Assistent Projectmanager

Vragen? Stel ze aan Marco Reedijk.
Wil jij werken aan complexe projecten binnen het ruimtelijk en sociaal domein? Als ondersteun je project- en programmamanagers bij opgaven op het gebied van wonen, zorg en gebiedsontwikkeling. Je brengt structuur aan, bewaakt de voortgang en zorgt ervoor dat projecten en programma's organisatorisch en procesmatig goed verlopen.
Je werkt in een bestuurlijke omgeving waarin veel partijen samenwerken. Dankzij jouw overzicht, organisatietalent en proactieve houding kunnen projectteams efficiënt werken en blijven doelstellingen, planning en afspraken beheersbaar.
Als Assistent Projectmanager ondersteun je zowel een projectteam als een programmateam die werken aan complexe woningbouw- en zorgopgaven. Je bent een belangrijke schakel binnen beide teams en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, afspraken worden nagekomen en de juiste informatie beschikbaar is.
Je ondersteunt niet alleen op organisatorisch vlak, maar denkt ook mee over projectbeheersing en procesverbetering. Wanneer daar ruimte voor is, kun je zelfstandig deelopdrachten of projectactiviteiten oppakken.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit

Ondersteunen van project- en programmamanagers bij de uitvoering van complexe projecten.
Opstellen, beheren en bewaken van projectplanningen.
Signaleren van knelpunten en meedenken over passende oplossingen.
Organiseren en voorbereiden van overleggen, inclusief verslaglegging en actiebewaking.
Opstellen van projectplannen, besluitvormingsstukken en andere projectdocumentatie.
Bewaken van budgetten, subsidies en financiële voortgang samen met project- en programmamanagers.
Samenwerken met communicatieadviseurs bij participatie- en communicatieprocessen.
Coördineren van informatievoorziening richting interne en externe stakeholders.
Ondersteunen bij onderzoeken, bijeenkomsten en deelprojecten.
Waar mogelijk zelfstandig uitvoeren van deelopdrachten.Coördineren van de redactie en vormgeving van beleidsproducten, monitoringsrapportages en voortgangsrapportages.

Je bent sterk in organiseren en houdt overzicht, ook wanneer meerdere projecten tegelijkertijd lopen. Je werkt gestructureerd, neemt initiatief en voelt je prettig in een omgeving waar plannen kunnen veranderen en verschillende belangen samenkomen.
Je communiceert gemakkelijk met collega's en stakeholders en weet prioriteiten te stellen zonder het overzicht te verliezen.
Minimaal 3 jaar relevante werkervaring als assistent projectmanager, programmasecretaris, projectsecretaris of vergelijkbare functie.
Ervaring binnen een gemeentelijke of andere publieke organisatie.
Affiniteit met woningbouw, gebiedsontwikkeling en het sociaal domein.
Goede beheersing van Microsoft Office, waaronder Teams, Planner, OneNote en SharePoint.

Daarnaast beschik je over de volgende competenties

Als Assistent Projectmanager kom je in dienst bij Essentium en werk je aan projecten binnen het publieke domein.
Bij Essentium staat jouw ontwikkeling centraal. Je krijgt persoonlijke begeleiding, coaching en de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen projectbeheersing en projectmanagement.
Een marktconform salaris passend bij jouw kennis en ervaring.
Ruimte voor opleidingen en professionele ontwikkeling.
Afwisselende opdrachten binnen de publieke sector.
Samenwerking met ervaren project- en programmamanagers.

Essentium staat voor maximale specialisatie binnen duidelijke niches. Elk met een eigen focus en diepgaande expertises.
Wij werken samen met toonaangevende opdrachtgevers binnen de Corporate 500 en de overheid. Dit biedt toegang tot exclusieve en impactvolle opdrachten. Dankzij onze vakkennis schakelen wij snel, houden we korte lijnen en communiceren we helder, ook in het sollicitatieproces. Maatwerk staat daarbij centraal.
Groot genoeg om impact te maken, persoonlijk genoeg om betrokken te blijven. Met energie en klasse brengen wij mensen en organisaties in beweging.

Teamleider Ruimtelijke Programma’s en Projecten

Senior Portfolio Management Officer (PMO)

Project Planner – Openbaar Vervoer
Project Management Officer – Technische Infraprojecten