Supply Planning Specialist

• Supply & Distribution Planning Execution
• Develop short-term and long-term material supply plans based on demand forecasts, production schedules, and requirements.
• Monitor material availability and ensure on time replenishment to support manufacturing operations.
• Create while monitor Purchase Requisitions (PRs) and Purchase Orders (POs) based on material requirements and planning signals.
• Release Purchase Orders to suppliers and ensure on time transmission of orders.
• Follow up with suppliers on order acknowledgements, delivery commitments, and shipment schedules.
• Track open orders and expedite deliveries to prevent production disruptions.
• Identify and escalate material shortages, supply constraints, and potential disruptions.
• Coordinate recovery plans to minimize supply risks and production impacts.
• Maintain planning master data and ensure planning parameters are accurate and updated.

• Inventory Management & Optimization
• Monitor inventory levels to ensure compliance with inventory targets and service level requirements.
• Improve safety stock, reorder points, and inventory policies to balance supply continuity and working capital.
• Analyze inventory trends and recommend actions to improve inventory health.
• Guide excess inventory reduction plans while maintaining supply reliability.
• Support inventory accuracy through regular reviews and reconciliation activities.

• SSPL (Slow & Surplus) Risk Management
• Identify, and report slow-moving, excess, and obsolete inventory risks.
• Develop mitigation plans with Procurement, Operations, and business partners.
• Build inventory disposition strategies to minimize write-offs and financial exposure.
• Conduct root cause analysis on SSPL generation and implement preventive actions.
• Report SSPL performance against established targets.

• Performance Monitoring & Continuous Improvement
• Track and improve the main Indicators:

Inventory Days / DOH
OTIF (On Time In Full)
SSPL % and value
Stock availability / service level

• Manage end-to-end import process
• Coordinate and monitor inbound international shipments to ensure on time material arrival and uninterrupted supply.
• Review and verify shipping documents for accuracy and completeness, including invoices, packing lists, bills of lading, MSDS/SDS, Form E, and other import/customs documents.
• Apply and coordinate Form C documentation following customs, import, and regulatory requirements to support customs clearance and duty exemption processes.
• Ensure punctual and accurate submission of import documents to facilitate customs clearance and avoid delays.
• Support cost-effective procurement and logistics activities while ensuring material availability and supply continuity.

• Collaboration
• Work together with Procurement, Manufacturing, Logistics, Quality, Customer Service, and Commercial teams to ensure supply continuity.
• Be the person in charge for material-related planning issues.
• Collaborate with suppliers and internal team to resolve supply concerns promptly.
• Support new product introductions, phase-ins, phase-outs, and engineering changes.
• Facilitate communication and understanding across the supply chain organization.

Qualifications (4-6 maximum bullet points in this section)
Bachelor's Degree in Supply Chain Management, Business Administration, Engineering, Operations Management, or related discipline.
Minimum 5-8 years of experience in Supply Planning, Material Planning, Inventory Management, or Supply Chain Operations within a manufacturing environment.
Experience using ERP/MRP systems such as SAP, Oracle, Kinaxis, APO, or similar planning tools.
Knowledge of supply planning, MRP, inventory management, and replenishment processes.
Analytical and proactive.
Proficient in Microsoft excel (can maintain complex spreadsheets) and supply chain reporting tools.
Knowledge of IBP/S&OP and inventory optimization preferred.
Can manage business partners expectation.
Strong planning, prioritization, and organizational abilities.
Can focus on tasks and work alone in a collaborative environment.
Continuous improvement and business-focused mindset.
Strong teamwork skills.
Can make good decision under uncertainty.

• Proficient in English and Bahasa Malaysia, both written and spoken.
• Proficiency in Mandarin language will be considered an added advantage.

Om oss

PPG: VI SKYDDAR OCH FÖRSKÖNAR VÄRLDEN®
Genom ledarskap inom innovation, hållbarhet och färg hjälper PPG kunder inom industri-, transport-, konsumentvaru- och byggmarknaderna samt eftermarknaden att förbättra fler ytor på fler sätt än något annat företag. För mer information, besök www.ppg.com och följ @PPG på X.
The PPG Way 2030
Vi är kundernas förespråkare
Proaktiva. Djärva. Pålitliga. Allt vi gör börjar med våra kunder. Vi lyssnar, agerar snabbt och slutar inte förrän vi har löst deras största utmaningar. När våra kunder lyckas växer vi alla.
Vi agerar med målmedvetenhet och snabbhet
Agila. Datadrivna. Bemyndigade. Vi tar smarta risker för att ligga steget före konkurrenterna. Vi arbetar proaktivt och agilt, med högkvalitativ data som grund för att utveckla lösningar som skapar värde.
Vi är förstklassiga operatörer
Produktiva. Samarbetsinriktade. Ansvarsfulla. Oavsett roll identifierar vi problem, tar ansvar och levererar alltid lösningar. Vi är både proaktiva och lyhörda för att driva kontinuerliga förbättringar och uppnå resultat. Vi stöttar våra medarbetare i frontlinjen – PPG:s ansikte utåt mot våra kunder.
Vi tävlar för att vinna
Framåtblickande. Drivna. Ambitiösa. Vi brinner för att utveckla vår verksamhet och skapa framgång tillsammans med våra kunder. Vi levererar resultat, omfamnar ny teknologi och använder agilitet och snabbhet som våra styrkor.
Vi är stolta över PPG
Starka. Enade. Passionerade. Vi arbetar säkert, agerar med integritet och värdesätter våra olika perspektiv. Vi firar framgångar och är stolta över den positiva påverkan vi skapar tillsammans för att skydda och försköna världen.
På PPG använder vi AI i rekryteringsprocessen för att göra processen mer effektiv. AI-verktyg fattar inte anställningsbeslut. Du kan lära dig mer genom att besöka https://careers.ppg.com/se/sv/candidate-resources.
PPG erbjuder lika möjligheter för alla kandidater och anställda. Vi erbjuder en möjlighet att växa och utveckla din karriär i en miljö som ger en meningsfull arbetsplats för medarbetare, skapar en miljö för kontinuerligt lärande och omfamnar andras idéer och mångfald. Alla kvalificerade sökande kommer att beaktas för anställning oavsett kön, graviditet, ras, färg, trosbekännelse, religion, nationellt ursprung, ålder, funktionsnedsättning, civilstånd, veteranstatus, sexuell läggning, könsidentitet eller uttryck.
Om du behöver en anpassning på grund av en funktionsnedsättning, skicka ett e‑postmeddelande till recruiting@ppg.com.
PPG:s löneintervall och förmåner kan variera beroende på plats, vilket gör det möjligt för oss att erbjuda konkurrenskraftig ersättning till anställda på olika geografiska marknader. PPG tar hänsyn till flera faktorer vid beslut om ersättning, inklusive men inte begränsat till kompetenser, erfarenhet och utbildning, kvalifikationer och utbildningsnivå, licenser och certifieringar samt andra organisatoriska behov. Andra incitament kan också tillkomma.
Våra förmånsprogram för anställda är utformade för att stödja våra medarbetares hälsa och välbefinnande. Eventuella försäkringsskydd och förmåner kommer att följa villkoren i de tillämpliga planerna och tillhörande styrande plandokument. Förmånerna kommer att diskuteras med dig av din rekryterare under anställningsprocessen.
PPG värdesätter din feedback om vår rekryteringsprocess. Vi uppmuntrar dig att besöka Glassdoor.com och lämna feedback om processen.