Teamleider Bedrijfsbureau bij Jan Arends & Teamleider Secretariaat Max Ernst GGZ

Teamleider Bedrijfsbureau bij Jan Arends & Teamleider Secretariaat Max Ernst GGZ
Ben jij een natuurlijke verbinder met oog voor mensen én voor organisatie? Vind je het leuk om een team te coachen, processen te verbeteren en samen te zorgen voor een goed georganiseerde en klantgerichte dienstverlening? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Over Teamleider Bedrijfsbureau bij Jan Arends & Teamleider Secretariaat Max Ernst GGZ
Ben jij een natuurlijke verbinder met oog voor mensen én voor organisatie? Vind je het leuk om een team te coachen, processen te verbeteren en samen te zorgen voor een goed georganiseerde en klantgerichte dienstverlening? Dan zijn wij op zoek naar jou!In deze gecombineerde rol ben je de spil binnen een enthousiast team van in totaal 16 collega’s (Max Ernst GGZ 9 en Jan Arends 7). Jij zorgt ervoor dat de teams soepel draaien en zich blijft ontwikkelen. Met jouw coachende aanpak stimuleer je samenwerking, denk je mee over praktische oplossingen en zorg je voor structuur en continuïteit in de dagelijkse gang van zaken.Samen met jouw teams zijn jullie het eerste aanspreekpunt voor cliënten, behandelaren, begeleiders en verwijzers. Jullie regelen onder andere het plannen van afspraken, het aanmaken van dossiers, maandcijfers en het beantwoorden van telefoontjes en e-mails. Naast je coördinerende rol werk je ook actief mee in de uitvoering — zo houd je feeling met wat er speelt en kun je zo nodig bijsturen.
Coördineren en leidinggeven: Je houdt overzicht over de personele inzet (roosters, verlof, inzet bij ziekte) en stemt dit af met collega’s en andere afdelingen
Ontwikkelen en ondersteunen: Je signaleert behoeftes in het team en denkt mee over manieren om ieders kwaliteiten goed tot hun recht te laten komen
Je voert de jaarlijkse ontwikkelgesprekken
Verbeteren en vernieuwen: Je analyseert gegevens, kijkt vooruit en zet verbeterinitiatieven in gang om processen slimmer en klantgerichter te maken
Samenwerken: Je werkt nauw samen met behandelaren, begeleiders en interne partners om de ondersteuning zo goed mogelijk te organiseren
Kwaliteit en tevredenheid: Je bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening en zorgt ervoor dat cliënten en collega’s tevreden zijn over het secretariaat en het bedrijfsbureau

Je voert deze werkzaamheden uit in nauwe afstemming met de directie van Jan Arends en Max Ernst GGZ, aan wie je ook rapporteert.
Wat vragen wij van jou?
Minimaal mbo+/hbo werk- en denkniveau
Aantoonbare ervaring in een coördinerende of leidinggevende rol
Bij voorkeur ervaring binnen de zorg of een administratieve/planomgeving
Sterk organisatorisch vermogen en procesmatig inzicht
Analytisch, proactief en in staat om overzicht te houden
Goede communicatieve en digitale vaardigheden
Het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende taken en niveaus
Een verbindende, coachende en teamgerichte werkstijl

Wat kun je van ons verwachten

Een uitdagende, afwisselende functie in een organisatie waar kwaliteit van zorg én van samenwerking vooropstaan. Je krijgt ruimte om te bouwen, te verbeteren en te groeien — samen met jouw team.
Salariëring is conform CAO GGZ, ingeschaald in FWG 40
Een uitstekend pensioen via PFZW
Een informele en dynamische werkomgeving
Een bijdrage aan een fitnessabonnement via Bedrijfsfitness Nederland (3.195 aangesloten sportlocaties)

Heeft deze vacature jou voldoende getriggerd om met ons kennis te maken? Upload je CV en motivatiebrief en we nemen contact met je op. Wil je eerst meer informatie? Neem dan gerust contact op met Pramila Roozen (recruiter) via.
Wij werven onze nieuwe collega's zelf, acquisitie stellen we daarom niet op prijs.
90 % van onze cliënten beoordeelt onzebegeleiding als goed tot zeer goed