter kan? Dan wordt jouw inbreng niet alleen gewaardeerd, maar krijg je ook de ruimte om ermee aan de slag te gaan.
Je werkt in een gemotiveerd en enthousiast team binnen een laagdrempelige organisatie met korte lijnen. De sfeer is no-nonsense en gezellig: we zijn behulpzaam, werken collegiaal samen en pakken zaken met elkaar op. Daarnaast krijg je volop ruimte om jezelf in deze functie te ontwikkelen.
DomotiFactory is een fullservice installatiebedrijf waarin elektrotechniek, werktuigbouwkundige installaties, klimaat, beveiliging en domotica samenkomen.
Wij zijn van ontwerp tot en met oplevering betrokken bij onze projecten. Door traditioneel installatiewerk te combineren met slimme technologie bouwen we aan comfortabele, veilige en toekomstbestendige leefomgevingen.
Dat vraagt om goede vakmensen buiten én om collega’s binnen die zorgen dat mensen, projecten en cijfers met elkaar verbonden blijven.
Is DomotiFactory iets voor mij?
Dan maken wij graag kennis met je!

Tel: +31 85 483 22 11 Mail

Volg ons op social media