Coördinator Receptie, P&O & Activiteiten

Coördinator Receptie, P&O & Activiteiten
Word jij onze nieuwe regelaar op De Kleine Wereld?
Op Camping De Kleine Wereld gebeurt veel. Gasten komen en gaan, er worden activiteiten georganiseerd, medewerkers starten en vertrekken en ondertussen komen er groepsaanvragen, telefoontjes en e-mails binnen.
Daarom zoeken wij een ervaren en zelfstandige coördinator die overzicht brengt, structuur aanbrengt en ervoor zorgt dat afspraken worden opgevolgd en zaken niet blijven liggen.
Je wordt onderdeel van ons receptieteam en hebt binnen de organisatie een afwisselende functie waarin receptie, P &O, activiteiten en groepsaanvragen samenkomen.
Je bent iemand die ziet wat er moet gebeuren, initiatief neemt en het leuk vindt om verschillende werkzaamheden tegelijk te organiseren. Je houdt van contact met mensen, maar bent ook nauwkeurig in administratieve taken.
Je bent één van de gezichten van De Kleine Wereld en zorgt ervoor dat onze gasten zich welkom voelen.
Ontvangen en inchecken van gasten
Beantwoorden van telefoontjes en e-mails
Beheren van reserveringen, betalingen en planningen
Gasten informeren en adviseren over de camping en de omgeving
Ondersteunen van gasten tijdens hun verblijf
Samenwerken met het receptieteam en andere collega’s
Signaleren en oplossen van praktische zaken die tijdens een verblijf spelen

Je houdt overzicht over de dagelijkse en administratieve personeelszaken.
Bijhouden van personeelsadministratie en personeelsdossiers
Verwerken van in- en uitdiensttredingen
Verwerken en bijhouden van contracten en personeelsgegevens
Bijhouden van verlof en ziekte
Maandelijks de uren doorsturen naar de salarisadministratie
Contact onderhouden met de externe partij voor de salarisadministratie
Ondersteunen bij werving en selectie van nieuwe medewerkers
Bewaken van afspraken, deadlines en personeelsprocessen
Eerste aanspreekpunt zijn voor medewerkers bij praktische personeelszaken

Samen met je collega’s zorg je ervoor dat er op De Kleine Wereld altijd iets te beleven is.
Meedenken over en bedenken van activiteiten voor onze gasten
Plannen en coördineren van de activiteitenagenda
Afstemmen met collega’s en eventuele externe partijen
Begeleiden en organiseren van activiteiten
Communicatie over activiteiten richting gasten
Organiseren van bijvoorbeeld kinderactiviteiten, sport & spel, kampvuuravonden en familiebijeenkomsten
Zorgen voor een gevarieerd programma dat past bij onze gasten en het seizoen

Ook groepsaanvragen vallen onder jouw verantwoordelijkheid.
Behandelen en opvolgen van aanvragen van scholen, families, verenigingen en andere groepen
Adviseren over verblijfsmogelijkheden en arrangementen
Opstellen en opvolgen van offertes
Afstemmen van wensen en mogelijkheden met de klant
Bewaken van afspraken en zorgen voor een goede overdracht naar collega’s
Signaleren van commerciële kansen binnen groepsaanvragen en activiteiten

We zoeken een enthousiaste, gastvrije en zelfstandige aanpakker die energie krijgt van organiseren en contact met mensen.
Gastvrij, sociaal en representatief is
Goed overzicht kan houden en structuur aanbrengt
Zelfstandig werkt en verantwoordelijkheid neemt
Ziet wat er moet gebeuren en hier actie op onderneemt
Nauwkeurig is in administratieve werkzaamheden
Goed kan schakelen wanneer er meerdere dingen tegelijk gebeuren
Creatief en organisatorisch sterk is
Commercieel inzicht heeft en gevoel heeft voor gastbeleving
Zowel zelfstandig als in een team goed functioneert

Ervaring in een receptie-, recreatie- of P&O-functie is een pré.
Werken in de van Camping De Kleine Wereld
Een afwisselende functie waarin geen dag hetzelfde is
Veel verantwoordelijkheid en ruimte om zelfstandig te werken
Een gezellig en enthousiast team
Een groene werkomgeving midden in de natuur
Veel ruimte voor eigen ideeën en creativiteit
Een functie waarin je echt onderdeel bent van de organisatie
Marktconform salaris volgens de recreatie-CAO

Waarom werken als Coördinator Receptie, P&O & Activiteiten op Camping De Kleine Wereld?
Geen dag op De Kleine Wereld is hetzelfde. Het ene moment help je een gast aan de receptie, daarna regel je iets voor een personeelslid en vervolgens werk je een groepsaanvraag uit of stem je de activiteiten voor het weekend af.
Je vindt het daarom leuk om in een dynamische omgeving te werken en kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
In het hoogseizoen is het drukker en ligt de focus meer op de gasten en de dagelijkse operatie. In het laag- en voorseizoen verschuift de focus meer naar administratie, P&O, voorbereidingen en het nieuwe seizoen.
Gemiddeld 3 dagen per week
In het voor- en hoogseizoen zijn er meer uren nodig en in de winter is het rustiger. We zoeken daarom iemand die het prettig vindt om flexibel met de seizoenen mee te bewegen.
Lijkt het je leuk om onderdeel te worden van De Kleine Wereld en ben jij degene die zorgt dat alles goed geregeld is?Stuur dan een bericht naar met iets over jezelf, je ervaring en waarom deze functie bij jou past.
We maken graag kennis met je!
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst, delen in je netwerk wordt erg op prijs gesteld!