Archivaris

Je werkt met historisch en digitaal archiefmateriaal van een van de belangrijkste kunstmusea van Nederland. Je zorgt dat informatie logisch wordt geordend en duurzaam toegankelijk blijft. Je ondersteunt collega’s en onderzoekers bij het vinden van relevante informatie.
Museum Boijmans Van Beuningen beheert een collectie van internationaal niveau. Het museumgebouw wordt gerenoveerd. Het programma gaat door. De collectie blijft zichtbaar in het Depot. Dit is het eerste publiek toegankelijke kunstdepot ter wereld. Hier worden meer dan 155.000 kunstwerken beheerd en getoond.
De afdeling Kenniscentrum beheert alle informatie over de collectie en de geschiedenis van het museum. Voor het beheer en behoud van het archief zoeken wij een archivaris.
Je werkt met archiefmateriaal en omvangrijke dossiers, zowel fysiek als digitaal. Je ordent en beschrijft informatie volgens vastgestelde richtlijnen. Je ondersteunt collega’s en externe onderzoekers bij het vinden van relevante archiefstukken. Je beoordeelt informatie en onderscheidt hoofd- en bijzaken.
Je werkt volgens richtlijnen voor vertrouwelijkheid en past AVG regels toe in je werkzaamheden. Je volgt ontwikkelingen op het gebied van digitale archivering en past deze toe binnen het archiefbeheer. Je stemt je werkzaamheden af met collega’s van bibliotheek, ICT en collectieregistratie.
Je coördineert archiveringswerkzaamheden volgens vastgestelde richtlijnen
Je voert archiveringswerkzaamheden uit voor fysieke en digitale dossiers
Je beheert het archief en zorgt dat informatie vindbaar en toegankelijk blijft
Je beschrijft en structureert archiefmateriaal volgens geldende standaarden
Je voert archiefonderzoek uit voor collega’s en externe onderzoekers
Je stelt archiefplannen op voor digitale en hybride archieven en voert deze uit
Je instrueert collega’s over dossiervorming en overdracht van archiefmateriaal

Een afgeronde hbo opleiding in informatiebeheer of archivistiek met minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie, of een afgeronde hbo opleiding met minimaal 6 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie
Aantoonbare ervaring met het beheren van fysieke en digitale archieven
Ervaring met digitale informatiesystemen, waaronder TMS
Ervaring met Microsoft Office en SharePoint
Kennis van AVG-richtlijnen en toepassing binnen archiefbeheer
Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift
Kennis van paleografie is een pre

Een werkplek in Rotterdam binnen een museum met een internationale collectie
Samenwerking met collega’s van bibliotheek, ICT en collectieregistratie
Salaris volgens de Museum cao. Het salaris ligt tussen € 3.220,- en € 4.089,- bruto per maand op basis van 36 uur.
8% vakantietoeslag en 3,4% eindejaarsuitkering
201,6 verlofuren bij een fulltime dienstverband

Daarnaast kun je gebruikmaken van personeelskorting in de horeca en de museumwinkel. Je kunt deelnemen aan bedrijfsyoga op het dak van het depot en gebruikmaken van het e- learning platform GoodHabitz.
Ben je enthousiast over deze functie? Dan komen we graag met je in contact! Stuur je cv en een motivatie waarin je toelicht hoe jouw opleiding en werkervaring aansluiten op deze functie.
Museum Boijmans Van Beuningen staat voor gelijkwaardigheid en diversiteit. We willen een museum zijn waar iedereen welkom is en zichzelf kan zijn. We werken volgens de Code Culturele Diversiteit. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar een kandidaat die bijdraagt aan de diversiteit binnen onze organisatie.
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Hanna Leijen, hoofd Kenniscentrum, via .
Dat betekent dat er via Banenbingo niet meer gesolliciteerd kan worden op deze vacature.
Data & Research Analyst (medior) bij We zoeken een medior Data & Research Analyst die niet alleen kan rapporteren,...
Coordinator Donations & Private Giving bij Onze particuliere donateurs helpen het festival in stand te houden en daarom zijn...
Stagiair Communicatie & Content Creatie bij 32 - 40 uur, Full-time, Part-time Gashouder is het culturele icoon van Amsterdam waar live, dance, art en performance...