Business Excellence Supporter Real Estate & Facility Management

Werken aan de toekomst bij TenneT
Hoe houd jij Nederland aan? Als Business Excellence Supporter / MT-secretaris Real Estate & Facility Management ben jij verantwoordelijk voor de bestuurlijke, administratieve en organisatorische ondersteuning van het management en de afdeling, zodat besluitvorming, acties en werkprocessen gestructureerd en effectief verlopen.
TenneT biedt jou de kans om bij te dragen aan een duurzame energietoekomst. Samen met collega’s, partners en stakeholders werk je aan innovatieve oplossingen die de energietransitie mogelijk maken. Bij ons krijg je de ruimte om je talent te ontwikkelen en werk je in een omgeving waarin jouw groei centraal staat. Wij stimuleren initiatief en geven je de ruimte om met nieuwe ideeën te komen.
Wat wij bieden

• Een vast contract met twee maanden proeftijd.
• Een uitstekend salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een eindejaarsuitkering en vakantiegeld.
• Een solide pensioenregeling via ABP.
• Maar liefst 43 verlofdagen per jaar.

Ben jij klaar voor deze uitdaging? Solliciteer nu direct via de knop hieronder.
Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Borgen van samenhang en afstemming – Je ondersteunt de afstemming tussen teams, disciplines en het management, houdt overzicht over afdelingsbrede onderwerpen en signaleert afhankelijkheden en aandachtspunten.
• Ondersteunen van consistente besluitvorming – Je helpt bij het voorbereiden en structureren van besluitvorming, bewaakt de kwaliteit en volledigheid van stukken en zorgt voor een eenduidige werkwijze.
• Vastleggen en opvolgen van besluiten en acties – Je zorgt dat besluiten, afspraken en acties zorgvuldig en navolgbaar worden vastgelegd en bewaakt de opvolging binnen afgesproken termijnen.
• Coördineren van overlegstructuren en planning – Je ondersteunt bij het organiseren en voorbereiden van afdelingsbrede overleggen, bewaakt agenda's en deadlines en draagt bij aan een goede afstemming tussen verschillende overleg- en besluitvormingsmomenten.
• Beheren van documentatie en informatie – Je zorgt voor een actuele, volledige en toegankelijke vastlegging van documenten, besluiten, verslagen en dossiers, volgens de geldende richtlijnen en werkwijzen.
• Ondersteunen van de afdelingsbrede jaarplanning – Je helpt bij het opstellen, beheren en actualiseren van de jaarplanning en bewaakt dat terugkerende onderwerpen, activiteiten en besluitvormingsmomenten tijdig worden voorbereid.
• Beheren van managementinformatie – Je houdt organogrammen, formatieoverzichten, actie- en besluitenlijsten en andere relevante afdelingsinformatie actueel, betrouwbaar en toegankelijk.
• Signaleren en realiseren van verbeteringen – Je ziet mogelijkheden om processen, informatievoorziening en samenwerking te verbeteren en helpt bij het ontwikkelen en toepassen van uniforme werkwijzen, formats en ondersteunende processen.

Vereisten

• Sterke organisatorische vaardigheden: je brengt structuur aan, houdt overzicht, stelt prioriteiten en bewaakt de voortgang van afspraken en acties, ook wanneer er veel tegelijk speelt.
• Nauwkeurigheid en procesgericht werken: je werkt zorgvuldig, zorgt voor een consistente en navolgbare vastlegging van informatie en besluiten en signaleert mogelijkheden om werkwijzen te verbeteren.
• Communicatieve en verbindende vaardigheden: je communiceert helder en professioneel, schakelt gemakkelijk tussen verschillende stakeholders en draagt bij aan een goede samenwerking en afstemming.
• Relevante kennis en ervaring: je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een ondersteunende of coördinerende functie, bij voorkeur binnen een complexe organisatie. Je bent digitaal vaardig en hebt ervaring met documentbeheer, besluitvormingsprocessen en managementinformatie.
• Opleiding en talenkennis: je hebt een afgeronde hbo-opleiding in management support, office management, bedrijfskunde of een vergelijkbare richting en beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.