Projectondersteuner Beleid en Projecten

Als projectondersteuner zorg jij ervoor dat meerdere beleids- en uitvoeringsprojecten soepel verlopen. Je ondersteunt projectleiders en beleidsmedewerkers met planning, documentatie, informatievoorziening en de praktische organisatie van projectwerk en overleggen.

• Ondersteunen van projectleiders bij de organisatie en voortgang van meerdere projecten tegelijk
• Opstellen en bijwerken van projectplanningen, actielijsten en besluitenoverzichten
• Voorbereiden en organiseren van project- en bestuurlijke overleggen, met agendastukken en verslaglegging
• Beheren van projectadministratie, dossiers en documentstructuur volgens gemeentelijke richtlijnen
• Verzamelen van informatie en opstellen van voortgangsrapportages voor management
• Signaleren van knelpunten, ontbrekende informatie en naderende deadlines
• Onderhouden van contacten met interne en externe projectbetrokkenen