Bestuurssecretaresse Bestuurssecretariaat

Ja, via Zyfer Project+ — je werkt tijdelijk in loondienst bij ons
Bij Gemeente De Ronde Venen houd jij de agenda's van burgemeester, wethouders, gemeentesecretaris en directie op koers. Vanuit het Bestuurssecretariaat in Mijdrecht ben je de spil tussen bestuur, directie en organisatie: jij zorgt dat zij zich volledig kunnen richten op hun bestuurlijke en strategische werk.
Je ondersteunt circa twee aan jou toegewezen bestuurs- of directieleden. Je kijkt mee in mailboxen, bepaalt prioriteiten in telefoontjes, e-mails en afspraakverzoeken en adviseert daarover. Samen met de bestuurssecretaris, bestuursadviseurs en gemeentesecretaris bereid je de wekelijkse portefeuillehoudersoverleggen voor. Een opdracht van zes maanden vanaf 1 december 2026, 28 uur per week, waarin jouw overzicht elke dag het verschil maakt.
Je beheert en bewaakt proactief de agenda's van burgemeester, wethouders, gemeentesecretaris en directieleden.
Je bepaalt prioriteiten in telefoonverkeer, e-mails en afspraakverzoeken en adviseert hierover.
Je kijkt mee in mailboxen voor optimale ondersteuning en proactieve agendaplanning.
Je bereidt de wekelijkse portefeuillehoudersoverleggen voor met bestuurssecretaris, bestuursadviseurs en gemeentesecretaris.
Je beheert de gezamenlijke mailbox en zet informatie en acties uit naar college of collega's.

Je bent politiek sensitief en omgevingsbewust: je voelt feilloos aan wat prioriteit heeft.
Nauwkeurig, stressbestendig en proactief; je plant en organiseert met overzicht.
Je communiceert helder, mondeling en schriftelijk, en werkt zelfstandig én samen.
Integer, besluitvaardig, flexibel en empathisch: bestuurders vertrouwen op jou.

Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau in een secretariële richting.
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse of directiesecretaresse bij een overheidsorganisatie.
Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke besluitvormingssystemen zoals Notubox of MS Office.
Beschikbaar per 1 december 2026 voor minimaal 28 uur per week.

Aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse of directiesecretaresse binnen een overheidsinstelling.
Aantoonbare werkervaring met agendabeheer op bestuurlijk niveau voor wethouders en directie.
Aantoonbare werkervaring met secretariële en organisatorische werkzaamheden binnen een overheidsinstelling of gemeentelijke organisatie.
Aantoonbare werkervaring met de gevraagde competenties: klantgericht, samenwerken, stressbestendig, omgevingsbewust, politiek sensitief, organisatievermogen, nauwkeurig, communicatief vaardig (mondeling en schriftelijk), proactief, flexibel, zelfstandig, integer, besluitvaardig en gedecideerd, empathisch. Op elke competentie moet minimaal een voldoende worden gescoord.
Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten en bij soortgelijke organisaties (beoordeling door opdrachtgever, zonder weging).

Alleen in loondienst, via Zyfer geregeld
28 uur (ma, di, wo en do-ochtend)
Donderdag 29 oktober 2026, 09:00 uur
Mijdrecht (Gemeente De Ronde Venen, Utrecht); 50% thuiswerken is gebruikelijk, aanwezigheid op kantoor kan op meerdere of alle werkdagen verplicht zijn
Alleen kandidaten die aantoonbaar aan alle knock-outeisen voldoen worden in behandeling genomen.
Na ontvangst van je profiel beoordelen we of er een passende opdracht voor je is.
We toetsen of je profiel aansluit op actuele opdrachten
We controleren of je voldoet aan de gestelde eisen
We bekijken of het gewenste tarief binnen de markt past

Binnen één werkdag laten we weten of we vervolgstappen zien.
Wanneer er een match is, verzorgen wij de introductie richting de opdrachtgever.
We dienen je profiel in conform de vereisten van de opdracht
We zorgen voor een correcte en zorgvuldige aanlevering van je gegevens
We stemmen het uurtarief af op basis van de opdracht en marktinformatie

Aan de slag via Zyfer
Ga je via Zyfer aan de slag, dan werken we met een contractvorm die past bij de opdracht en de geldende regelgeving.
Detachering op basis van een vast dienstverband
Projectdetachering voor de duur van een opdracht, op basis van een all-in uurtarief
Inzet als zelfstandige (ZZP), waar dit is toegestaan

Per opdracht kijken we samen welke route het beste past bij jou, de opdrachtgever en de geldende regels. Wij regelen daarna het contract en de administratie. Wil je precies weten hoe wij werken? Lees meer over onze werkwijze.
Wij houden van eerlijk en transparant zakendoen.
Wij rekenen altijd 12,5% fee over het uurtarief, ongeacht de contractvorm. Geen verborgen kosten.
Geen concurrentie- of relatiebeding. Doe je het goed en mag je bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht doen, dan ben je daar volledig vrij in.
Wij regelen contract en administratie; jij richt je op de opdracht.

29 oktober 2026 om 09:00
Je reactie ontvangen we graag minimaal 1 werkdag voor sluiting van de opdracht
Door te reageren ga je akkoord met onze
Neem contact op met onze consultants
Projectleider Bestaanszekerheid, Werk en Inkomen
Andere opdrachten bij Gemeente De Ronde Venen

Ontvang vergelijkbare opdrachten per e-mail
Je voorkeuren zijn al ingevuld op basis van je zoekopdracht. Schrijf je in en ontvang relevante opdrachten.
Door je in te schrijven ontvang je opdrachten per e-mail. Je kunt je altijd afmelden. Lees onze .
Nog niets voor jou? Schrijf je in en we nemen contact op zodra er een opdracht past bij jouw expertise.