Receptionist

Als hét eerste aanspreekpunt en visitekaartje van onze organisatie speel je een centrale rol in het professioneel en gastvrij vertegenwoordigen van onze kantoren in Den Haag en Voorschoten. Je verzorgt het telefoonverkeer, ontvangt bezoekers met een glimlach en biedt administratieve en secretariële ondersteuning aan onze collega’s. Dankzij jouw betrokkenheid, nauwkeurigheid en servicegerichte houding loopt alles op rolletjes — zowel voor collega’s als voor onze bezoekers.
Als Receptionist ben je een onmisbare schakel binnen onze organisatie. Je combineert gastvrijheid met organisatorisch talent en biedt professionele ondersteuning aan zowel de directie van Haaglanden als het kantoorteam. Je verzorgt het telefoonverkeer, ontvangt bezoekers met een representatieve en servicegerichte houding en voert diverse secretariële en administratieve taken uit. Met een werkverdeling over onze locaties in Den Haag en Voorschoten ben je flexibel inzetbaar en weet je moeiteloos overzicht te houden in een dynamische werkomgeving.
Je draagt onze kernwaarden – integer, ondernemend en inspirerend – uit in je dagelijkse werk. Bouw met ons mee aan jouw dynamische toekomst!
Kennis en goede beheersing van MS Office (Word, Excel, Powerpoint);
Goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal;
Representatief, klantgericht en dienstverlenend ingesteld;
Goede sociale en communicatieve vaardigheden;
Minimaal 3 dagen per week beschikbaar.

Andere skills die bij deze functie horen zijn: klantgerichtheid, organisatorisch vermogen, pro activiteit, nauwkeurigheid en discretie.
Je bent als Receptionist het visitekaartje van Niersman.Werkzaamheden die daarbij komen kijken zijn:
ontvangen van bezoekers, bezoekers doorverwijzen naar de juiste contactpersoon en voorzien van koffie/thee;
zorgen voor nette en opgeruimde vergaderruimtes en pantry’s;
zelfstandig behandelen van inkomende en uitgaande telefoongesprekken op een correcte en professionele wijze;
uitwerken van correspondentie (bv. brieven, facturen en offertes);
verzorgen en versturen van uitgaande post en e-mails;
voorbereiden van officiële handelingen en bijeenkomsten;
maken en beheren van documenten zoals contracten t.b.v. directie en projectleiders;
beheren van het archief en projectdossiers;
verzorgen van kopieer- en printwerk;
beheren van kantoorvoorraad (pbm’s, bedrijfskleding, kantoor- en huishoudelijke artikelen);
bestellen en versturen van diverse attenties;
beheer van overzichtslijsten m.b.t. ICT en bedrijfseigendommen;
opvolging en signalering van praktische zaken binnen het kantoor;
ondersteuning bij facilitaire zaken indien nodig.

Wij bieden een moderne werkomgeving, een enthousiast team, aansprekende projecten, een passend salaris en secundaire voorwaarden en uitgebreide opleidingsmogelijkheden.
Word jij onze nieuwe gastvrije, enthousiaste en betrokken Receptionist die het visitekaartje is van Niersman? Stuur dan je motivatiebrief en cv naar .Vragen? Neem contact op met onze recruiter Niels via of
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Mochten er geen geschikte kandidaten reageren op deze advertentie, zullen wij zelf onze bekende partners benaderen.