Projectleider / Adviseur optimalisatie beheer Openbare Ruimte

Functie omschrijving

Gemeente Moerdijk heeft behoefte aan een externe, specialistische doorlichting en optimalisatie van de werkprocessen binnen het domein Beheer Openbare Ruimte. De opdracht richt zich specifiek op de sub-disciplines: groen, bomen, straatmeubilair, spelen en buitensportaccommodaties. Het doel is een operationele en kwalitatieve verankering van deze processen in de organisatie, inclusief een vastgesteld capaciteitsmodel en heldere rolverdelingen.

Deze uitvraag is expliciet ingericht als een ‘’Overeenkomst van Opdracht’’. Er wordt nadrukkelijk géén tijdelijke functie of formatieplaats in de lijnorganisatie opengesteld.

Opdrachtnemer verplicht zich tot het zelfstandig opleveren van de volgende concrete resultaten op de daarbij genoemde uiterste opleverdata:

Een schriftelijke analyse van de huidige werkprocessen voor de vijf genoemde sub-disciplines, waarin specifiek de knelpunten en de noodzakelijke veranderingen in kaart zijn gebracht. Dit mondt uit in een gedocumenteerd procesontwerp (To-Be) waarin de vereiste procesverbeteringen zijn verwerkt.

Een vastgelegde RASCI-matrix waarin taken, rolverdelingen en verantwoordelijkheden per functie zijn gedefinieerd, inclusief een kwantitatieve berekening van de benodigde personele capaciteit (in fte/uren). De te hanteren functiestructuur en de rolverdeling dienen volledig aan te sluiten bij de inrichting en organisatie van de overige beheerassets binnen de organisatie van Gemeente Moerdijk.

De opdrachtgever(s)
Gemeente Moerdijk beoordeelt een opgeleverd resultaat binnen 14 kalenderdagen na indiening. Bij akkoord volgt een schriftelijke decharge.

Facturatie geschiedt 1x per 4 weken achteraf op basis van de werkelijk gemaakte uren en de voortgang richting de gestelde opleverdata, mits de voortgang en kwaliteit van de op te leveren resultaten dit rechtvaardigen.

De gesprekken vinden plaats op donderdag 5 november aanstaande vanaf 09.00 uur. De gesprekken worden bij voorkeur live gevoerd in het gemeentehuis in Zevenbergen. Hoewel we nog niet kunnen voorspellen of de kandidaat wordt uitgenodigd, is het prettig als met deze datum alvast rekening kan worden gehouden.

Functie eisen

• De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met procesoptimalisatie en capaciteitsberekeningen binnen het fysieke domein (Beheer Openbare Ruimte), opgedaan binnen ten minste 2 verschillende gemeentelijke organisaties

• De kandidaat beschikt over sterke adviserende en verbindende vaardigheden en heeft minimaal drie jaar aantoonbare ervaring met het zelfstandig faciliteren en begeleiden van implementatietrajecten binnen gemeentelijke organisaties, zonder formele lijnbevoegdheid

• De kandidaat heeft minimaal drie jaar aantoonbare ervaring met het harmoniseren van werkprocessen conform bestaande assetmanagementstructuren bij gemeenten

• De kandidaat beschikt over een relevant vakinhoudelijk opleidingsniveau, bijvoorbeeld op het gebied van cultuurtechniek of civiele techniek

• Kandidaat gaat akkoord met de gestelde detacheringsvoorwaarde

Wensen

• Kandidaat beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden. Dit wordt beoordeeld en/of getoetst in een eventueel persoonlijk gesprek

Competenties

Extra info
Duur: 6 maanden
Opties tot verlenging: JA
Uren per week: 36
Start: 2027-01-01T22:59:00Z
Werkdagen: Maandag; Dinsdag; Woensdag; Donderdag; Vrijdag