secretaris

Ben jij een gedreven, georganiseerde en communicatieve duizendpoot die graag het verschil maakt? Wij zoeken een enthousiaste die onze stichting helpt om haar missie te versterken en te professionaliseren. Als secretaris ben jij de spil in het web: je zorgt voor een vlotte administratieve afhandeling, coördineert belangrijke vergaderingen, en ondersteunt het bestuur in het behalen van de doelstellingen. In deze veelzijdige rol krijg je de kans om actief bij te dragen aan de groei van onze organisatie, te werken met een betrokken team en een waardevolle impact te maken in de vrijwilligerssector. Heb jij passie voor organisatie, communicatie en het ondersteunen van een team? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Ja leuk! Ik reageer nu
De Kringen biedt een veilige, open plek waar LHBTQ+-mensen elkaar kunnen ontmoeten en ervaringen kunnen delen binnen een kring. Onze kringen helpen mensen om zichzelf te zijn, zich persoonlijk te ontwikkelen en waardevolle relaties op te bouwen. Onze activiteiten zijn gebaseerd op vertrouwen, diversiteit en wederzijds respect, en we trainen kringbegeleiders om deze waarden te waarborgen.
Meer info over De Kringen
Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van de administratie van de kringen en vrijwilligers , waarbij je ervoor zorgt dat alle gegevens altijd actueel zijn.
Je van het bestuur, het tweejaarlijkse Kringenberaad, de Themadagen en andere landelijke bijeenkomsten. Je zorgt ervoor dat de notulen snel en zorgvuldig worden opgesteld en verspreid.
Je beheert de , zowel per post als digitaal, en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.
Je houdt de gegevens bij de up-to-date, zodat alles juridisch in orde is.

Jij zorgt voor de van bestuurs- en ledenvergaderingen, van het opstellen van agenda’s tot het verzenden van uitnodigingen.
Je regelt de , zoals het reserveren van ruimtes en het voorzien van alles wat nodig is voor een succesvolle bijeenkomst.

Je fungeert mede als aanspreekpunt voor kringleiders en externe belanghebbenden. Dit doe je samen met het Landelijk Informatie Punt en andere bestuursleden.
Je speelt een belangrijke rol in het optimaliseren van de interne communicatie en zorgt ervoor dat iedereen goed geïnformeerd blijft.

Je draagt bij aan de naleving van de wettelijke verplichtingen van de stichting en zorgt ervoor dat alles juridisch op orde is.
Je coördineert de opstelling van het Jaarverslag en zorgt ervoor dat dit op de juiste manier wordt verspreid, in samenwerking met de penningmeester.
Je beheert belangrijke documenten zoals de en andere cruciale stukken.

Wat we van jou verwachten

, je neemt initiatief en werkt zelfstandig, maar je weet ook wanneer je de samenwerking zoekt.
, je werkt met zorg en hebt oog voor de kleinste details.
Een , je draagt bij aan een goede werksfeer en werkt samen met collega’s om de doelen te behalen.
, je weet goed om te gaan met verschillende situaties.

Ben jij op zoek naar een veelzijdige rol waarin jouw organisatorische talenten echt tot hun recht komen? Wij zoeken een enthousiaste en gedreven professional die zich herkent in het volgende profiel:
, bij voorkeur in de richting van administratie, management of communicatie.
Ervaring in een soortgelijke functie binnen een vrijwilligersorganisatie is een , maar jouw enthousiasme en inzet zijn minstens zo belangrijk!
Je hebt en een scherp oog voor detail.
, zowel in gesprekken als in je schriftelijke communicatie.
Bekend met zoals Microsoft Office en Google Workspace, en je weet hoe je deze efficiënt inzet.
Je hebt een sterke affiniteit met de doelstellingen van onze stichting en de vrijwilligerssector in het algemeen.

Een plek in een enthousiast en divers bestuur die elkaar ondersteunen en inspireren.
in jouw rol als secretaris en bestuurslid.
Kansen om jezelf verder te ontwikkelen binnen de organisatie.
Ruimte om eigen ideeën en creativiteit in te brengen in de organisatie.

Ja leuk! Ik reageer nu
Bij ons krijg je de kans om een verschil te maken binnen een betrokken en gepassioneerd team. Zet jij je talenten in voor een mooie en belangrijke missie? Reageer nu! Stuur je CV en motivatie naar