Receptionist

Oerlikon Riri, parte del gruppo internazionale Oerlikon e punto di riferimento nel settore del lusso per la produzione di accessori metallici di alta qualità, ricerca un/una Receptionist per la sede di Mendrisio.

Le principali attività saranno

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Gestione del centralino telefonico per la sede di Mendrisio e supporto alle altre sedi;

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Accoglienza dei clienti;

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Registrazione degli ingressi e delle uscite;

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Organizzazione della reception e delle sale riunioni; gestione e smistamento della posta in entrata e in uscita;

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Ricerca e prenotazione di voli, taxi e hotel;

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Creazione degli accessi Wi-Fi per gli ospiti;

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Attivazione e distribuzione dei badge;

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Preparazione e distribuzione del piano giornaliero delle assenze dei lavoratori e del piano settimanale delle presenze dei dirigenti;

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Lettura e smistamento delle e-mail aziendali;

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Screening dei CV ricevuti nella casella di posta condivisa dedicata alle candidature;

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Raccolta delle assenze dei dipendenti e aggiornamento quotidiano del report delle assenze;

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Supporto HR nell'utilizzo del programma Zucchetti e nella gestione dell'archivio delle assenze;

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Supporto logistico: verifica delle fatture dei corrieri nel sistema AS400.

La risorsa ideale ha

• Diploma di scuola superiore o titolo equivalente;

• Comprovata esperienza lavorativa come Receptionist, Addetto/a al Front Office o ruoli simili;

• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office;

• Capacità di gestire le priorità e gestione del tempo;

• Ottima conoscenza della lingua inglese e della lingua francese, sia scritta che parlata;

• Costituisce titolo preferenziale la conoscenza della lingua tedesca;

• Precisione, affidabilità, flessibilità e capacità di lavorare in team completano il profilo, insieme a buone doti relazionali e comunicative.

Offriamo

Contratto a tempo indeterminato PT al 60%; la RAL prevista è compresa tra CHF 25.000 e CHF 27.000.