Office Manager

Bij Wiltec bieden wij jou meer dan een baan. Wij bieden jou de ondersteuning die je nodig hebt om te groeien. Want als we jou laten groeien, kunnen we onze klanten laten groeien en kan Wiltec groeien. En daar gaan we voor. Met een jong, professioneel, ambitieus en informeel team.
Wiltec is sinds 2012 jaarlijks uitgeroepen tot Best Managed Company! 96% van de klanten blijft langer dan 5 jaar klant
Eigen talent ontwikkelprogramma’s en vitaliteits- en gezondheidsprogramma’s
Bij Wiltec kun je iedere dag een beetje beter worden, in een goede werksfeer!
Jij kunt ook een rol spelen bij het vormgeven van de toekomst van Wiltec!

Elke dag zijn zo'n 380 Wiltec medewerkers in de weer om onze klantbehoefte waar te maken. Heb jij ook de ambitie om een verschil te maken? Dan is Wiltec hét bedrijf voor jou. Bij Wiltec zijn wij ervan overtuigd dat je alleen met de allerbeste medewerkers het verschil maakt. Voor klanten, voor toeleveranciers, maar ook voor elkaar, als collega’s onder elkaar.
In de rol van ben jij onmisbaar voor de directeur. Je zorgt dat je hem altijd net een stap voor bent, hebt de agenda’s volledig onder controle en kan goed bepalen wat prioriteit heeft. Jij weet alles tot in de puntjes te organiseren en coördineren en voelt goed aan wat er nodig is.
Je zorgt ervoor dat de werkdag van de directeur zo soepel mogelijk verloopt. Je voert daarvoor een breed scala aan secretariële werkzaamheden uit. Agenda- en mailboxbeheer is belangrijk, waarbij je inkomende berichten aan de directeur prioriteert en waar mogelijk doorzet naar relevante collega’s of zelf afhandelt. Je bent namens de directeur gastvrouw voor al zijn interne en externe contacten en je plant en bereidt meetings en overleggen picobello voor, zodat iedereen volledig geïnformeerd is en ze meteen kunnen starten.
Daarnaast zijn er taken in het kader van voortgangsbewaking, archivering en het plannen en organiseren van interne en externe activiteiten en events. Je krijgt veel vrijheid om zaken naar je toe te trekken en een breder takenpakket voor jezelf te creëren, een proactieve en initiatiefrijke houding wordt enorm gewaardeerd!
We worden blij van jouw sterke punten! Als Office Manager heb jij een hands on mentaliteit en sta je stevig in je schoenen. Je bent proactief en je komt goed tot je recht in een dynamische omgeving die volop in ontwikkeling is. Je hebt reeds ervaring met het ondersteunen en ontzorgen van management en/of directieleden en werkt daarbij secuur, gestructureerd en vanzelfsprekend uiterst integer.
Wat heb jij in huis?
HBO werk- en denkniveau met een praktische instelling
tenminste 5 jaar relevante werkervaring
zelfstandige, energieke persoonlijkheid met goede organisatorische kwaliteiten en zeer goede communicatieve vaardigheden (zowel in woord als op schrift)
flexibel, regelmatig beschikbaar ter ondersteuning avondbijeenkomsten
uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal

Wat je van ons mag verwachten?
Een verantwoordelijke baan in een energiek en groeiend bedrijf
Afwisseling en ruimte voor eigen initiatief
Een informele en collegiale werksfeer
Goede primaire en secundaire voorwaarden
Maar liefst 28 vrije dagen op jaarbasis o.b.v. 40 uur en de mogelijkheden om op jaarbasis 5 verlofdagen bij te kopen
Elke dag vers fruit op de werkvloer
Goede pensioenregeling (2/3 betaald door Wiltec)
Wij zijn aangesloten bij Bedrijfsfitness Nederland (sporten met korting)
Leuke en gezellige bedrijfs- en teamsuitjes
Jezelf ontwikkelen met SkillsTown (meer dan 700 online trainingen -> voor ieder wat wils!)

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Heb je vragen? Neem contact op met Rianne Onckels
Andere vacatures bij jou in de buurt