Projektkoordinator im Bereich Versand und Zoll (m/w/d)

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Projektkoordinator im Bereich Versand und Zoll (m/w/d)
Verantwortung für sämtliche im Versandprozess relevanten Systeme (insb. Verpackung-, Versand- und Zollsoftware) und deren dazugehörigen IT-Schnittstellen nach Vorgabe und Abstimmung mit dem Vorgesetzten
Erstellen von Spezifikationen und den dazugehörigen Change Requests - inklusive Durchführung von Systemtests und Fehlerbehebungen in Abstimmung mit dem Vorgesetzten nach vorgegebenen Rahmen
Prüfen von neuen kunden- und behördenspezifischen Anforderungen, sowie ausarbeiten, detaillieren, implementieren von Weiterentwicklungen bestehender Versandprozesse sowie Optimierungspotentiale erkennen und umsetzen, nach Rücksprach mit dem Vorgesetzten
Erster Ansprechpartner für Kollegen bei Prozessstörungen sowie selbst Fehler beheben für den Versand – und Exportprozess, oder nach in- und externer Abstimmung in die Wege leiten
Ausarbeiten und Detaillieren von Konzepten
Umsetzen und Implementieren der Konzepte durch Prozessänderungen oder in Form von kleineren Projekten
Umgesetzte Prozesse auf Wirksamkeit, Zuverlässigkeit und Anwendbarkeit prüfen und überwachen. Planung von Projekten zur Umsetzung beschlossener Maßnahmen
Terminpläne mit abgrenzbarem Umfang ausarbeiten und abstimmen
Inhaltliche und zeitliche Abstimmung der Aufgaben mit den notwendigen Stellen
Projektverlauf überwachen. Abweichungen melden und nach Rücksprache Abhilfemaßnahmen einleiten
Erstellen und Halten von Präsentationen zum Projektstatus. Schulungsunterlagen erstellen und Schulungsmaßnahmen vorbereiten und durchführen
Die zuvor beschriebenen Tätigkeiten sind unter Beachtung der jeweils gültigen gesetzlichen und betrieblichen Bestimmungen durchzuführen

Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre oder ähnliche Qualifikation
Abgeschlossene Berufsausbildung zum Industriemechaniker (m/w/d) oder ähnlich sowie eine qualifizierte Weiterbildung zum Techniker (m/w/d) oder Betriebswirt (m/w/d)
Fundiertes Wissen im Bereich Versand und Zoll Sichere Kenntnisse in der Anwendung der gängigen Logistik Tools, deren Datenbanken und Schnittstellen
Neugierde für Prozesse und deren Optimierung Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sicherer Arbeitsplatz in einer erfolgreichen Firmengruppe
Faire, leistungsgerechte Vergütung plus Weihnachts- und Urlaubsgeld
Gute Work-Life-Balance – mit 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten bis hin zur Möglichkeit, mobil zu arbeiten
Zahlreiche Angebote zur persönlichen Weiterentwicklung
Modernes Arbeitsumfeld, kollegiales Miteinander und Gestaltungsfreiraum

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