مسؤول دعم مشاريع الإعانات

هل أنت شخص يحب خلق نظرة شاملة ومراقبة المواعيد والتأكد من أن كل شيء يتم ترتيبه في الوقت المناسب؟ نبحث لصالح منظمة نشطة في مجال الإعانات عن مسؤول دعم مشاريع الإعانات.
في هذا الدور، تقوم بدعم المستشارين في مختلف عمليات الإعانات. أنت تتأكد من أن الملفات مرتبة، وأن المعلومات تُقدم في الوقت المناسب، وألا تفوت المواعيد النهائية المهمة. لديك اتصال مع العملاء، وتراقب التقدم عن كثب وتضمن الهيكلة والهدوء خلف الكواليس.
تشمل مهامك من بين أمور أخرى
جمع وفحص المستندات لطلبات الإعانات؛
صيانة وهيكلة ملفات العملاء والمشاريع؛
متابعة المعلومات الناقصة مع العملاء والزملاء؛
مراقبة الإجراءات والجداول الزمنية والمواعيد النهائية؛
دعم تقديم الطلبات عبر بوابات الإعانات؛
جمع البيانات لإتمام وتحديد الإعانات؛
معالجة وفحص البيانات في الأنظمة والنظرات العامة؛
التنسيق مع المستشارين حول تقدم العمليات الجارية.

تنتقل بانتظام بين ملفات ومهام مختلفة. لذلك من المهم أن تعمل بطريقة منظمة وأن ترى بسرعة أين يلزم اتخاذ إجراء.
أنت دقيق ومستقل وتحب أن تكون الأمور منظمة بشكل جيد. كما أنك تتواصل بسهولة مع كل من العملاء والزملاء.
نبحث أيضًا عن شخص لديه
خبرة في دور إداري أو داعم أو قائم على المشاريع؛
خبرة في Microsoft Office والأنظمة الإدارية الرقمية.

هل سبق لك العمل مع طلبات الإعانات أو بوابات الإعانات؟ هذه ميزة إضافية جميلة، ولكنها ليست شرطًا صارمًا.
هل تكتسب الطاقة من الحفاظ على النظرة الشاملة والتفكير المسبق والتأكد من أن الآخرين يمكنهم القيام بعملهم بشكل جيد؟ نود التواصل معك.
Brum & Keizer. عمل يناسب، أشخاص يناسبون.