Archiefbeheerder

Functie omschrijving
Binnen het team informatiebeheer DIV ga je aan de slag als informatiebeheerder en ondersteun je het team onder andere bij het archiveren van Raadstukken en andere archiveringswerkzaamheden, zodat deze op termijn vernietigd kunnen worden of overgedragen naar een archiefbewaarplaats. Het ondersteunen van een archiefmedewerker is ook een belangrijke taak bij deze opdracht. Wij zijn daarom op zoek naar iemand met kennis en ervaring in archivering van digitale en fysieke documenten.

De opdrachtgever(s)
Gemeente Purmerend is volop in beweging. De laatste jaren zijn we succesvol veranderd naar een energieke organisatie met volop mogelijkheden. Wij werken volgens de “Purmerendse manier”, onze inwoners staan centraal. Dat betekent dat we bij alles wat we doen onszelf de vraag stellen; wat is hiervan de bijdrage aan de inwoners of bedrijven van Purmerend? Het betekent ook dat we denken in kansen en mogelijkheden. Creativiteit, een informele aanpak en in verbinding staan met de omgeving vinden we belangrijk.

Functie eisen

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau

• Aantoonbaar afgeronde opleiding SOD-I of een vergelijkbare opleiding op het gebied van informatie- en archiefbeheer

• Minimaal 3 jaar aantoonbare DIV-werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met zowel fysieke als digitale archivering en de Basis Archiefcode (BAC)

• Aantoonbare werkervaring met Mais-Flexis

• Aantoonbare werkervaring met het zaaksysteem (DMS/RMA) van xxllnc

• Kandidaat gaat akkoord met de gestelde detacheringsvoorwaarde

Wensen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met zowel fysieke als digitale archivering

• Aantoonbare DIV-werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen een gemeentelijke organisatie of andere overheidsorganisatie

Competenties

• Nauwkeurig
• Analytisch
• Georganiseerd
• In staat om details uit te zoeken
• Secuur
• Checkt alle feiten
• Werkt prima op zichzelf
• Werkt graag samen met collega’s

Extra info
Duur: 12
Opties tot verlenging: 2x 6 maanden
Uren per week: 32
Start: 2027-01-01T22:59:00Z
Werkdagen: De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg

Gespreksdata: gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 24 november 2026