Secretaris Pilots Generieke Functies

Ja, direct
Ken je iemand voor deze opdracht?
Bij ICTU in Den Haag word jij de spil in de besluitvorming rond de pilots Generieke Functies: een traject waarin meerdere projecten en stakeholders samenkomen en waar jij ervoor zorgt dat iedereen op tijd de juiste informatie heeft om te beslissen. Jij bereidt de besluitvorming voor, houdt agenda's en stukken op orde, bouwt beslisdossiers en bewaakt dat besluiten en acties daadwerkelijk worden opgevolgd. Zo wordt losse informatie uit verschillende trajecten in jouw handen één samenhangend beeld waarop gestuurd kan worden.
Wat deze opdracht interessant maakt, is de combinatie van structuur en overzicht. Je werkt met informatie uit meerdere projecten tegelijk en vertaalt die naar bruikbare portfolio-informatie en planningsoverzichten. Risico's, issues, afhankelijkheden en escalaties leg je gestructureerd vast, en je signaleert wat ontbreekt voordat het een probleem wordt. Daarbij organiseer je de afstemming tussen stakeholders, zodat voortgang en besluitvorming niet stilvallen.
Je werkt zelfstandig en bepaalt binnen de afgesproken kaders zelf hoe, wanneer en waar je de opdracht uitvoert. Het gaat om 28 uur per week, voor 12 maanden, vanaf 16 november 2026.
Je bereidt besluitvormingsprocessen voor en ondersteunt ze, zodat besluiten goed onderbouwd en op tijd worden genomen.
Je beheert agenda's en stukken en stelt beslisdossiers samen voor de pilots Generieke Functies.
Je legt besluiten en acties vast en bewaakt de opvolging en termijnen.
Je brengt informatie uit meerdere projecten samen, controleert die en vertaalt die naar portfolio-informatie en planningsoverzichten.
Je legt risico's, issues, afhankelijkheden en escalaties gestructureerd vast en signaleert ontbrekende informatie.
Je organiseert informatie-uitwisseling en afstemming tussen stakeholders ten behoeve van voortgang en besluitvorming.

Je bent een ervaren project- of programmasecretaris die zich thuis voelt in een omgeving met veel stakeholders en meerdere trajecten tegelijk.
Je houdt van structuur: agenda's, stukken, beslisdossiers en actielijsten zijn bij jou altijd actueel en compleet.
Je ziet snel waar informatie ontbreekt, waar termijnen in gevaar komen en wanneer iets geëscaleerd moet worden.
Je werkt zelfstandig, bepaalt zelf hoe je het werk organiseert en zorgt dat stakeholders elkaar vinden op het moment dat het ertoe doet.

Loondienst of freelance: beide mogelijk.
De professional werkt zelfstandig zonder werkinhoudelijke aansturing of leiding en gezag.
Vrije vervanging is mogelijk, mits de vervanger over dezelfde kennis en kunde beschikt en na overleg en goedkeuring van ICTU.
De professional bepaalt zelfstandig hoe, wanneer en waar de opdracht wordt uitgevoerd binnen de afgesproken kaders en normen.
Losse motivatie, inclusief beargumentering per bullet eis en wens waarom hier aan wordt voldaan is verplicht.

Afgeronde opleiding op minimaal hbo-niveau.
Aantoonbare ervaring als project- of programmasecretaris of vergelijkbare ondersteunende rol binnen een omgeving met meerdere stakeholders.
Aantoonbare ervaring met voorbereiding en ondersteuning van besluitvormingsprocessen, waaronder agenda- en stukkenbeheer, beslisdossiers en vastlegging en opvolging van besluiten en acties.

Aantoonbare ervaring met het samenbrengen, controleren en vertalen van informatie uit meerdere projecten of trajecten naar samenhangende en bruikbare portfolio-informatie en planningsoverzichten
Aantoonbare ervaring met het gestructureerd vastleggen van risico's, issues, afhankelijkheden en escalaties, inclusief het signaleren van ontbrekende informatie en het bewaken van termijnen en opvolging.
Aantoonbare ervaring met het organiseren van informatie-uitwisseling en afstemming tussen verschillende stakeholders ten behoeve van voortgang en besluitvorming

Alleen kandidaten die aantoonbaar aan alle knock-outeisen voldoen worden in behandeling genomen.
Na ontvangst van je profiel beoordelen we of er een passende opdracht voor je is.
We toetsen of je profiel aansluit op actuele opdrachten
We controleren of je voldoet aan de gestelde eisen
We bekijken of het gewenste tarief binnen de markt past

Binnen één werkdag laten we weten of we vervolgstappen zien.
Wanneer er een match is, verzorgen wij de introductie richting de opdrachtgever.
We dienen je profiel in conform de vereisten van de opdracht
We zorgen voor een correcte en zorgvuldige aanlevering van je gegevens
We stemmen het uurtarief af op basis van de opdracht en marktinformatie

Aan de slag via Zyfer
Ga je via Zyfer aan de slag, dan werken we met een contractvorm die past bij de opdracht en de geldende regelgeving.
Detachering op basis van een vast dienstverband
Projectdetachering voor de duur van een opdracht, op basis van een all-in uurtarief
Inzet als zelfstandige (ZZP), waar dit is toegestaan

Per opdracht kijken we samen welke route het beste past bij jou, de opdrachtgever en de geldende regels. Wij regelen daarna het contract en de administratie. Wil je precies weten hoe wij werken? Lees meer over onze werkwijze.
Wij houden van eerlijk en transparant zakendoen.
Wij rekenen altijd 12,5% fee over het uurtarief, ongeacht de contractvorm. Geen verborgen kosten.
Geen concurrentie- of relatiebeding. Doe je het goed en mag je bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht doen, dan ben je daar volledig vrij in.
Wij regelen contract en administratie; jij richt je op de opdracht.

Door te reageren ga je akkoord met onze
Neem contact op met onze consultants
Senior adviseur Kanaalstrategie en Implementatie Archiefbeheerder (DIV) – Gemeente Purmerend Kwaliteitsmedewerker & Functioneel Beheerder Dienstverlening
Adviseur Zorg – governance informatiestandaarden
Ontvang vergelijkbare opdrachten per e-mail
Je voorkeuren zijn al ingevuld op basis van je zoekopdracht. Schrijf je in en ontvang relevante opdrachten.
Door je in te schrijven ontvang je opdrachten per e-mail. Je kunt je altijd afmelden. Lees onze .
Nog niets voor jou? Schrijf je in en we nemen contact op zodra er een opdracht past bij jouw expertise.