Projektkoordinator im Bereich Versand und Zoll (m/w/d)

Faszinierendes schaffen: Ihre Aufgaben

• Verantwortung für sämtliche im Versandprozess relevanten Systeme (insb. Verpackung-, Versand- und Zollsoftware) und deren dazugehörigen IT-Schnittstellen nach Vorgabe und Abstimmung mit dem Vorgesetzten
• Erstellen von Spezifikationen und den dazugehörigen Change Requests - inklusive Durchführung von Systemtests und Fehlerbehebungen in Abstimmung mit dem Vorgesetzten nach vorgegebenen Rahmen
• Prüfen von neuen kunden- und behördenspezifischen Anforderungen, sowie ausarbeiten, detaillieren, implementieren von Weiterentwicklungen bestehender Versandprozesse sowie Optimierungspotentiale erkennen und umsetzen, nach Rücksprach mit dem Vorgesetzten
• Erster Ansprechpartner für Kollegen bei Prozessstörungen sowie selbst Fehler beheben für den Versand – und Exportprozess, oder nach in- und externer Abstimmung in die Wege leiten
• Ausarbeiten und Detaillieren von Konzepten
• Umsetzen und Implementieren der Konzepte durch Prozessänderungen oder in Form von kleineren Projekten
• Umgesetzte Prozesse auf Wirksamkeit, Zuverlässigkeit und Anwendbarkeit prüfen und überwachen. Planung von Projekten zur Umsetzung beschlossener Maßnahmen
• Terminpläne mit abgrenzbarem Umfang ausarbeiten und abstimmen
• Inhaltliche und zeitliche Abstimmung der Aufgaben mit den notwendigen Stellen
• Projektverlauf überwachen. Abweichungen melden und nach Rücksprache Abhilfemaßnahmen einleiten
• Erstellen und Halten von Präsentationen zum Projektstatus. Schulungsunterlagen erstellen und Schulungsmaßnahmen vorbereiten und durchführen
• Die zuvor beschriebenen Tätigkeiten sind unter Beachtung der jeweils gültigen gesetzlichen und betrieblichen Bestimmungen durchzuführen

Stärken einbringen: Ihre Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre oder ähnliche Qualifikation
• Abgeschlossene Berufsausbildung zum Industriemechaniker (m/w/d) oder ähnlich sowie eine qualifizierte Weiterbildung zum Techniker (m/w/d) oder Betriebswirt (m/w/d)
• Fundiertes Wissen im Bereich Versand und Zoll Sichere Kenntnisse in der Anwendung der gängigen Logistik Tools, deren Datenbanken und Schnittstellen
• Neugierde für Prozesse und deren Optimierung Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Eigenverantwortliche Arbeitsweise

Freiraum nutzen: Ihre Vorteile

• Sicherer Arbeitsplatz in einer erfolgreichen Firmengruppe
• Sozialleistungen eines modernen Unternehmens
• Faire, leistungsgerechte Vergütung plus Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Gute Work-Life-Balance – mit 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten bis hin zur Möglichkeit, mobil zu arbeiten
• Zahlreiche Angebote zur persönlichen Weiterentwicklung
• Modernes Arbeitsumfeld, kollegiales Miteinander und Gestaltungsfreiraum
• Betriebliches Gesundheitsmanagement

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bei Fragen kontaktieren Sie bitte Lea Schlögl.
One Passion. Many Opportunities.